中文邀請函書(shū)寫(xiě)格式參考

1、針對公務(wù)人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書(shū)寫(xiě)的`“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。

稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2>請柬的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠，文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。

2、針對商務(wù)或個(gè)人：
邀請信（邀請書(shū)）

邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì )議
          及各種活動(dòng)的信函。

格式：1>稱(chēng)謂。
      2>開(kāi)頭：向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
      3>交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內容、邀請原因等。
      4>參加活動(dòng)的細節安排。
      5>聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。

3、旅游團體簽證邀請函格式：

團體簽證通知函電

_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來(lái)中國_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。
  請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
  （附：旅游團人員名單）
  （編號及發(fā)函電單位全稱(chēng)）
  （年、月、日）于（城市名）
  聯(lián)系人：       電話(huà)：       傳真：
  負責人簽署：     簽署人職務(wù)：

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