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如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿
在現在社會(huì )，我們使用上講話(huà)稿的情況與日俱增，講話(huà)稿是個(gè)人或個(gè)人以集體的名義，在重大的會(huì )議中，或在較隆重的場(chǎng)合，或各種群眾性的集會(huì )上發(fā)表全部講話(huà)內容的文稿。你寫(xiě)講話(huà)稿時(shí)總是無(wú)從下筆？下面是小編收集整理的如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿1
一、如何把握領(lǐng)導意圖
什么措施最得力？思路豁然開(kāi)朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導不謀而合的功效，這樣寫(xiě)出的講話(huà)稿定位準確，才“像”領(lǐng)導講話(huà)。
二是甘當“外腦”。秘書(shū)一般都在領(lǐng)導身邊工作，對領(lǐng)導的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領(lǐng)導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀(guān)察領(lǐng)導言行，在幫助領(lǐng)導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中，對領(lǐng)導決策提供建議性幫助。
毛澤東重視秘書(shū)，雖然多數文稿他都親自起草，但他對秘書(shū)的要求是能夠對領(lǐng)導“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導面前提意見(jiàn)，實(shí)際上就是參與領(lǐng)導決策，只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的，帶有意向性的`，供參謀和采納的建議。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉一轉”的被動(dòng)工作方式，變應付為積極主動(dòng)，對講話(huà)稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，是非常重要的。
三是學(xué)會(huì )“投石問(wèn)路”。領(lǐng)導意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒(méi)有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據會(huì )議主題和上級有關(guān)要求，結合本地區、本部門(mén)的工作實(shí)際，推測領(lǐng)導近期考慮的主要問(wèn)題。二是總結領(lǐng)導近來(lái)不同場(chǎng)合講話(huà)的特點(diǎn)，抓住領(lǐng)導的思想傾向，加上自己對會(huì )議的分析思考，揣摩領(lǐng)導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導的那些看似零碎的言語(yǔ)，進(jìn)行綜合分析，捕捉領(lǐng)導思想的火花，探尋領(lǐng)導的思想脈絡(luò )。經(jīng)過(guò)了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導進(jìn)行適當的交流，可以綱目的形式向領(lǐng)導匯報寫(xiě)作思路，聽(tīng)取領(lǐng)導意見(jiàn)，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導思路，進(jìn)一步了解了寫(xiě)作意圖，大的返工就得到了有效避免。
二、全面落實(shí)寫(xiě)作意圖
筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養外，還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
一是寫(xiě)作意圖要以一貫之。寫(xiě)作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開(kāi)，任何時(shí)候都不可偏離。在對初稿的修訂過(guò)程中，特別是多人參與修訂時(shí)，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀(guān)點(diǎn)立場(chǎng)，那就是堅持寫(xiě)作意圖不動(dòng)搖。但在修改文稿的過(guò)程中，要改變原意的話(huà)，就要進(jìn)行認真的斟酌了。如果確實(shí)是對文稿主旨的提升，需要進(jìn)行細致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說(shuō)法，或者是變換角度。
如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿2
(一)架構要清晰、流暢、合理、緊湊
結構是文章的骨骼，一篇好的文章必須要條理清楚，層次分明，也就是說(shuō)要妥善安排文章的結構。一般來(lái)說(shuō)，圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫(xiě)作任務(wù)下來(lái)，撰寫(xiě)者首先要從宏觀(guān)上考慮，如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果結構設計不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒(méi)有根本上的保證，甚至還會(huì )塌下來(lái)。文稿起草常常見(jiàn)的大返工甚至推倒重來(lái)，往往出在主體結構上。所以，撰寫(xiě)者首先要使自己成為一個(gè)具有戰略眼光的人，擁有領(lǐng)導方略，善于謀篇布局。
比如，當時(shí)，我們起草了市長(cháng)在大新區動(dòng)員會(huì )議上的一個(gè)講話(huà)，原來(lái)的結構是通篇講如何從規劃、產(chǎn)業(yè)等方面加快大新區建設的。后來(lái)，通過(guò)討論，我們感覺(jué)這是大新區建設的一次動(dòng)員會(huì )，要講出氣勢，鼓舞士氣，動(dòng)員全市上下投入到新區建設中。于是整個(gè)結構就從三部分來(lái)布局：即什么是大新區、為什么要建設大新區、如何建設大新區等。
一般來(lái)講，什么樣的文章結構取決于我們代言的領(lǐng)導的職級。起草單位正職講話(huà)要求站位要高，要從大處著(zhù)眼，站在全局的高度謀篇，重點(diǎn)講意義、提要求;起草單位副職的講話(huà)要求下筆要實(shí)，要從具體入手，重點(diǎn)講如何干，怎么干�？偟脑瓌t不板不亂，就是不死板，不雜亂。即綱目清楚，思路貫通;層次清晰，段落完整;銜接緊密，符合邏輯;開(kāi)頭明快，結尾有力。
布局的方式一般有兩種：一是列書(shū)面提綱，即我們所說(shuō)的搭架子。提綱是詳是略，應根據文稿內容需要和行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì )，重要講話(huà)，諸如大型會(huì )議上的領(lǐng)導同志講話(huà)，提綱應盡可能列得細一些，列到一級標題、二級標題，甚至可以細到每段幾個(gè)層次，每個(gè)層次闡明什么問(wèn)題以及精彩的闡述語(yǔ)言等。提綱有了，下一步就是找支撐的問(wèn)題了，你要找什么樣的論據支撐你的觀(guān)點(diǎn)，要安排什么樣的內容細化你的觀(guān)點(diǎn)。這樣形成的文章就有血有肉，綱舉目張。通過(guò)抓住事物的關(guān)鍵，帶動(dòng)其他各個(gè)環(huán)節。二是打腹稿。雖沒(méi)布局成文，但心中有個(gè)輪廓勾畫(huà)，一般致辭、信函等短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。
(二)內容要鮮明、具體、有力、充實(shí)
1.要有鮮明的思想觀(guān)點(diǎn)。兩個(gè)最基本的要求，首先要保證理論觀(guān)點(diǎn)的正確性。提出的方針、政策、原則要正確，符合中央的路線(xiàn)方針政策、法律、法規，符合本地區、本部門(mén)、本單位的實(shí)際情況。這是統領(lǐng)全篇的靈魂，也是確定任務(wù)、措施的根基。具體要做到對工作的評價(jià)實(shí)事求是，把成績(jì)講夠，問(wèn)題講透，原因找準，既不擴大，也不縮小，一是一，二是二，讓人聽(tīng)了信服。其次有深刻的思想觀(guān)點(diǎn)。能夠準確揭示事物的本質(zhì)，使人聽(tīng)了感到言之有物。
2.要有具體的工作任務(wù)。工作會(huì )議講話(huà)，越往基層越需要布置任務(wù)的明確性。要講明數量、質(zhì)量、時(shí)間等具體任務(wù)，讓人知道回去干什么，達到什么樣的`標準要求。如果通篇講話(huà)都是大道理，不提出具體任務(wù)，開(kāi)完會(huì )人們不知道干什么，這種講話(huà)便沒(méi)有多大意義。
3.要有正確有力的實(shí)施措施。工作會(huì )議講話(huà)，既要講工作任務(wù)，也要講完成任務(wù)的具體措施和辦法。只交代人們干什么”而不講明怎么干”、干中應注意些什么問(wèn)題”，這篇講話(huà)就是不全面的。
4.要有充實(shí)引人的具體材料。領(lǐng)導講話(huà)要善于抓住各級普遍關(guān)心的問(wèn)題，通過(guò)充實(shí)、豐滿(mǎn)、引人的具體材料，吸引聽(tīng)眾的注意力，從而達到講話(huà)的目的。必要時(shí)要引入大量的典型事例，去證明你這個(gè)觀(guān)點(diǎn)，為你這個(gè)觀(guān)點(diǎn)服務(wù)，讓大家看了以后，感覺(jué)理由很充分，確實(shí)是這么一回事。
比如，有一次季度經(jīng)濟講評會(huì )，我們在講到加強環(huán)境建設、強化行政問(wèn)責時(shí)，一字不落引用了河北省為治療機關(guān)病制訂的十個(gè)嚴禁”。因為當時(shí)河北省的十個(gè)嚴禁”一經(jīng)媒體報道，在社會(huì )上反響非常強烈，我們感覺(jué)這十個(gè)嚴禁”對洛陽(yáng)的各級公務(wù)人員都非常適用。
(三)論述要準確、真實(shí)、深刻、嚴密
一是準”。即把準脈搏，有的放矢。講話(huà)稿本身不僅是政策，而且是下級機關(guān)制訂具體措施、開(kāi)展工作的重要依據。領(lǐng)導講話(huà)特別是做宣傳動(dòng)員的講話(huà)，一定要有很強的針對性，能把話(huà)說(shuō)到人們心里去。講成績(jì)要實(shí)事求是，令人信服;講問(wèn)題，要不遮不掩，一針見(jiàn)血;分析形勢要有說(shuō)服力，給人以信心和勇氣;講任務(wù)要有理有據，讓聽(tīng)眾認識到這些任務(wù)是必須完成的;講措施要切實(shí)可行，使人們通過(guò)努力能夠達到。
二是真”。即論述要真實(shí)，講出感情。要力求全面，防止片面性、絕對化和形而上學(xué)，千萬(wàn)不能說(shuō)假話(huà)、空話(huà)、套話(huà)、不著(zhù)邊際的話(huà)。
比如，秘書(shū)長(cháng)剛到政府工作時(shí)，在政府辦公室全體干部職工大會(huì )上的講話(huà)：辦公室工作是很辛苦、很難做的一項工作，很難有功勞，不落埋怨就已經(jīng)不簡(jiǎn)單了。這個(gè)工作又是非常重要的工作，是很多人都想干，本文由推薦，但又不是一般人都能干的工作。辦公室上管大事，下管小事，大事很大，小事不小，實(shí)際上沒(méi)有一件是小事。然后又根據自己干辦公室工作的經(jīng)驗和個(gè)人日常的學(xué)習，談了對辦公室同志的幾點(diǎn)要求。整篇講話(huà)，推心置腹，娓娓道來(lái)，聽(tīng)后令人信服。
三是深”。即論述要深刻有力。領(lǐng)導講話(huà)的水平，重要的是通過(guò)論述的深刻性體現出來(lái)的。我們經(jīng)常講鞭辟入里”、一字入公文，九牛拔不出”講得就是這個(gè)道理。因此，堅持以理服人”，使各種事理滲透到親切、自然的語(yǔ)言誘導中。要使講話(huà)深刻，通常采用下列方法：
(1)擺事實(shí)，即選擇確鑿有力的代表性事例來(lái)說(shuō)明道理，這種方法最常用。
(2)列數字，即通過(guò)具體的統計數字、數據來(lái)進(jìn)行分析或論證。
(3)打比方，即用人們熟知的事物作比喻，使空洞的道理附著(zhù)于生動(dòng)具體的事物身上，通過(guò)人們對事物的具體感受，使比較深刻的道理變得淺顯易懂。
(4)做比較，即通過(guò)正反兩種情形的對比，前后兩種情況變化的對比，揭示問(wèn)題的癥結和原因所在，使人們加深對道理的理解和認識。
(5)引經(jīng)典，即引用歷史典故、古詩(shī)和格言等，來(lái)說(shuō)明某一問(wèn)題，增強講話(huà)的深刻性。
四是嚴”。嚴”有兩層含義，即語(yǔ)法的規范性和邏輯的嚴密性。要避免出現一些口誤。講話(huà)稿和公文中常大量使用介詞和介詞結構，很容易出現語(yǔ)病。如對情節嚴重的，由公安、司法機關(guān)依法懲處”中的對”這個(gè)介詞，就是不需要的，加上去反而出現了語(yǔ)病;再如關(guān)于對某某問(wèn)題的處理”中的關(guān)于”和對”兩個(gè)介詞就重復使用了。同時(shí)，要注意祈使語(yǔ)的表達，避免出現重復累贅現象。比如，要求大家要……”、希望大家要……”、我們必須要……”，這里的要求”、希望”、必須”，都已經(jīng)表示祈使意義了，再加上要”，就有點(diǎn)多余了。
(四)語(yǔ)言要明確、莊重、得體、生動(dòng)
一是明確。領(lǐng)導講話(huà)稿語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，要怎樣、不準怎樣、為什么要這樣，怎樣對、怎樣不對，成功的事情經(jīng)驗在哪里，出現的問(wèn)題根源在哪里等，都要概括得非常明確，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一語(yǔ)中的，不能讓人聽(tīng)了似懂非懂，不解其意，更不知會(huì )后要干什么。
二是莊重。這是領(lǐng)導講話(huà)稿語(yǔ)言的又一顯著(zhù)特點(diǎn)。由于領(lǐng)導講話(huà)多是對下級進(jìn)行總結工作，做出決策，部署任務(wù)，下達指示的，因而起草講話(huà)稿必須把握嚴肅、認真、準確原則，做到行文沉穩、扎實(shí)、鄭重其事。在語(yǔ)氣的使用上，一般多采用是什么”、不是什么”等陳述性語(yǔ)言和要怎樣”、必須怎樣”、不準怎樣”等指示性語(yǔ)言。
與此同時(shí)，我們也要注意處理好莊重與靈活的關(guān)系。如果講話(huà)稿一味照本宣科或講些大話(huà)、套話(huà)，開(kāi)始說(shuō)一通形勢如何如何，結尾原則性地提提要求，沒(méi)有一點(diǎn)靈活性，也打動(dòng)不了聽(tīng)眾。講話(huà)作為一種鼓動(dòng)、號召的手段，必須講求一些現場(chǎng)效應，努力與聽(tīng)眾產(chǎn)生共鳴。因此，在起草領(lǐng)導講話(huà)稿過(guò)程中，既要做到莊重、嚴肅，又要對一些具體問(wèn)題進(jìn)行靈活處理。有時(shí)在講話(huà)稿中適當增強語(yǔ)言的幽默性，不但會(huì )提高語(yǔ)言的藝術(shù)魅力，而且也會(huì )為領(lǐng)導者的風(fēng)度增添異彩。
三是得體。就是領(lǐng)導講話(huà)的譴詞造句要十分注意分寸，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)，不說(shuō)華麗的話(huà)，要能夠表現出領(lǐng)導者思想上、政治上的成熟、練達和穩重。特別要正確運用關(guān)鍵、首要、很好、較好、極大”等詞，力求達意準確。要注意清理一些不好的習慣用語(yǔ)，如親自、指示、重要談話(huà)”等，力求用得貼切。還要正確用政治用語(yǔ)，對時(shí)下流行的政治用語(yǔ)，要進(jìn)行分辯，不可人云亦云，到處亂用;對政治上十分敏感的和一時(shí)看不清楚的問(wèn)題，用詞要慎之又慎，認真推敲。同時(shí)，講話(huà)要看對象，對象不同，講話(huà)的角度、深度、表達的方法和選用的詞語(yǔ)也應有所不同。對涉外活動(dòng)講話(huà)，更要注意體現雙方關(guān)系，注意禮儀和對等。
四是生動(dòng)。公文也好，領(lǐng)導講話(huà)稿也好，都不是文藝作品，但絕不是說(shuō)其語(yǔ)言可以平凡無(wú)奇，淡淡如水。其實(shí)，任何一篇成功的公文或講話(huà)稿都有其獨具的風(fēng)格，或真摯細膩，或文采飛揚。有時(shí)，一語(yǔ)妙用常常事半功倍，達到一種很好的效果。因此，撰稿人員在起草領(lǐng)導講話(huà)稿時(shí)，要在符合講話(huà)稿其它要求的前提下，盡可能講究一些文采，力爭做到不僅邏輯嚴明、思路清晰，而且生動(dòng)活潑、文采盎然。有時(shí)為了顯示文章的氣勢，不妨來(lái)幾個(gè)排比句和幾句古詩(shī)詞。又如，幾年前，我們起草了一個(gè)給國家交通部匯報交通扶貧的材料，當時(shí)的標題是很傳統的，也就是洛陽(yáng)交通扶貧情況匯報”。當時(shí)，主要領(lǐng)導看了以后，總覺(jué)得太平淡，后來(lái)標題改為栽下楊柳萬(wàn)千條，引得春風(fēng)度玉門(mén)”，這樣一改，感覺(jué)文章一下子靈動(dòng)起來(lái)，也提升了稿子的層次。
在這里，我想特別強調一下領(lǐng)導的致辭，因為致辭在領(lǐng)導活動(dòng)中非常常見(jiàn)，它不同于一般的領(lǐng)導講話(huà)，對文采的要求非常高。在致辭中適當的引用一些古詩(shī)等，可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛作用。
如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿3
俗話(huà)說(shuō)，“養兵千日，用兵一時(shí)�！贝驊鹑绱�，寫(xiě)文章同樣如此�！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，儲備不足，
肚子里沒(méi)貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿(mǎn)足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話(huà)稿的寫(xiě)作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言，秘書(shū)工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現。當然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書(shū)工作輕松，也體現于其中。因為平日花了功夫，關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應對，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對文稿則會(huì )一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫(xiě)也不對路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì )上級精神，學(xué)習外地經(jīng)驗做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，要學(xué)會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )拓寬視野、增長(cháng)見(jiàn)識�！昂糜浶圆蝗鐮�筆頭”，要善于作筆記，把有價(jià)值的`信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調查研究。領(lǐng)導講話(huà)稿是對當地工作的要求、布置，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開(kāi)展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調研，并形成理論調研文章，其中的素材在今后的講話(huà)稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì )“聽(tīng)會(huì )”。講話(huà)稿如何把握領(lǐng)導的思路，貼近領(lǐng)導，“聽(tīng)會(huì )”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導在大型會(huì )議上所作的講話(huà)，往往是前一階段點(diǎn)滴觀(guān)點(diǎn)的“集成”，而這些觀(guān)點(diǎn)主要體現于平時(shí)小型會(huì )議領(lǐng)導的即興講話(huà)中。要善于在“聽(tīng)會(huì )”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內容予以標注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫(xiě)作講話(huà)稿奠定了堅實(shí)基礎，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現上情與下情的結合，創(chuàng )造性地落實(shí)上級方針政策，正確體現領(lǐng)導者的意圖。
如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿4
任何文章的寫(xiě)作都有兩個(gè)運思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運思和定稿時(shí)的收斂性運思。在面對講話(huà)稿時(shí)，要先根據會(huì )議主題、講話(huà)場(chǎng)合、參會(huì )對象等，明確具體要求，在此基礎上大膽地“放”，打開(kāi)思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話(huà)觀(guān)點(diǎn)及相應素材。這些內容準備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫(xiě)作提綱，作一些展開(kāi)即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯的，但寫(xiě)作大體上還是有一定的規律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話(huà)稿的結構，一般有兩類(lèi)。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領(lǐng)導干部事業(yè)心的講話(huà)稿，分三個(gè)層次，第一層是“具有強烈的事業(yè)心，是對每一個(gè)領(lǐng)導干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強烈的事業(yè)心，最終要體現在勵精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強事業(yè)心，需要加強學(xué)習和黨性鍛煉，需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見(jiàn)的三段論模式。二是觀(guān)點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)內容，組合成篇。比如一篇談樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的`講話(huà)稿，分別從科學(xué)發(fā)展觀(guān)的四項內容，即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)與正確政績(jì)觀(guān)的統一”四方面展開(kāi)�！胺拧焙汀笆铡笔寝q證統一的，“放得開(kāi)”才能有話(huà)可說(shuō)，“收得攏”才能說(shuō)所當說(shuō)。一“放”一“收”，是講話(huà)稿寫(xiě)作中必須認真把握的兩個(gè)過(guò)程。
如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿5
“虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開(kāi)幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇20xx來(lái)字的開(kāi)幕詞時(shí)，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據說(shuō)，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡(jiǎn)單的要求，時(shí)任秘書(shū)的田家英只用了一個(gè)通宵就寫(xiě)出了初稿，并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會(huì )并準確表達了毛主席的意圖，開(kāi)幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話(huà)稿寫(xiě)作中應怎樣捕捉領(lǐng)導思想的火花，深層次探究寫(xiě)作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準領(lǐng)導思想脈搏，并發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，是寫(xiě)出切中主題、讓領(lǐng)導滿(mǎn)意的講話(huà)稿的有效途徑。
1苦練“悟”功，領(lǐng)導意圖悟中來(lái)
大凡每次寫(xiě)作之前，領(lǐng)導都要對寫(xiě)作人員“暗授機宜”。在實(shí)際寫(xiě)作中，領(lǐng)導意圖很多時(shí)候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書(shū)正確領(lǐng)會(huì )這些思路和認識，進(jìn)而上升為具有普遍指導意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導”，換位思考去領(lǐng)會(huì )。
領(lǐng)導講話(huà)稿是為領(lǐng)導寫(xiě)的，也要由領(lǐng)導去講。領(lǐng)導想講什么，秘書(shū)怎樣知道？面對領(lǐng)導交代的寫(xiě)作任務(wù)的只言片語(yǔ)，很多文秘人員無(wú)所適從。實(shí)踐中，我們覺(jué)得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會(huì )寫(xiě)作意圖，迅速進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說(shuō)的換位思考是指秘書(shū)人員寫(xiě)作前要調整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導的位置，嘗試做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導”。站在領(lǐng)導的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門(mén)、本行業(yè)的工作情況，通盤(pán)考慮全局性的工作進(jìn)展狀態(tài)。在此基礎上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導狀態(tài)，就與領(lǐng)導坐在了一條板凳上，領(lǐng)導在想什么？哪些工作需要加強？什么措施最得力？思路豁然開(kāi)朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導不謀而合的功效，這樣寫(xiě)出的講話(huà)稿定位準確，才“像”領(lǐng)導講話(huà)。
甘當“外腦”，參謀輔助勤領(lǐng)悟。
秘書(shū)可以領(lǐng)導的口氣寫(xiě)講話(huà)、發(fā)文件，但秘書(shū)總是秘書(shū)，他在領(lǐng)導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領(lǐng)導拍板，秘書(shū)只是在幫助領(lǐng)導收集材料、查找依據、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候，秘書(shū)工作表現為領(lǐng)導工作的一部分，因此有人將秘書(shū)工作稱(chēng)為領(lǐng)導的外腦。由于秘書(shū)貼近領(lǐng)導這個(gè)特殊性，很多文秘人員成了領(lǐng)導的左膀右臂，直接見(jiàn)證或間接參與了領(lǐng)導決策的過(guò)程，這對領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖無(wú)疑是有益的。領(lǐng)導意圖的形成是有過(guò)程的，需要經(jīng)過(guò)深思熟慮、反復醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書(shū)一般都在領(lǐng)導身邊工作，對領(lǐng)導的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領(lǐng)導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀(guān)察領(lǐng)導言行，在幫助領(lǐng)導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中，對領(lǐng)導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書(shū)，雖然多數文稿他都親自起草，但他對秘書(shū)的要求是能夠對領(lǐng)導“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導面前提意見(jiàn)，實(shí)際上就是參與領(lǐng)導決策，只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著(zhù)名的領(lǐng)導人秘書(shū)都以不同的方式參與了領(lǐng)導決策的過(guò)程，對領(lǐng)導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉一轉”的被動(dòng)工作方式，變應付為積極主動(dòng)，對講話(huà)稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，是非常重要的。
學(xué)會(huì )“投石問(wèn)路”，協(xié)調溝通探意圖。
對領(lǐng)導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀(guān)察領(lǐng)導言行，在幫助領(lǐng)導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中，對領(lǐng)導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書(shū)，雖然多數文稿他都親自起草，但他對秘書(shū)的要求是能夠對領(lǐng)導“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導面前提意見(jiàn)，實(shí)際上就是參與領(lǐng)導決策，只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著(zhù)名的領(lǐng)導人秘書(shū)都以不同的方式參與了領(lǐng)導決策的過(guò)程，對領(lǐng)導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉一轉”的被動(dòng)工作方式，變應付為積極主動(dòng)，對講話(huà)稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，是非常重要的。
學(xué)會(huì )“投石問(wèn)路”，協(xié)調溝通探意圖。
有時(shí)，領(lǐng)導安排的寫(xiě)作任務(wù)，沒(méi)有明確指出寫(xiě)作主題和意圖，領(lǐng)導意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒(méi)有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據會(huì )議主題和上級有關(guān)要求，結合本地區、本部門(mén)的工作實(shí)際，推測領(lǐng)導近期考慮的主要問(wèn)題。二是總結領(lǐng)導近來(lái)不同場(chǎng)合講話(huà)的特點(diǎn)，抓住領(lǐng)導的思想傾向，加上自己對會(huì )議的分析思考，揣摩領(lǐng)導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導的那些看似零碎的言語(yǔ)，進(jìn)行綜合分析，捕捉領(lǐng)導思想的火花，探尋領(lǐng)導的思想脈絡(luò )。經(jīng)過(guò)了以上的'分析和推測，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導進(jìn)行適當的交流，可以綱目的形式向領(lǐng)導匯報寫(xiě)作思路，聽(tīng)取領(lǐng)導意見(jiàn)，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導思路，進(jìn)一步了解了寫(xiě)作意圖，大的返工就得到了有效避免。
2準確表達，全面落實(shí)寫(xiě)作意圖
領(lǐng)會(huì )寫(xiě)作意圖只是寫(xiě)作的前期工作，講話(huà)稿寫(xiě)得怎么樣還要看表達效果。很難說(shuō)一篇寫(xiě)作意圖很明確，而表達不準確或流于形式的文稿，能夠讓領(lǐng)導滿(mǎn)意，引起與會(huì )人員的重視，從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。把握領(lǐng)導意圖，進(jìn)行準確表達，筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養外，還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
一是寫(xiě)作意圖要以一貫之。
寫(xiě)作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開(kāi)，任何時(shí)候都不可偏離。在對初稿的修訂過(guò)程中，特別是多人參與修訂時(shí)，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀(guān)點(diǎn)立場(chǎng)，那就是堅持寫(xiě)作意圖不動(dòng)搖。對一篇文稿，眾人看過(guò)，可謂仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智，有時(shí)礙于領(lǐng)導面子，多會(huì )違心地聽(tīng)從，而且很多修訂意見(jiàn)并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)多人改過(guò)后的稿子，很多時(shí)候是面目全非，有時(shí)還傷及了筋骨，甚至動(dòng)搖了寫(xiě)作意圖。應當承認，領(lǐng)導意圖也有一個(gè)不斷完善的過(guò)程，但在修改文稿的過(guò)程中，要改變原意的話(huà)，就要進(jìn)行認真的斟酌了。如果確實(shí)是對文稿主旨的提升，需要進(jìn)行細致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說(shuō)法，或者是變換角度，則變更寫(xiě)作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫(xiě)作立場(chǎng)，除了在寫(xiě)作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。
二是突出實(shí)際問(wèn)題。
講話(huà)是領(lǐng)導施政的重要方式，領(lǐng)導通過(guò)講話(huà)貫徹落實(shí)上級精神，指導現實(shí)工作，推動(dòng)工作開(kāi)展。只有把領(lǐng)導的思想、寫(xiě)作意圖與現實(shí)工作結合起來(lái)，才能指導實(shí)踐，這樣寫(xiě)出的講話(huà)稿才可以說(shuō)是準確把握了領(lǐng)導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實(shí)；其次是了解基層情況，特別要對領(lǐng)導分管的工作了如指掌，文稿寫(xiě)作中做到如數家珍，不說(shuō)外行話(huà)；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法，善于發(fā)現各種傾向，在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這些，需要加強學(xué)習，學(xué)習上級的文件精神、政策規定；加強調研，了解民情、社情、國情；開(kāi)動(dòng)腦筋，思考對策，找尋落實(shí)上級政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結合點(diǎn)，這樣才能將領(lǐng)導意圖落到實(shí)處。
三是瞄準對象“看菜下飯”。
不同的會(huì )議有不同的聽(tīng)眾，講話(huà)要發(fā)揮作用，就要提高針對性。要根據領(lǐng)導講話(huà)的場(chǎng)合和與會(huì )人員的情況，準確地確定領(lǐng)導講話(huà)的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署，對象不同，講話(huà)的內容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會(huì )議，發(fā)現很多領(lǐng)導喜歡即席講話(huà)，脫稿講的雖然就是幾句，會(huì )場(chǎng)效果卻很好，與會(huì )人員記憶特別深，說(shuō)到底就是這幾句話(huà)的針對性特別強。講話(huà)稿的寫(xiě)作要善于使用口頭語(yǔ)言，使聽(tīng)眾能夠聽(tīng)得進(jìn)、記得深。人家愿意聽(tīng)，領(lǐng)導的意圖才有落實(shí)的可能，否則講話(huà)不分場(chǎng)合，語(yǔ)言無(wú)滋臘味，要讓大家去落實(shí)，可就難了。
3發(fā)揮創(chuàng )造性，努力實(shí)現寫(xiě)作意圖
文秘人員要處理好遵命寫(xiě)作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系，才能創(chuàng )造性地實(shí)現寫(xiě)作意圖。
一是遵循領(lǐng)導意圖，而不拘泥于領(lǐng)導。
在文稿的起草過(guò)程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導寫(xiě)作意圖，尊重領(lǐng)導意見(jiàn)，而不拘泥于領(lǐng)導個(gè)人，要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，創(chuàng )造性地進(jìn)行寫(xiě)作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動(dòng)，才能獲得領(lǐng)導的滿(mǎn)意。如果只是敷衍塞責，人云亦云，是難以達到領(lǐng)導要求的。何況每個(gè)人都有自己的講話(huà)風(fēng)格，適應領(lǐng)導口味，模仿領(lǐng)導口氣，都需要對自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造，務(wù)求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒(méi)有足夠的時(shí)間，研究領(lǐng)導的風(fēng)格，與領(lǐng)導溝通磨合，很難寫(xiě)出令領(lǐng)導滿(mǎn)意的稿件。
二是主動(dòng)思考，不因循守舊。
寫(xiě)作意圖要與上級精神統一起來(lái)，與具體實(shí)際相結合，才能真正解決實(shí)際問(wèn)題。在貫徹上級精神和與具體實(shí)際相結合的過(guò)程中，要善于挖掘領(lǐng)導思想的深刻內涵和閃光點(diǎn)，積極探索解決問(wèn)題的辦法和策略，將領(lǐng)導的理念落實(shí)到實(shí)際工作中，這離不開(kāi)文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶，都會(huì )影響寫(xiě)作意圖的全面實(shí)現，因此說(shuō)接受了寫(xiě)作任務(wù)，你想不創(chuàng )造是不可能的，除非你不想寫(xiě)出領(lǐng)導滿(mǎn)意的材料。
三是勇于創(chuàng )新，不固步自封。
文秘人員對領(lǐng)導意圖的落實(shí)過(guò)程，不是簡(jiǎn)單的執行過(guò)程，而是對領(lǐng)導意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng )造過(guò)程。通過(guò)文秘人員的創(chuàng )造性工作，使領(lǐng)導的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實(shí)際問(wèn)題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導工作，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng )新精神獨辟蹊徑，才能撰寫(xiě)出更多符合上級精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話(huà)稿。講話(huà)稿達到了這些要求，秘書(shū)就把握了寫(xiě)作意圖，領(lǐng)導是會(huì )滿(mǎn)意的。
如何寫(xiě)好領(lǐng)導的講話(huà)稿6
1. 人代會(huì )等代表大會(huì )的報告。內容一般是對上一屆或上一次會(huì )議以來(lái)工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2. 會(huì )議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì )議上使用。內容主要是講明會(huì )議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì )議閉幕詞或會(huì )議總結講話(huà)稿。主要是總結會(huì )議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì )議精神，要富有號召性。
4. 工作會(huì )議講話(huà)稿。根據既定的會(huì )議內容講對某一項或幾項工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì )議講話(huà)稿。主要講進(jìn)行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì )、表彰會(huì )講話(huà)稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jì)和經(jīng)驗，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì )、紀念會(huì )講話(huà)稿。根據慶祝、紀念的`主題，立足現實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀(guān)、準確、實(shí)際。
8. 專(zhuān)題報告會(huì )的報告。如學(xué)習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì )、匯報會(huì )講話(huà)稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績(jì)，針對存在的問(wèn)題或薄弱環(huán)節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10. 現場(chǎng)會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )講話(huà)稿。充分運用與會(huì )人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗，進(jìn)行深入分析和總結，要求學(xué)習、推廣，促進(jìn)工作。要有較強的說(shuō)服力、號召力。
11. 研討會(huì )、座談會(huì )總結講話(huà)稿。根據與會(huì )人員發(fā)言情況進(jìn)行總結，并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì )議上的專(zhuān)題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰線(xiàn)、某一方面工作的領(lǐng)導同志在綜合性會(huì )議上就自己分管的戰線(xiàn)或工作講情況和意見(jiàn)
。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強調自己分管工作的重要。要講實(shí)，不要講虛；要講適，不要講過(guò)。
13. 在新舊領(lǐng)導工作交接會(huì )議上的講話(huà)稿。這是一種很特殊的會(huì )議講話(huà)稿。在這種會(huì )議上往往有三個(gè)講話(huà)，一是卸任領(lǐng)導的講話(huà)，一是接任領(lǐng)導的講話(huà)，一是上級領(lǐng)導的講話(huà)。卸任和接任領(lǐng)導的講話(huà)，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導講話(huà)，則要對雙方都給予肯定，并對該級領(lǐng)導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會(huì )、協(xié)作會(huì )、聯(lián)席會(huì )上的講話(huà)稿。這也是一種比較特殊的會(huì )議，這種會(huì )議面對的不是下級，而是外地、外部門(mén)的客人。作為東道主發(fā)表講話(huà)，要對客人表示歡迎，對本地、本部門(mén)的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì )議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
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