關(guān)于建設工程資料管理責任書(shū)范本

　　編號：根據《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》及《云南省城市建設檔案管理規定》等法規、規章的規定，為了確保我公司各類(lèi)房屋建筑及其附屬設施和與其配套的線(xiàn)路、管道、設備安裝以及市政基礎設施工程建設的順利竣工驗收，并按照施工合同向建設方或當地城建檔案管理機構提交齊全、完整、準確的建設工程檔案，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂本責任書(shū)。

　　一、項目部責任：

　　1、在進(jìn)場(chǎng)正式施工前，應與建設方及監理方積極溝通聯(lián)系，明確資料編寫(xiě)軟件及竣工后檔案移交部門(mén)或工程檔案直接管理部門(mén)，并積極與檔案管理部門(mén)取得聯(lián)系，索取工程檔案清單目錄。

　　2、配備經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的、能滿(mǎn)足施工進(jìn)度要求的建設工程檔案資料員，專(zhuān)門(mén)負責工程檔案的收集和整理工作。設置滿(mǎn)足資料收集、整理、保存的資料室，確保資料保存安全。

　　3、嚴格按照國家、省、市有關(guān)檔案管理的規定、歸檔范圍和質(zhì)量要求，負責及時(shí)收集、整理建設項目屬于施工單位部份的各種載體（紙質(zhì)、聲像、電子等）的文件資料，及時(shí)建立、健全建設項目施工檔案，并滿(mǎn)足資料與工程進(jìn)度同步的要求，不得后補資料，文件材質(zhì)和書(shū)寫(xiě)材料要有利于長(cháng)期保存。。

　　4、在組織工程竣工驗收前，提請工程檔案管理部門(mén)進(jìn)行預驗收，項目部根據預驗收意見(jiàn)限期整改完善，并在建設工程竣工驗收后3個(gè)月

　　內，完成施工合同規定的套數及符合《建設工程文件歸檔整理規范》（GB／T50328－2001）和當地城建檔案管理機構規定的建設工程檔案，并協(xié)助建設方移交城建檔案管理部門(mén)。

　　5、辦理檔案移交手續，工程資料經(jīng)當地城建檔案管理機構驗收合格的`，持其開(kāi)具的《建設工程檔案專(zhuān)項驗收認可書(shū)》，連同剩余套數的檔案資料一起移交建設單位，并辦理移交手續。

　　6、項目經(jīng)理為資料管理的第一責任人，項目技術(shù)負責人為第二責任人。

　　二、直管部工程管理科責任：

　　1、按照有關(guān)規定告知項目部建設工程檔案歸檔范圍和移交內容。

　　2、應項目部要求進(jìn)行現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導，并對項目部建設工程的檔案資料進(jìn)行跟蹤檢查，提出整改意見(jiàn)。

　　3、為項目部提供建設工程檔案技術(shù)咨詢(xún)，或其他相關(guān)的服務(wù)性工作。

　　三、移交要求

　　1．檔案應為原件。

　　2．檔案資料齊全、完整、準確、系統，字跡清楚、圖面整潔、規格統一；檔案資料的整理符合國家有關(guān)建設檔案整理的規范。

　　3．工程竣工圖與工程實(shí)體相符，應當加蓋竣工圖章，且簽字手續完備；竣工圖的修改應符合規范要求，地下管線(xiàn)工程竣工圖應標注城市坐標及高程。

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