【精華】會(huì )議的邀請函4篇
商務(wù)禮儀中有一項就是活動(dòng)邀請函。在當下社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了邀請函，那么寫(xiě)邀請函真的很難嗎？下面是小編整理的會(huì )議的邀請函4篇，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議的邀請函 篇1
尊敬的 您好：
第xx屆工業(yè)工程與工程管理國際學(xué)術(shù)會(huì )議將于XXX年9月3日至5日在吉林長(cháng)春舉行，大會(huì )主題：“集工業(yè)工程專(zhuān)家之智慧，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng )新與發(fā)展，助推全球經(jīng)濟騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國際性學(xué)術(shù)盛會(huì )，它將回顧、總結、推廣過(guò)去一年來(lái)這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng )新成果，其使命即為這一領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者和企業(yè)界人士提供一個(gè)理論研究和成果交流的學(xué)術(shù)平臺，本屆會(huì )議將特邀國內外數位在此領(lǐng)域學(xué)術(shù)卓越的學(xué)者專(zhuān)家做精彩的主題報告。
本次大會(huì )由中國機械工程學(xué)會(huì )工業(yè)工程分會(huì )和IEEE北京分會(huì )聯(lián)合主辦、吉林大學(xué)和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會(huì )議上發(fā)表的文章將會(huì )被IEEEXplore收錄，同時(shí)被EI檢索。
由中國機械工程學(xué)會(huì )工業(yè)工程分會(huì )主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應用與實(shí)踐高峰論壇”將與國際會(huì )議同期召開(kāi)，屆時(shí)將有數位管理經(jīng)驗豐富的國內外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應用案例，并深入到中國
一汽轎車(chē)生產(chǎn)一線(xiàn)，由專(zhuān)家、現場(chǎng)技術(shù)人員，實(shí)地講解工業(yè)工程在汽車(chē)行業(yè)的應用與創(chuàng )新。
您在研究領(lǐng)域的成就，有目共睹，您在學(xué)術(shù)界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會(huì )，您的到來(lái)將使大會(huì )更加精彩。
一、會(huì )議日程：
1.XXX年9月2日，嘉賓報到。
2.XXX年9月3日，開(kāi)幕式、主題報告。
3.XXX年9月4日，各分會(huì )場(chǎng)小組專(zhuān)題會(huì )議報告。
高峰論壇報告交流。
4. XXX年9月5日，參觀(guān)考察
二、會(huì )務(wù)相關(guān)事項：
1.報到地點(diǎn)：長(cháng)春國際會(huì )展中心(距長(cháng)春龍嘉國際機場(chǎng)22公里)。
2. 大會(huì )網(wǎng)址：
3. 聯(lián)系人：竇潤亮、李建國
電話(huà)：
手機：附件：
會(huì )議的邀請函 篇2
尊敬的女士先生：
您好！為增強企業(yè)活力，拓寬國際市場(chǎng)，提升企業(yè)競爭力，潤達公司董事會(huì )決定召開(kāi)第五次董事會(huì )會(huì )議，特請您出席會(huì )議。
一、 會(huì )議安排
開(kāi)會(huì )時(shí)間：20xx年x月26日
其他安排：20xx年x月27日——20xx年x月28日游玩新加坡主要景點(diǎn)
二、 會(huì )議地點(diǎn)
新加坡富麗華城市中心酒店會(huì )議室
三、 會(huì )議內容
1、 分析公司在經(jīng)營(yíng)上對外開(kāi)拓近況
2、 研究參與國際市場(chǎng)競爭的策略
四、 與會(huì )人員
1、 董事長(cháng)李先生；
2、 副董事趙先生；
3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。
五、 報到時(shí)間地點(diǎn)
20xx年x月25日早上八點(diǎn)潤達公司大廳。
六、 注意事項
與會(huì )人員請事先將抵達本市的車(chē)次、時(shí)間通知會(huì )務(wù)組。如有特殊情況，請聯(lián)系會(huì )務(wù)組組長(cháng)孟婷，聯(lián)系電話(huà)0512—XXXXXXXX。
會(huì )議的邀請函 篇3
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的.和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”，在此我謹代表“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”組委會(huì )誠摯的邀請您出席此次會(huì )議。
會(huì )議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會(huì )嘉賓：預計XXX位 會(huì )議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì )隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會(huì )擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì )報名回執
個(gè)人信息（請完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì )人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
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會(huì )議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商會(huì )議”。本次會(huì )議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會(huì )議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會(huì )亞洲分會(huì )(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。本次會(huì )議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
本次會(huì )議的主要議題包括：
1。亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2。亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3。參會(huì )機構起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區會(huì )議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著(zhù)你的用心支持與參與!
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