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職場(chǎng)人制定年度計劃的“三板斧”

時(shí)間:2022-12-11 07:43:36 職場(chǎng)勵志 我要投稿
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職場(chǎng)人制定年度計劃的“三板斧”

  “我喜歡做直線(xiàn)型的計劃,我們做更高的計劃,不是因為它容易,恰恰是因為它困難!”臺上的大老板五十歲的人了,說(shuō)到興奮處還是上躥下跳,特別是說(shuō)到“高”的時(shí)候,一只手彎著(zhù)手掌不斷地舉高,要是翻過(guò)來(lái)必定更像只猴子。

職場(chǎng)人制定年度計劃的“三板斧”

  “我喜歡摘星!目標更高,雖然不容易夠得著(zhù);但是哪怕夠不著(zhù),也必然會(huì )觸到更高的層次。”說(shuō)到自己經(jīng)典的“摘星理論”,他左手舉高的頻率更快了,連帶著(zhù)右腿都不自覺(jué)地屈膝抬起,腦袋上稀疏的頭發(fā)也被牽引著(zhù)一蹦一跳的。員工背后都戲稱(chēng)這位仁兄為“摘星童子”,每年當摘星童子長(cháng)篇大論他的摘星主義的時(shí)候,大家就知道是年末了,該開(kāi)始做下年度的計劃了。

  無(wú)可否認,年度計劃是員工和領(lǐng)導之間一場(chǎng)重要的年度博弈。領(lǐng)導當然是想ask for more,而打工者也深明今天獻了明珠明天就得獻寶石的道理。于是這場(chǎng)博弈成了活活的拉鋸戰,想的都是往自己這邊的預期拉多一點(diǎn)是一點(diǎn)。然而,職場(chǎng)畢竟不是菜市場(chǎng),職場(chǎng)人如何能不失風(fēng)度地跟領(lǐng)導就年度計劃討價(jià)還價(jià)呢?

  首先是要明確定位。這里所說(shuō)的定位并非做市場(chǎng)計劃的產(chǎn)品定位,而是在討論計劃的時(shí)候理清楚自己和領(lǐng)導的角色定位。誠然,領(lǐng)導作為管理者,他的職能是要來(lái)監督審核你所提交的計劃。但是職場(chǎng)當中大部分的領(lǐng)導也僅是職業(yè)管理者而非真正的老板、所有人?辞宄@一點(diǎn)非常重要。在這一前提下,要明白,并且讓領(lǐng)導明白,所提交的計劃并非你自己的年度計劃,而是你和領(lǐng)導共同的年度計劃。

  因此,在面對面闡述、討論你的計劃的時(shí)候,不妨少用“我”字,而是多用“我們”,讓領(lǐng)導清楚計劃里面的所有指標、任務(wù)都不是你個(gè)人的任務(wù),而是那你跟領(lǐng)導二人共同擔當的。有了這個(gè)定位前提,所謂同舟共濟,所有的討論就并非單純的匯報與準批,而變得可商議了。

  其次,切記只說(shuō)計劃與目標。年度計劃與其他一切的提案一樣,沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權。而調查在年度計劃中又能起到微妙的鋪墊作用。如果一上來(lái)就直接討論明年的工作指標,指標就只能是一目了然的數學(xué)比較,跌20%、持平、漲30%等等。讓計劃變成簡(jiǎn)單數學(xué)是非常危險的事情,漲30%明顯就比漲20%要好。哪怕是計劃漲30%,為什么不考慮35%?因此宜從今年工作的總結和明年大環(huán)境的基本面開(kāi)始說(shuō)起,并在這個(gè)長(cháng)篇大論當中多安插幾個(gè)不同的指標。

  比如說(shuō),根據今年工作的進(jìn)展和對明年大環(huán)境的預測,預期明年的增長(cháng)是20%.但是分析組織內部的一些機遇,我們可以通過(guò)以下幾個(gè)工作來(lái)進(jìn)一步調整我們的策略,以達到30%.但,這幾個(gè)工作調整需要領(lǐng)導一定的資金或人員支持。這樣一來(lái),首先肯定了一個(gè)可執行的目標。其次也對自身提出了更高的要求。至于這個(gè)要求能不能達到嘛,不能光靠我自己的力量啊,領(lǐng)導您也得給力啊。

  總而言之,把簡(jiǎn)單的數學(xué)計劃做成一個(gè)跌宕起伏的故事,有序言、鋪墊,有高潮,有伏筆。這樣才能有效地帶著(zhù)領(lǐng)導的思維走,做到反客為主。當然最后點(diǎn)睛一筆還是要把決策權交給領(lǐng)導大人。我已經(jīng)提出了不同的情況的不同目標,至于往哪里走,還是您老人家說(shuō)了算吧。

  最后,可適當巧妙利用核心業(yè)務(wù)與新業(yè)務(wù)的關(guān)系。組織里面的核心業(yè)務(wù)往往是非常明確的,每年的增幅是多少有明確的歷史記錄。在年度計劃中,哪怕是運用了以上巧思,爭取領(lǐng)導與自己同舟共濟,用非簡(jiǎn)單數學(xué)的方式帶著(zhù)領(lǐng)導的思維走,也更多是爭取了感性上的認同。一但涉及核心業(yè)務(wù),只要跟以往數年的情況相比,還是很難太渾水摸魚(yú)。

  此時(shí),不妨在年計劃當中對新業(yè)務(wù)作出一定的展望。新業(yè)務(wù)的規模不一定要大。由于每個(gè)組織都會(huì )有對外擴張的自然需求,提出新業(yè)務(wù)的思考總不會(huì )錯。由于新業(yè)務(wù)無(wú)規可循,又必然帶有一定的風(fēng)險性,計劃做起來(lái)可以更得心應手。另外,把新業(yè)務(wù)的大小定義成適當可控的范圍,把終極目標定義為測試與學(xué)習,更可有效地管理上級領(lǐng)導的預期,做到進(jìn)可攻退可守。

  言及至此,只能再進(jìn)酒一杯,祝諸位將此三板斧靈活運用、聯(lián)會(huì )貫通,凱旋于年度計劃之戰。

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