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怎么請求老師寫(xiě)推薦信
毫無(wú)疑問(wèn),申請美國留學(xué)都需要推薦信,能為自己爭取一份言辭懇切、內容詳實(shí)的推薦信無(wú)疑可以為自己的申請加分。因此,請求推薦信的郵件成為是否能夠獲得好的推薦信的關(guān)鍵,對申請有著(zhù)至關(guān)重要的影響。下面,小編為大家分享請求老師寫(xiě)推薦信的方法,希望對大家有所幫助!
請教授寫(xiě)推薦信的方法
也許這篇文章講的內容不是每個(gè)人都適用,僅僅是我自己這幾周以來(lái)的切身經(jīng)歷和體會(huì ),希望能對正在準備或有意向申請留學(xué)的朋友們有幫助。其中難免也有表達欠妥當之處,還請更有經(jīng)驗的同學(xué)指正。
無(wú)論是申英國還是美澳院校,留學(xué)文書(shū)最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 個(gè)人陳述和RL
(Reference Letter)推薦信。PS當然是自己寫(xiě),RL通常需要大學(xué)教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內容詳實(shí)的推薦信無(wú)疑可以為自己的申請加分。
我一共向這學(xué)期教我課的3位老師提出寫(xiě)推薦信的請求,分別是實(shí)踐課Student Campus TV, 經(jīng)濟英語(yǔ)和德英翻譯。最后的結果是拿到了兩封,其中一封符合申請要求,也讓自己滿(mǎn)意。下面先以最終成功的來(lái)自德英翻譯課老師的推薦信為例,一步步講講從提出請求到獲得推薦信的過(guò)程;然后我也會(huì )總結一下另兩次嘗試不夠成功的原因。
Step 1:提出請求
我認為最好當面提出,這樣可以得到老師最直接的答復。如果沒(méi)有機會(huì ),發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮,組織好語(yǔ)言,避免與教授面對面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復。我的翻譯課老師是個(gè)有郵件必及時(shí)回復的人,所以我用了第二種方式。
郵件標題:Recommendation for [Your Name]
會(huì )不會(huì )太直白了?不,不要不好意思在標題里“挑明”自己的目的,“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”在此時(shí)其實(shí)是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續堅持。
正文:
我最初的思路是:
1. 先感謝老師在課堂上付出的時(shí)間,表示自己收獲很大;
2. 然后寫(xiě)想申請某某大學(xué)的研究生項目;
3. 最后表示希望教授能為自己寫(xiě)一份推薦信。
后來(lái)我突然意識到這是一個(gè)完全錯誤的順序。有人玩笑說(shuō),西方人讀東方人的信函要從下往上讀,不然完全不知所云,因為來(lái)信真正的目的往往出現在最末尾。這樣說(shuō)不是毫無(wú)道理。東方人重含蓄,西方人喜直接,這是東西方思維習慣上的迥異。所以尊重西方人的習慣,最終成文的順序正好相反,顛倒成3.2.1。字體可用Arial,5號。
這是我給老師的第一封郵件:
Dear Dr. [Surname or full name],
【說(shuō)明來(lái)函目的】
My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.
給國外教授的請求推薦信——要這樣寫(xiě)
Step 1:提出請求
盡管本文講得是如何書(shū)寫(xiě)請求推薦信的郵件的寫(xiě)法,需要說(shuō)明的是,如果有條件的話(huà),當面提出請老師寫(xiě)推薦信往往是更好地選擇。因為除非老師人特別不nice,或者你跟老師的關(guān)系特別差,老師一般不會(huì )當面拒絕你的請求。郵件請求則有被老師擱置和無(wú)視的可能。
郵件標題:Request for Recommendation for [Your Name]
該郵件標題是此類(lèi)郵件比較穩妥的一種標題。
正文:
Dear Prof. [Surname],
My name is XXX and I am a student of XXXX. I have taken part in your course XX. I am applying XXXXX program, and I was wondering whether it is possible for you to write a letter of recommendation for me.
開(kāi)頭介紹自己并說(shuō)明來(lái)函目的。
My academic interests lie in the fields of XXX. I have the educational background of XX, and I also have relevant research experience on XXXX. I think I am prepared for further study in the field of XXX and I am planning to apply to the graduate program of XXX. It would be of great help and I would really appreciate it if you can send a letter of recommendation to support my application. My resume with more detailed information is attached here.
簡(jiǎn)單介紹自己申什么項目,為什么申該項目。對老師可能提供的幫助表示感謝。
Thank you very much. I am looking forward to hearing from you. Best Regards,
XXX
Step 2:等待回復及繼續交涉溝通
這一步驟的郵件的寫(xiě)法依據你與教授溝通的情況而定。你能做的就是保持禮貌,秒回郵件,對所申項目對推薦信的各種要求了如指掌,對答如流。
Step 3:獲得推薦后感謝推薦人
Dear Prof. XXX,
Thank you so much for spending time and effort on my recommendation. I really appreciate it.
感謝信順理成章地想到用感謝式的開(kāi)頭。
Your recommendation letter means so much to me, and it will open doors and provide opportunities as I start the next stage of my academic life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again.
對推薦人的工作進(jìn)行熱情洋溢地贊美,表明會(huì )對申請情況作出通知。
Best Regards,
XXX
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