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物業(yè)公司突發(fā)事件的應急預案
在日常學(xué)習、工作和生活中,有時(shí)會(huì )突發(fā)意外事故,為了避免造成重大損失和危害,總不可避免地需要事先編制應急預案。寫(xiě)應急預案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的物業(yè)公司突發(fā)事件的應急預案,歡迎大家分享。
為加強行政辦公中心物業(yè)服務(wù)中心對突發(fā)應急事件應急處置的綜合指揮能力,提高緊急救援反應速度和協(xié)調水平,保障迅速有效地處理應急事件,將應急事件對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降至最小程度,最大限度地保障辦公人員(辦事人員)的生命財產(chǎn)安全,特制定本辦法和預案。
一、應急組織構成和職責
1、總指揮:物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理(總指揮不在場(chǎng)時(shí)由副總指揮臨時(shí)擔任)
副總指揮:物業(yè)服務(wù)中心副經(jīng)理(或工程部值班長(cháng)、秩序維護部部長(cháng))
職責:負責指揮應急事件的搶險,協(xié)調與公司、其它單位和本部門(mén)的各種資源,發(fā)布各種通告、命令。
2、應急搶險分隊構成:
2.1工程搶險組:工程部人員
職責:一旦接到預警信息后,按照應急預案的要求,投入現場(chǎng)應急搶險。
2.2后勤支援組:環(huán)境部及秩序維護部人員
職責:投入現場(chǎng)應急搶險處理,提供事件預防及搶險過(guò)程必須的各種資源,包括:人員、物品、交通、通訊、協(xié)調等事項。
二、預警信息發(fā)布
由客戶(hù)服務(wù)中心發(fā)布:Ⅳ級自然災害應急事件預警
應急人員到位時(shí)限:正常上班員工、非正常上班值班員(指工程部、秩序維護部)5分鐘;其他非正常上班員工在30分鐘到現場(chǎng)。
三、應急響應程序
1、當Ⅳ級自然災害應急事件預警信號發(fā)出后,物業(yè)服務(wù)中心區域管理員、秩序維護部值班員應向客戶(hù)服務(wù)中心報告,由客戶(hù)服務(wù)中心啟動(dòng)本處理辦法和預案,接到通知的應急人員必須在規定時(shí)限內趕到現場(chǎng)進(jìn)行應急處理,聽(tīng)從物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理(或工程部值班長(cháng)、秩序維護部部長(cháng))的指揮和調遣。
預警信號發(fā)布后,物業(yè)服務(wù)中心要在各公共區域信息公告牌上發(fā)出書(shū)面通知,提醒辦公人員(辦事人員)做好臺風(fēng)、暴雨來(lái)臨前的防范措施。
2、應急處置原則:
3.1堅持“救人第一”的原則。
3.2必要時(shí)注重人員及時(shí)疏散。
3.3注意救援人員安全。
4臺風(fēng)暴雨來(lái)臨前之檢查
4.1物業(yè)服務(wù)中心、秩序維護部應安排專(zhuān)人增加巡邏次數,并對以下項目進(jìn)行重點(diǎn)檢查:
4.1.1區域所有窗戶(hù)是否關(guān)好,如發(fā)現辦公人員(辦事人員)未做好防范措施應使用電話(huà)等方式,通知辦公人員(辦事人員)。
4.1.2天臺、走道、天花等,是否有懸掛物,是否存在被風(fēng)吹落的危險。
4.1.3樓頂天面、平臺等處的廣告牌、附屬設施等是否牢固。
4.1.4外墻面廣告牌、附屬設施等是否牢固。
4.2工程部安排專(zhuān)人對房屋本體、公共設施、機電設備、設備機房進(jìn)行全面檢查,以下為重點(diǎn)檢查項目:
4.2.1區域內設備房門(mén)、窗戶(hù)是否關(guān)閉及牢固(重點(diǎn)是發(fā)電機房、配電機房、電梯機房、加壓泵房、抽風(fēng)機房)。
4.2.2天面、天臺、平臺各排水口及地面排水、排污井道是否暢通。
4.2.3檢查地庫排污泵工作狀況,排水溝是否暢通。
4.2.4檢查發(fā)電機狀況,電瓶狀況,燃油是否充足,保證處于良好備用狀態(tài)。
4.2.5工程部值班人員負責檢查應急搶險器材(雨衣、雨靴、電筒、繩索、潛水泵、沙包等)保證齊全、完好,可隨時(shí)正常使用。
5、暴雨來(lái)臨時(shí),應加強巡視保證地漏、水溝排水暢通,發(fā)現有淤塞情況要立即進(jìn)行處理;風(fēng)力加大時(shí),應用沙包堵住大樓受影響地方,待危險排除后,方可解除封閉現場(chǎng)。
6、當政府有關(guān)部門(mén)發(fā)布臺風(fēng)、暴雨警報后,客戶(hù)服務(wù)中心應安排專(zhuān)人收看(聽(tīng))氣象部門(mén)發(fā)布的臺風(fēng)、暴雨最新消息。
7、物業(yè)服務(wù)中心根據發(fā)布的最新消息,及時(shí)調整、安排人員到位待命。
8、臺風(fēng)、暴雨期間所有秩序維護人員不得請假外出,處于隨時(shí)待命狀態(tài)。
9、臺風(fēng)、暴雨期間,物業(yè)服務(wù)中心應組織相應區域管理員、工程部維修人員、環(huán)境管珍員堅守現場(chǎng),物業(yè)服務(wù)中心其它員工不得關(guān)閉通訊工具,隨時(shí)待命。
10、當氣象部門(mén)懸掛黑色暴雨警報或紅色臺風(fēng)信號時(shí),物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、副經(jīng)理、區域管理員、工程部維修班長(cháng)、秩序維護部長(cháng)、環(huán)境管理部長(cháng)都應到達現場(chǎng),實(shí)行24小時(shí)值,消防安全監控中心啟動(dòng)應急廣播系統發(fā)布通告。
11、當風(fēng)力達到6級以上時(shí),工程部維修人員要及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)出門(mén)崗擋車(chē)欄桿進(jìn)行相應處理,以防被風(fēng)吹斷造成人員傷亡、車(chē)輛財產(chǎn)損失。
四、因自然災害引起水浸事件發(fā)生時(shí),按《水浸(跑水)應急事件應急處置預案》的程序執行。
五、擴大應急響應
一旦應急事件有從Ⅳ級擴大(上升)趨勢,或直接發(fā)生Ⅳ級以上的應急事件時(shí),客戶(hù)服務(wù)中心必須在第一時(shí)間向公司主管領(lǐng)導報告,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理向機關(guān)事務(wù)管理局主管領(lǐng)導報告,物業(yè)服務(wù)中心立即按Ⅳ級以上的應急事件通知應急人員到達現場(chǎng),由分公司經(jīng)理進(jìn)行現場(chǎng)指揮與協(xié)調。
六、臺風(fēng)暴雨過(guò)后,由現場(chǎng)最高負責人發(fā)布結束應急響應程序,轉入后期處置階段。
七、后期處置:
1、臺風(fēng)、暴雨過(guò)后,物業(yè)服務(wù)中心要立即組織人員對現場(chǎng)進(jìn)行清理,盡快恢復正常辦公及生活秩序。
2、現場(chǎng)清理時(shí)必須注意現場(chǎng)保護和取證的要求。
3、物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行受損辦公人員(辦事人員)的拜訪(fǎng)工作,以誠懇的方式化解可能存在的矛盾;采取適當措施協(xié)助受災辦公人員(辦事人員)在最短時(shí)間內恢復生活、工作秩序。
4、若因事故(或事件)造成公共財產(chǎn)損壞(有向保險公司投保的),物業(yè)服務(wù)中心應向保險公司進(jìn)行索賠;若辦公人員(辦事人員)的財產(chǎn)也遭受損壞(有向保險公司投保的),配合該辦公人員(辦事人員)向保險公司進(jìn)行索賠事宜。
5、物業(yè)服務(wù)中心區域管理員、秩序維護部值班人員要做好各項相關(guān)記錄。
6、物業(yè)服務(wù)中心要對事件情況、損壞情況、經(jīng)驗教訓、改進(jìn)措施等做出報告;并對應急事件處置過(guò)程中,為保護辦公人員(辦事人員)生命財產(chǎn)安全做出突出貢獻的人員向公司報告。
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