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2014考研英語(yǔ)：應用文寫(xiě)作方法全面指導
考研英語(yǔ)的應用文寫(xiě)作，要求考生根據所給情景寫(xiě)出約100詞的應用性短文，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、報告等。因此同學(xué)們在復習過(guò)程中應加強對應用文寫(xiě)作特點(diǎn)的了解和針對格式要求的記憶，有意識的掌握各類(lèi)應用文的寫(xiě)作方法。
在應用文的寫(xiě)作過(guò)程中要注意四性：信息覆蓋的全面性、結構組織的條理性與邏輯性、語(yǔ)言使用的準確性、文體格式的正確性。要想寫(xiě)作得高分，這四性缺一不可。應用文寫(xiě)作不單單只是針對格式的復習，格式只是最起碼的要求，信息是否完全關(guān)系到文章是否完整，結構的合理安排才能讓文章層次鮮明，而語(yǔ)言使用的準確性也關(guān)系到考生的寫(xiě)作水平和得分情況。希望同學(xué)們用較高的標準來(lái)要求自己，實(shí)現應用文寫(xiě)作中質(zhì)的突破。
下面，海文考研簡(jiǎn)單地介紹一下這幾種應用文的寫(xiě)作技巧：
首先是私人和公務(wù)信函。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò )感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應用文。
所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫(xiě)信，談事情的同時(shí)又交流感情;所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫(xiě)信，主要是為了辦事，比方說(shuō)給老板或是客戶(hù)寫(xiě)信都屬于公務(wù)信函。
信函一般都是由寫(xiě)信時(shí)間，信內地址，稱(chēng)呼，信的主要內容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫(xiě)在左上角，寄信人地址要寫(xiě)在右上角，寄信人地址也可以不寫(xiě)。姓名寫(xiě)在地址上面。地址排列順序依次為門(mén)牌號、街區名、城市和國名。在信的開(kāi)頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比較尊敬的稱(chēng)呼。信的結尾注意使用常用的客套話(huà)如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢，避免迂回冗長(cháng)的長(cháng)句，使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛(ài)好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式，避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標點(diǎn)錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無(wú)誤。
備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來(lái)提醒、督促對方，或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。包括書(shū)端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱(chēng)呼，事因，正文，結束語(yǔ)和署名。備忘錄上一定要說(shuō)明什么時(shí)間，誰(shuí)寫(xiě)的?寫(xiě)給誰(shuí)?什么事?并且正文、結束語(yǔ)和署名等項與一般信件的格式相同。
報告分為兩種，第一種是讀書(shū)報告。比如讀一本書(shū)或者看一本小說(shuō)寫(xiě)一個(gè)讀書(shū)報告。讀書(shū)報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時(shí)代簡(jiǎn)介等，接下來(lái)對書(shū)的內容做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括，最后一段可以發(fā)表評論，要注意時(shí)態(tài)。另一種報告就是書(shū)面報告，書(shū)面報告考試的可行性和可能性更大一些。書(shū)面報告與備忘錄的寫(xiě)法很類(lèi)似，所不同的就是書(shū)面報告一般是下級寫(xiě)給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時(shí)間?誰(shuí)寫(xiě)的?寫(xiě)給誰(shuí)?什么事?
考生們首先要熟悉不同類(lèi)型的應用文寫(xiě)作格式，注意事項，寫(xiě)作特點(diǎn)等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文，要整段整段的背，不僅是背會(huì )，而且要脫口而出，并且轉換成自己的語(yǔ)言，寫(xiě)作時(shí)可以隨心所欲支配。再次，是要多動(dòng)手寫(xiě)作，要寫(xiě)出屬于自己的文章。多動(dòng)手寫(xiě)作才能快速寫(xiě)出好文章來(lái)。寫(xiě)好的文章要注意檢查，看有無(wú)語(yǔ)法錯誤，有無(wú)用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。
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