留學(xué)申請推薦信標準格式及注意事項
推薦信標準格式
August 22, 2014 插入具體日期
The Graduate Admissions Office 錄取辦公室 Harvard Business School 申請學(xué)院 MBA Admissions Dillon House Soldiers Field 學(xué)院地址 Boston, MA 02163
Dear Admissions Officer, To Whom It May Concern,
As Dean of …,it is with great pleasure that I recommend Mr. Wang for admission into XXX program at XXX University.
I am delighted to write this recommendation letter to support Mr. Wang’s application to the XXX program at XXX University.
I am truly enthused about recommending Mr. Wang for admission into…
If you need any further information about him, please do not hesitate to contact me.
If you would like to discuss this further, please feel free to contact me.
Best regards, 也可為 Sincerely yours, Sincerely, 推薦人姓名 Dr. Wang Laoshi 親筆簽名 Signature 職稱(chēng),學(xué)院 Dean, School of Economics 所在學(xué)校 Peking University 學(xué)校地址 No.5 Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing, PR China 100871 推薦人郵箱
注意: 三封推薦信格式最好不要完全一樣,例如,開(kāi)頭語(yǔ)和結尾語(yǔ)可以有所變化。有條件的同學(xué),可以選用有學(xué)校;盏葮酥镜膶(zhuān)門(mén)的信紙來(lái)寫(xiě)推薦信。推薦
人的簽名可以是中文,也可以是英文。推薦信郵箱要使用推薦人的教育郵箱或者公司郵箱,不要使用私人郵箱。
推薦信內容
關(guān)于推薦信的內容,當然是因人而異,沒(méi)有什么標準格式的。但申請者在構思三封推薦信之前,就要明確每一封推薦信著(zhù)重突出自己在哪方面的成績(jì)(學(xué)術(shù)、實(shí)習、課外活動(dòng)等),且三封推薦信內容要和個(gè)人陳述聯(lián)系起來(lái),成為個(gè)人陳述最有力的佐證。
在寫(xiě)推薦信的'時(shí)候,首先要說(shuō)明推薦人和被推薦人的關(guān)系,兩人是如何認識的以及認識多久,且一定要提出被推薦人的全名,不要以昵稱(chēng)代替。
一般情況下,推薦人要針對申請者的某一個(gè)或幾個(gè)特質(zhì)進(jìn)行詳細描述。如果要描述申請者上課表現積極,可以具體舉例:每次上課都坐第一排;總是第一個(gè)回答問(wèn)題;尊重他人的基礎上,發(fā)表不同的意見(jiàn);提前預習,發(fā)表深刻見(jiàn)解等。一定要輔助真實(shí)事例,詳細描述,切記空泛談?wù)摗?/p>
避免使用太過(guò)夸張的詞匯,例如,某某是我教過(guò)的最聰明的學(xué)生或是我認識的最勤奮的學(xué)生等。推薦信可通過(guò)具體事例來(lái)突出申請者的聰慧和勤奮,但夸張的形容詞,在錄取官看來(lái),太為言過(guò)其辭。
推薦信最好保持在一頁(yè)之內,真實(shí)情況下,很少有教授或者經(jīng)理愿意在百忙之中抽出時(shí)間為你洋洋灑灑寫(xiě)一篇長(cháng)達兩頁(yè)的推薦信。
最后,推薦信成稿后,一定要請專(zhuān)業(yè)的外國編輯對推薦信內容進(jìn)行修改。外國編輯可以從第三方角度對推薦信進(jìn)行潤色修改,讓推薦信讀起來(lái)更像是出自推薦人之手,而不是由申請者自己撰寫(xiě)。
推薦信提交
推薦信提交分為推薦信郵寄和網(wǎng)上提交。
郵寄推薦信,需要使用學(xué);蛘吖緦(zhuān)用信封,封口處蓋公章且有推薦人的簽名,然后隨其他材料一起郵寄到申請學(xué)校。
大部分情況下,推薦信是可以進(jìn)行網(wǎng)上提交的。申請者在網(wǎng)申時(shí),提供推薦人的姓名、郵箱等基本信息,然后申請學(xué)校會(huì )發(fā)送鏈接到推薦人的郵箱里。收到郵件后,推薦人只需打開(kāi)鏈接,將電子版推薦信復制黏貼在相應的位置,并回答一些常規問(wèn)題(一般為選擇題),就可以提交電子版推薦信了。申請者也可以提前和推薦人打好招呼,讓推薦人把鏈接轉發(fā)給申請者,由申請者代為提交。
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