協(xié)議書(shū)的格式要求
1．標題
在協(xié)議書(shū)的標題中，應寫(xiě)明協(xié)議書(shū)的名稱(chēng)和各方簽訂者名稱(chēng)（或單位名稱(chēng)，或個(gè)人姓名）。簽訂者名稱(chēng)可列在協(xié)議書(shū)名稱(chēng)之上，亦可列于協(xié)議書(shū)名稱(chēng)之下。為了行文簡(jiǎn)便，可將訂約各方定為 “甲方”、“乙方”、“丙方”……或“A方”、"B方”、"C方”……如果簽約人較多，內容又較復雜，則不宜定代號。如例文簽訂者有四方，就沒(méi)有定代號。這樣的協(xié)議書(shū)如果用代號，行文反而不方便，表達也不那么明白。
2．正文
協(xié)議書(shū)的正文包括簽訂協(xié)議書(shū)的原因、目的和商定的具體內容。商定的內容是協(xié)議書(shū)的主要部分，大多用條款羅列，一條一條地寫(xiě)，有幾條寫(xiě)幾條�？梢灾挥靡粋�(gè)層次，并列擬幾條；也可以用多層次，大條下分小款。如果協(xié)議書(shū)的內容單一、量少，則可不分款。如例文，第一段交代了簽訂協(xié)議書(shū)的原因和目的：“為我山區農業(yè)現代化建設闖出一條新路子”。這一段要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、突出、有序。中間的第一至第四條是這份協(xié)議書(shū)的主要內容。
3．注文
協(xié)議書(shū)的注文是關(guān)于本協(xié)議書(shū)的說(shuō)明文字，它是協(xié)議書(shū)不可缺少的部分，往往通過(guò)它體現協(xié)議書(shū)的一些法律效力，防止事后的改和篡失信。注文包括：本協(xié)議書(shū)的書(shū)面形式，是手抄件，或復寫(xiě)件，或復印件，或打印件，或鉛印件，一共有多少頁(yè)；一式幾份，其中正本、副本各多少份；有效特征是什么，如注明簽字、蓋章、公證等；有效期有多長(cháng)，何時(shí)起，何時(shí)止；違背協(xié)議的處罰辦法，或賠償經(jīng)濟損失，或罰款，或承擔名譽(yù)責任，或賠禮道款等。一份協(xié)議書(shū)不必全有以上說(shuō)明，有的可酌情省略，例文中的第五條“關(guān)于本協(xié)議書(shū)”，即是該協(xié)議書(shū)的注文。
4.簽名
協(xié)議書(shū)簽訂者各方的'簽名，如果是單位，要加蓋公章，并且負責人要簽字或蓋私章；若是個(gè)人，或簽字，或蓋私章，或按指紋；若有中間人、證明人、調解人，也要簽名、蓋章；若協(xié)議書(shū)是手抄件，草擬、抄寫(xiě)人亦應簽字。
5.時(shí)間
訂立協(xié)議書(shū)的時(shí)間應為各方簽字的時(shí)間（年、月、日）。為了統一明確生效時(shí)間，各方簽字應在同一天進(jìn)行。如因故各方代表無(wú)法在同一天簽字，則應約定協(xié)議書(shū)的生效時(shí)間。
1．任何協(xié)議書(shū)的草擬和簽訂，都必須在法律許可的范圍進(jìn)行，其內容也必須符合國家法律，不得違反；必須符合有關(guān)政策規定；必須符合黨、國家和人民的利益；必須符合社會(huì )道德規范。如報刊披露的《租妻協(xié)議書(shū)》、《對換子女協(xié)議書(shū)》、《偷魚(yú)分成協(xié)議書(shū)》、《偷運文物協(xié)議書(shū)》之類(lèi)，從草擬、簽訂到執行的全過(guò)程，都是違法、違德的。其中的任何條文，都不可能受到法律保護，甚至條文本身就是罪證。
2．簽訂協(xié)議書(shū)的各方，必須堅持平等、自愿、互利的原則。不允許一方將自己的意見(jiàn)強加給另一方。草擬人無(wú)論是當事人中的一方，還是局外人，都必須持公正立場(chǎng)，不能帶絲毫的個(gè)人感情色彩。
3．協(xié)議書(shū)的內容要明確，用詞要準確，不能有含糊不清、模棱兩可之處。否則會(huì )產(chǎn)生歧義，產(chǎn)生糾紛，導致訟爭。
4．協(xié)議書(shū)中的文字、標點(diǎn)都不能有錯誤和遺漏，簽字以前必須認真檢查核對。如簽字后才發(fā)現有錯誤和遺漏之處，需經(jīng)各方同意后，逐份同樣修改，并在修改處加蓋各方公章。如果在文面上己無(wú)法修改，可另簽“修改協(xié)議”。
5．協(xié)議書(shū)的簽訂者必須要具備法人地位，代表單位在協(xié)議書(shū)上簽字的人，必須是該單位的負責人，或受單位正式書(shū)面委托的全權代表。
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