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評審會(huì )議邀請函

時(shí)間:2021-01-15 12:54:15 邀請函 我要投稿

評審會(huì )議邀請函模板

  一、邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。

評審會(huì )議邀請函模板

  如搬遷邀請函

  __________單位(領(lǐng)導朋友等):

  感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時(shí)間)

  一般格式

  尊敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  __年__月__日

  在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支,寫(xiě)好它至關(guān)重要。

  商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。

  一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

  網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )

  邀 請 函

  尊敬的××先生/女士:

  過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

  新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對阿里巴巴的大力支持,我們特于XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì ),屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!

  商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

  1.標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文,“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”;顒(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái),既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系,也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。

  2. 稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”,并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。

  3.正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“XX年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的'緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

  第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達了對未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂(lè )。

  這兩句話(huà)獨立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應,符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

  4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

  二、會(huì )議邀請函

  (一)會(huì )議邀請函的含義

  會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。

  邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí),與會(huì )議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù),是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議,或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議,如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō),參加會(huì )議是一種責任,因此只能發(fā)會(huì )議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí),要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  (二)會(huì )議邀請函的基本內容

  會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致,包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。

  (三)會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法

  1.標題。由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成,一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”

  2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng)),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。

  3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

  5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。

  三、范文

  邀請函

  尊敬的 閣下您好!

  《理財周報》誠摯邀請您作為我們“XX年中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車(chē)品牌榜”活動(dòng)的評審委員會(huì )成員。

  《理財周報》是南方報業(yè)傳媒下屬,由《21世紀經(jīng)濟報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個(gè)人理財大型專(zhuān)業(yè)媒體。XX年7月23日創(chuàng )刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會(huì )。

  在當前的新經(jīng)濟形勢下,汽車(chē)消費所占家庭奢侈消費的比例越來(lái)越大,汽車(chē)品牌形象、安全性能、行車(chē)性能等都是灸手可熱的爭議話(huà)題。在此之前,各類(lèi)專(zhuān)業(yè)或非專(zhuān)業(yè)的媒體、機構進(jìn)行了大量或大或小的各類(lèi)汽車(chē)評選,但真正由消費者個(gè)人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車(chē)尚非常少見(jiàn),籍逢此時(shí),為體現理財周報針對中產(chǎn)家庭個(gè)人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價(jià)值榜,汽車(chē)之選即是其中之一。

  “中國百萬(wàn)中產(chǎn)家庭首選汽車(chē)品牌榜”是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會(huì )生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車(chē)品牌的價(jià)值認知、體現中產(chǎn)家庭自己最認可的汽車(chē)品牌的評選活動(dòng),評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛(ài)的各類(lèi)汽車(chē)。

  本次活動(dòng)的評委會(huì )將由政府、機構人員,專(zhuān)家學(xué)者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時(shí)得到網(wǎng)易汽車(chē)、愛(ài)卡網(wǎng)、汽車(chē)點(diǎn)評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。

  鑒于您在該領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識、權威聲望,現特正式致函,誠懇地邀請您作為本活動(dòng)評審委員會(huì )的專(zhuān)家成員。

  特此邀請!

  期待您的熱情參與!

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