展會(huì )邀請函內容
應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)教大家怎樣寫(xiě)展會(huì )邀請函，請看
展會(huì )商務(wù)邀請函的基本內容包括：展會(huì )有哪幾種類(lèi)別、會(huì )展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會(huì )展活動(dòng)的內容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)收費標準；聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
展會(huì )商務(wù)邀請函結構與寫(xiě)法
展會(huì )設計要點(diǎn)
1、封面通常會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì )顯示此商務(wù)函的'性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會(huì )展活名稱(chēng)、主題、主辦機構、時(shí)間、地點(diǎn)五項內容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會(huì )展活動(dòng)組織者或項目的名稱(chēng)、收信機構或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）或（信）”組成。
會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會(huì )名稱(chēng)的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì )邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會(huì )邀請函（信）。
3、稱(chēng)呼邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況： 參加出國展覽要注意些什么？
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì )展活動(dòng)的背景和目的； 做展會(huì )策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？
第二部分組織說(shuō)明。對會(huì )展活動(dòng)組織結構的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據會(huì )展活動(dòng)設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì )展活動(dòng)的具體內容介紹。
主要包括了會(huì )展活動(dòng)的展區劃分、展品設定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì )展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì )展活動(dòng)的收費標準等相關(guān)內容；第五部分聯(lián)絡(luò )信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式，包括傳真、電話(huà)、郵箱、負責人等。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì )展活動(dòng)的回執內容格式統一的會(huì )展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì )議活動(dòng)預定事項、參與人員信息、參與時(shí)報到信息說(shuō)明等。
6、落款會(huì )展活動(dòng)邀請函的落款，通常是會(huì )展活動(dòng)的組織機構名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。 展覽設計的相關(guān)知識（北京展覽設計）
7、附件附件是會(huì )展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
【展會(huì )邀請函內容】相關(guān)文章：
機械展會(huì )邀請函01-23
展會(huì )邀請函怎么寫(xiě)01-15
展會(huì )邀請函(15篇)01-13
展會(huì )英文邀請函4篇01-23
展會(huì )邀請函合集15篇01-15
展會(huì )邀請函精選15篇02-21
企業(yè)展會(huì )邀請函12篇01-14
展會(huì )邀請函范文錦集六篇01-09
英文的展會(huì )邀請函模板錦集五篇03-04