出納崗位責任書(shū)
一、崗位名稱(chēng):出納
二、直接上級:財務(wù)主管
三、本職工作:現金收發(fā)、日常公司財務(wù)工作
四、 崗位職責:
1、 負責現金、辦理電匯、信匯、匯票等各項匯款業(yè)務(wù),及時(shí)將支票、匯票等存入銀行,減少在途資金的數額。
2、 嚴格按照現金管理的有關(guān)規定使用現金,負責現金收、付和保管并保證資金安全。根據復核后的記帳憑證辦理日,F金收付業(yè)務(wù),凡手續不完善的單據必須拒絕付款。對每日現金流水進(jìn)行記錄,嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,每日核對庫存現金,不得挪用庫存現金。杜絕預支現金、白條抵庫、坐支收入等現象的發(fā)生。
3、 嚴格審核費用報銷(xiāo)單據,費用報銷(xiāo)單據必須有經(jīng)手人、證明人及審批人簽名才能支付,對不真實(shí)不合法的原始憑證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、 建立健全現金日記帳、銀行日記帳,嚴格審核現金及各種付款原始憑證,每日登記現金、銀行日記帳,做到帳實(shí)相符,日清月結。負責銀行存款日記帳和對帳單的核對工作,按月編制銀行存款余額調節表,確保準確無(wú)誤,掌握大額款項的流動(dòng)情況度并及時(shí)上報領(lǐng)導,清理未達帳項。
5、 負責現金余額的`核對工作,保證現金日記帳的每日余額與當日庫存核對無(wú)誤,月底帳面余額與報表及庫存核對無(wú)誤,做到日清月結。
6、 根據需要購買(mǎi)支票等各種銀行空白票據,輸銀行存款利息
單、對帳單等單據的領(lǐng)取以及帳戶(hù)開(kāi)立、變更、注銷(xiāo)的相關(guān)手續。
7、 執行有價(jià)票據登記制,對所有未通達銀行的匯票(承兌匯票、銀行匯票)登記清楚其來(lái)龍去脈。對現金支票、轉帳支票執行領(lǐng)用登記銷(xiāo)號制度。
8、 根據需要預約情況匯總現金需用數額,及時(shí)通知,結算,保證每日資金用量如有多余款項應入存,保證每日庫存不超過(guò)限額。
9、 負責分發(fā)職工工資,節日補助等福利款項,根據需要開(kāi)具現金收據。
10、 對經(jīng)手的收支業(yè)務(wù)逐筆登記后將相關(guān)票據交由記帳會(huì )計簽收,保管并根據需要開(kāi)具內、外部收據。
11、 對記帳憑證進(jìn)行整理裝訂、歸檔,保證會(huì )計資料的安全完整。
12、 打印銀行存款日記帳,按月與報表余額核對,確保無(wú)誤后由總帳會(huì )計簽章認可。
13、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
五、主要權力
如報銷(xiāo)單據不合法及公司有規定的,有拒絕付款的權力
對任何人不合手續的提取現金有拒絕的權力
崗位責任人: 公司經(jīng)理:
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