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印章管理的責任書(shū)

時(shí)間:2020-12-30 10:08:43 責任書(shū) 我要投稿

印章管理的責任書(shū)范文

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,責任書(shū)使用的情況越來(lái)越多,責任書(shū)有助于增強我們的市場(chǎng)競爭意識、責任意識和安全意識。大家知道責任書(shū)的格式嗎?下面是小編幫大家整理的印章管理的責任書(shū)范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

印章管理的責任書(shū)范文

印章管理的責任書(shū)范文1

  為了公司印章管理的規范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定印章管理責任書(shū)如下:

  1、所管理印章名稱(chēng):

  2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容,不能確定的應及時(shí)咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)。

  3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

  4、合同類(lèi)文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統一編號。

  5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經(jīng)濟和名譽(yù)損失,將視其后果按照有關(guān)規定追究責任人相應責任。

  6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報告。

  7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  8、保管人變更后,出現在負責期內的問(wèn)題,有權追究其責任。

  9、本責任書(shū)由綜管部辦公室負責保管解釋。

  責任人:

  年 月 日

印章管理的責任書(shū)范文2

  公司各部門(mén):

  為了公司印章管理的規范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據公司實(shí)際情況,現將印章使用管理的有關(guān)規定通知如下:

  1、公司印章由總部綜合管理部指定專(zhuān)人負責管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認,并指定專(zhuān)人負責攜帶前往并做好登記備案。

  2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用,印章不使用時(shí),必須鎖于專(zhuān)用柜內。

  3、對外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過(guò)審核且登記編號后方可蓋章;經(jīng)營(yíng)報表由財務(wù)部長(cháng)審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

  4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱(chēng)相符,蓋章端正清晰。

  5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案,各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門(mén)自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書(shū)面交接手續。

  6、凡是對員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

  7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門(mén)負責人責任。

印章管理的責任書(shū)范文3

  *******有限公司

  一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權 部門(mén) 負責管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

  二、財務(wù)印章的管理

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)專(zhuān)用章由公司財務(wù)部專(zhuān)職會(huì )計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。

 。ǘ┕矩攧(wù)管理的其他各類(lèi)印章統一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對其進(jìn)行保管。

 。ㄈ┧胸攧(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險柜),其中財務(wù)專(zhuān)用章和法人章應分開(kāi)存放。

 。ㄋ模⿲(zhuān)職會(huì )計人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。

  三、印章管理者擁有的權利

 。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權對所印文字的內容認真審閱(投標書(shū)除外)。

 。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡(wèn)的,可請示相關(guān)領(lǐng)導。

 。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應及時(shí)向公司辦公室請示。

  四、印章管理者承擔的責任

 。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

 。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。

 。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶蕦Ω鞣N借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。

  五、本責任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執一份,簽字后生效。

印章管理的責任書(shū)范文4

  四川匯通武侯小額貸款有限公司

  為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,制定本印章管理責任書(shū)。 根據公司印章管理的相關(guān)規定和要求,公司設立印章管理崗位,并指定專(zhuān)人進(jìn)行管理,印章管理人員必須符合以下條件:

  1、年滿(mǎn)18歲,具有完全民事行為能力;

  2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);

  3、系公司法定代表人或法定負責人書(shū)面授權委托人,并持有相應的`書(shū)面授權委托書(shū)。

  一、印章的管理要求

 。ㄒ唬┐娣疟9埽河≌聭娣旁谟幸欢ò踩胧┑谋kU柜或鐵皮柜內,不得隨意放置;財務(wù)專(zhuān)用章原則上由財務(wù)會(huì )計部和指定財務(wù)人員保管。

 。ǘ┦褂贸绦

  1.印章使用應填寫(xiě)印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準人批準后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數等詳細登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時(shí)應加蓋騎縫章;

  2.如果印章使用批準人不在,必須電話(huà)請示同意后可先用印,使用后批準人須在三個(gè)工作日內補簽批準手續;

  3. 印章移交時(shí)需辦理移交手續,簽署移交證明,注明移交人、接受人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  4.如有機構變動(dòng)或機構名稱(chēng)改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內部管理需要,出現印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷(xiāo)毀,必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。

  二、印章的使用范圍

 。ㄒ唬┬姓碌氖褂梅秶

 、俟緦ν夂灠l(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;

 、诠九c相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

 、酃境鼍叩淖C明及有關(guān)資料;

 、芄緦ν馓峁┑呢攧(wù)報告;

 、莨締T工的調動(dòng)、任免及聘用;

 、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機關(guān)印制(或出具)的并用于權利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

 。ǘ┴攧(wù)專(zhuān)用章的使用范圍

 、巽y行結算業(yè)務(wù);

 、趯ν獬鼍甙l(fā)票、收據;

 、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。

  三、印章的管理責任

  1.印章管理人對公司負責,印章管理人授權委托書(shū)報公司稽核審計部存檔。

  2.印章管理人員應對每次用印的內容要閱讀了解,并對外保密。

  3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

  4.由于私自用章、未經(jīng)批準用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權人承擔。

  5.印章管理人應嚴格執行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規用章;凡不符合用章規定或違反制度和程序的,印章管理人員有權拒絕提供和使用印章。

  6. 因印章管理人違反本印章管理責任書(shū)和本公司印章管理制度及其它過(guò)錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關(guān)。

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