怎樣獲得國際展會(huì )邀請函
國際展會(huì )邀請函，這里的展會(huì )邀請函是指的是展會(huì )主辦方或者承辦方出具的展會(huì )邀請參加的函件。通常用于企業(yè)參加國際展會(huì )所用。與參展企業(yè)向客戶(hù)發(fā)布的邀請函件有一定的'區別。
展會(huì )邀請函的用處：
1.用于辦理簽證，展會(huì )邀請函是辦理商務(wù)簽證的必備材料之一，其用意是為了證明出國目的是參加國際展會(huì )。
2.用于申請展會(huì )補貼，國際展會(huì )邀請函是企業(yè)在申請中小企業(yè)展會(huì )補貼時(shí)所需的材料之一，其用意也是為了證明企業(yè)的確有參加該展會(huì )。（如何申報展會(huì )補貼，展會(huì )補貼所需材料）
展會(huì )邀請函如何獲得：
在申請展會(huì )邀請函的時(shí)候，最終都是由展會(huì )組委會(huì )開(kāi)具，上面會(huì )有展會(huì )主辦方的蓋章證明。但由于國內企業(yè)參加境外展會(huì )時(shí)，往往渠道不一：有通過(guò)主辦方，也有通過(guò)國內組展公司。
1.通過(guò)主辦方，向主辦方購買(mǎi)展位時(shí)，購買(mǎi)到之后，主辦方會(huì )先郵寄一份訂展確認書(shū)以及發(fā)票。按發(fā)票支付定金之后，主辦方便會(huì )郵寄邀請函。
2.通過(guò)組展公司，展覽公司一般是統一拿了一整塊區域展位。企業(yè)只需要向組展公司提交材料即可，其他事宜由他們做。
展會(huì )邀請函可以拿幾張：
參展邀請函，由于具有一定的證明效益，是需要支付一定費用才能獲得的。但參展企業(yè)可以隨展位面積贈送，一般來(lái)說(shuō)每4平可以獲得一張免費展會(huì )邀請函。通過(guò)組展公司獲取的，如果發(fā)生展位面積與實(shí)際隨團人員不成比例的，存在一家企業(yè)超過(guò)每4平的可能，此時(shí)去的人多的企業(yè)，將有機會(huì )獲得免費的邀請函。
展會(huì )邀請函注意事項：
由于國外展會(huì )邀請函，是通過(guò)郵寄到國內的，存在郵寄時(shí)長(cháng)的問(wèn)題；再結合簽證辦理時(shí)長(cháng)，所以企業(yè)在確定參展人員時(shí)必須提前確定。否則在臨近開(kāi)展時(shí)想要更換參展人員，會(huì )因為邀請函的郵寄時(shí)長(cháng)導致無(wú)法辦理簽證，最終不能去國外參展。
境外展會(huì )邀請函，可以說(shuō)是購買(mǎi)展位之后第一重要的事情。參展企業(yè)在處理境外參展事宜時(shí)，應當十分小心。
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