你現在做的是否可以讓你更接近目標
在工作生活中，我們都見(jiàn)過(guò)許多這樣的人，他們雖然懷有大干一番、做出輝煌成績(jì)的想法，可是總不見(jiàn)行動(dòng)，只是把這些想法掛在嘴邊，每天都踏步不前。因此，為了避免成為一個(gè)空談主義者，我們必須立即行動(dòng)起來(lái)。首先該做的就是必須將我們的終極目標化為明確的具體目標，化為實(shí)際可行的目標，并且立即朝著(zhù)這個(gè)目標徹底行動(dòng)起來(lái)。
當你在閱歷比較豐富，比較成熟，終極目標也基本定型的時(shí)候，你就要盡早脫離出年輕時(shí)那種探尋觀(guān)的狀態(tài)，一步步向著(zhù)自己的終極目標行進(jìn)。但是任何大的目標的實(shí)現，都是依托在一個(gè)個(gè)小的階段上的，要想實(shí)現你的想法，你就要安排好最眼前的生活，設定出一個(gè)個(gè)比較具體的按照你的行動(dòng)的目標。這些具體目標的設立原則就是"我現在做的，是否使我更接近目標"。
美國大師杜拉克說(shuō)過(guò)："不能時(shí)間，便什么也不能!"，因此你必須在你的終極目標的指引下，列出你近一個(gè)階段的目標，這個(gè)階段可以是10年，也可以是6個(gè)月。也許過(guò)了這段時(shí)間后你的階段會(huì )到達另一個(gè)層次，比如你畢業(yè)了，或許你在一個(gè)公司達到了自己生涯的巔峰等等。
你的目標必須不能是空泛的。你不能喊諸如"我就是要享受生活，戰勝自卑"等口號，你要寫(xiě)下具體的目標，比如，畢業(yè)后你一定要考上研究生，30歲之前要擁有自己的汽車(chē)，你要完成多少文字的稿件等等。你所開(kāi)列的這些近期計劃對你的終極目標實(shí)現或許會(huì )很有幫助，既然寫(xiě)下了它們，就不能當作，想了就一定要去做，去爭取，去完成。
為了不使自己所列的這些目標成為空談，我們準備了一些問(wèn)題，希望你在做計劃的時(shí)候，參照一下，時(shí)時(shí)追問(wèn)一下自己，把所有的想法都實(shí)實(shí)在在地清楚。
(1)我訂下的這套遠期、中期與近期目標是不是明確，是不是可行?
(2)對于下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的'概念?
(3)在一個(gè)工作日開(kāi)始之前，我是不是已考慮妥當這一天的工作次序?
(4)我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據?
(5)我是不是把注意力集中于目標而非集中于過(guò)程，又是不是以績(jì)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據?
(6)我是不是能在工作效率最高的時(shí)間內做重要的事?
(7)我今天能否為達成遠期、中期或近期目標做某些事?
(8)我是不是每天都保留少量的時(shí)間做計劃，并與我的工作有關(guān)的問(wèn)題?
(9)我是不是善用上下班的時(shí)間?
(10)我是不是故意減少中午的飯量，以免在下午打瞌睡?
(11)我是不是對自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應付突發(fā)的及意外事件?
(12)我是不是盡量將工作授權他人處理呢?
(13)我是不是將挑戰性的工作以及例行性工作都授權他人處理呢?
(14)我是不是根據"權責相稱(chēng)"的原則將工作授權給他人呢?
(15)我是不是組織下屬對他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行"反授權"呢?
(16)我是不是有效地利用下級的協(xié)助讓自己能比較輕松地調度自己的時(shí)間，同時(shí)又避免成為浪費部屬時(shí)間的根源呢?
(17)我是不是采取了某些措施，防止一些無(wú)用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上并且占用我的時(shí)間呢?
(18)當我與客戶(hù)進(jìn)行時(shí)，我是不是能?chē)L試以電話(huà)或親身到訪(fǎng)的形式去處理事情，而只有在無(wú)可避免的情況下才利用書(shū)面的形式呢?
(19)除了在例外情況下，我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦后呢?
(20)倘若需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是不是寧可提前上班而不延遲下班?
(21)我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策?
(22)我是不是在獲得關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間就馬上制定決策?
(23)對經(jīng)常會(huì )出現的工作或者，我是不是時(shí)時(shí)保持警覺(jué)性，并采取預防措施呢?
(24)我是不是經(jīng)常為自己及他人定下工作完成的截止時(shí)間呢?
(25)最近我是不是可以拒絕任何毫無(wú)益處的例行工作或例行活動(dòng)呢?
(26)我是不是在口袋中或書(shū)包中，攜帶一些文件材料，如在排隊時(shí)，在等候室中、在火車(chē)上，或在飛機上的空閑時(shí)間里拿出來(lái)進(jìn)行處理呢?
(27)當我面對許多需要解決的問(wèn)題時(shí)，我是不是應用"80/20原則"(即帕累托原則，指只集中精力處理20%的重要問(wèn)題，而不受80%的不重要的問(wèn)題所困擾)來(lái)對付呢?
(28)我是不是真正能夠控制自己的時(shí)間?我的行動(dòng)是不是取決于自己，而不是取決于環(huán)境，或按照他人的優(yōu)先次序來(lái)進(jìn)行呢?
(29)我是不是一次就把一件事情做好呢?
(30)我是不是積極地設法避免常見(jiàn)的干擾(如訪(fǎng)客、會(huì )議、電話(huà)等)，好不讓它們經(jīng)常妨礙我每天的工作呢?
(31)我是不是能總是面對現實(shí)，現在需要做的事情，而不是總懷念過(guò)去的得失，或者擔心未來(lái)的變化莫測呢?
(32)我是不是能總是牢記"時(shí)間就是金錢(qián)"這句話(huà)呢?
(33)我是不是能騰出一些時(shí)間為下級進(jìn)行，或考慮幫他們尋找呢?
(34)我是不是盡量將該打的電話(huà)集中在一起進(jìn)行呢?在打電話(huà)之前是不是先準備好有關(guān)的資料，而不是想起什么說(shuō)什么，卻常常忘記了最重要的事呢?
(35)我是不是能熟練掌握對處理文件很有幫助的計算機系統呢?
(36)我是不是有時(shí)把自己的工作環(huán)境封閉起來(lái)，以避免工作受到他人之干擾?
(37)在一天工作完了之后，我是不是反省一下：哪些工作無(wú)法按原定計劃進(jìn)行?無(wú)法按原定計劃進(jìn)行的原因是什么?以后如果再出現這種情況，我該如何補救?
(38)在我籌備會(huì )議之前，我是不是先一下還有沒(méi)有比開(kāi)會(huì )更好的解決問(wèn)題的辦法?
(39)開(kāi)會(huì )時(shí)我是不是注意控制自己的說(shuō)話(huà)時(shí)間和方式，以避免自己和大家的時(shí)間浪費在空洞的會(huì )議中，使會(huì )議的效率盡量提高呢?
(40)我是不是定期檢查自己的時(shí)間支配方式，以確定自己有沒(méi)有擺脫以前那種浪費時(shí)間的陷阱呢?
這40個(gè)問(wèn)題，或許太過(guò)細致瑣碎，但是如果你真的能對每一個(gè)問(wèn)題都能做出令人滿(mǎn)意的回答的話(huà)，我，你一定已經(jīng)把自己的計劃做得非常完善了，這個(gè)計劃一定會(huì )幫你向著(zhù)你的終極目標作飛躍性前進(jìn)。
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