邀請函的格式范本

　　如搬遷邀請函

　　__________單位(領(lǐng)導朋友等)：

　　感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好! 

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。

　　一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。

　　邀 請 函

　　尊敬的××先生/女士：

　　過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。

　　2. 稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。

　　第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。

　　這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

　　4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

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