寫(xiě)中文推薦信的思路方法是怎么樣的?
就學(xué)校方面:
首先,必須先了解申請科系的特質(zhì)(推薦信內容可強調此點(diǎn)特質(zhì));整理各校對推薦信內容的要求,即可得對於評估的基本要求(例如:學(xué)術(shù)研究潛力、創(chuàng )造力等),及特殊要求(例如:對研究領(lǐng)域的適應度等)。試想:你認為審核委員會(huì )希望由推薦信中,獲取那些關(guān)於你的資料(material)。
就個(gè)人方面:
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),在校成績(jì)及工作表現,有無(wú)特殊經(jīng)歷可展現自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力,或擁有那些特殊的能力(電腦、語(yǔ)文等),依此作為選老師寫(xiě)推薦信及提供其了解你的基礎。并以明確具體的證據來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特質(zhì)(例如:實(shí)驗成果、研究計畫(huà)、學(xué)術(shù)出版品、課外活動(dòng)等)。
就推薦者方面:
首先一定要確定老師不會(huì )扯你后腿... :) 可詢(xún)問(wèn)有經(jīng)驗的學(xué)長(cháng)姐,預先了解幾個(gè)推薦者的習慣,以找到最合適的師長(cháng)。最好是在申請領(lǐng)域內有國際學(xué)術(shù)地位或特殊研究成果的教授。
一般而言,推薦函需三封,限於對申請者有了解的人所寫(xiě),講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調主題,以完全展現自己的特質(zhì)及專(zhuān)才,并且能與讀書(shū)計畫(huà)相互呼應者為佳。寫(xiě)推薦函時(shí),依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來(lái)表現自己,而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則,稍微夸大并無(wú)所謂,但嚴禁說(shuō)謊及欺騙。
推薦信的基本構成要素除信頭(學(xué)校信紙的信頭或推薦人住址)、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱(chēng)呼、信尾謙稱(chēng)、親筆簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必要部份外,本文內容應包含下列各項:
被推薦者全名:不可全文中都只寫(xiě) mr. huang 或 miss wu,需明確寫(xiě)出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。
認識期間:何時(shí)開(kāi)始認識?或認識多久?
認識程度:偶爾見(jiàn)面或密切接觸,例如教過(guò)一年或擔任過(guò)導師。
與申請人之關(guān)系:師生關(guān)系,工作主管等。
學(xué)業(yè)成績(jì):討論申請人的擅長(cháng)與不擅長(cháng)的學(xué)習領(lǐng)域,對申請研究所的`人來(lái)說(shuō),提及其特殊的學(xué)術(shù)成績(jì)和研究能力是十分重要的。
個(gè)人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的杰出表現等,應清楚敘述使學(xué)校了解其重要性。
特殊才能:特殊之語(yǔ)言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現。不會(huì )因此缺點(diǎn)而被拒的缺點(diǎn)。
注意事項:
申請大學(xué)部的推薦信應以表達學(xué)生性向為主,可請輔導老師、導師、社團領(lǐng)導人或是上司、同事等人來(lái)寫(xiě)。申請研究所則以突顯學(xué)生的學(xué)業(yè)、專(zhuān)業(yè)傾向為主,故可請導師、專(zhuān)業(yè)科目指導老師或工作主管來(lái)寫(xiě)。推薦信的內容應具體實(shí)在且包括優(yōu)缺點(diǎn),完全強調優(yōu)點(diǎn)的信不一定最有幫助。在辦妥學(xué)校的申請手續之后應對寫(xiě)推薦信的師長(cháng)們致謝意。其他應注意事項如下:確定學(xué)校對推薦函的要求,且最好遵守之。
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