努力工作時(shí) 你在浪費什么？
未經(jīng)省察的人生注定渾渾噩噩。對于職場(chǎng)人士而言，尤其如此。你的時(shí)間分配決定你的效率;你的效率，決定你的成績(jì);你的成績(jì)，又會(huì )影響你改變現狀乃至人生的可能。
時(shí)間都去哪兒了?當你賣(mài)力工作時(shí)，你在浪費什么?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數據會(huì )清楚地告訴你一切。希望下文能給你切實(shí)的幫助。
如果將人的壽命按照平均78.6歲計算，那么以下事實(shí)可能會(huì )讓你感到驚訝：睡覺(jué)25年;工作10.3年;吃飯3.66年;看廣告2年;女生決定穿什么1年;男生瞟美女1年……
我們可以發(fā)現：除了睡覺(jué)，工作占據了我們人生的最大板塊。對于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，花費在工作的這10年至關(guān)重要。對大部分人來(lái)說(shuō)，它是我們改變現狀、實(shí)現人生價(jià)值的重要渠道。
揭秘被“偷”走的10年
1991年，巴菲特和比爾。蓋茨曾被同時(shí)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案——“Focus”(專(zhuān)注)。專(zhuān)注是一種能力，尤其是對于職場(chǎng)來(lái)說(shuō)，它決定了我們的效率、成績(jì)。
然而，干擾卻無(wú)所不在。數據顯示，工作中的人平均每3分鐘就會(huì )被打擾一次，而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。在工作中，你有28%的時(shí)間花費在處理無(wú)關(guān)緊要事情上，這每天都要“吃掉”你2-3小時(shí)的時(shí)間。
那么，到底哪些事情在分散你的注意力?
無(wú)效的會(huì )議
1/4的人抱怨會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)，空談而非實(shí)干。
辦公室政治
47%的人覺(jué)得辦公室工作降低了他們的工作效率，同時(shí)也是Top 10壓力來(lái)源之一。
冗余社交
40%的人認為如果少些閑聊，他們可以更快完成工作。
其他的專(zhuān)注殺手還有……
郵件強迫癥
上班族每小時(shí)平均查看郵箱30-40次。
網(wǎng)絡(luò )閑逛癥
47%的受訪(fǎng)者承認自己上網(wǎng)導致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
以及……多線(xiàn)程工作
同時(shí)處理幾個(gè)任務(wù)導致效率下降40%，還會(huì )導致壓力增大和智商下降。
你失去的時(shí)間等于什么呢?
失去的時(shí)間 = 一大筆錢(qián) = 更大的工作壓力
和時(shí)間一樣，注意力也是有限且需要認真管理的。
修習保持專(zhuān)注的“招式”
1 認清你的分心因素 記錄你的時(shí)間去了哪兒
如果你的大部分時(shí)間都花在了在社交網(wǎng)絡(luò )上閑逛，那么遠離社交網(wǎng)絡(luò )應當是在工作當中必須樹(shù)立的原則。微信?別點(diǎn)了!微博?別刷了。如果你有郵件強迫癥?還喜歡沒(méi)事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時(shí)間都去哪兒了”很重要。你可以記錄下一個(gè)星期內自己的時(shí)間分配情況，明白時(shí)間都花在哪里。凡事要想進(jìn)步，必須先理清現狀。
2 拆分你的目標 一項項完成
每天通過(guò)to-do-list給自己的.一天定個(gè)目標，通過(guò)列表，你將梳理清楚你當天最重要的任務(wù)和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行，完成一項劃掉一行，getting things done的滿(mǎn)足感絕對比浪費時(shí)間的感覺(jué)更痛快。To-do-list上的目標越小、越具體越好，太大的目標將讓你無(wú)所適從。
3 建立“免打擾原則” 更專(zhuān)心地工作
徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實(shí)際，但你可以盡可能樹(shù)立自己的原則。需要專(zhuān)注時(shí)候，你可以關(guān)上辦公室的門(mén)、將手機設為靜音。讓別人知道“這時(shí)不該打擾他”，將讓你更有機會(huì )集中精力。
4 學(xué)會(huì )分配你的注意力 適當說(shuō)“不”
接受一項新的任務(wù)或會(huì )議邀約之前，確定其是否位于你的優(yōu)先級列表之內。如果它打亂了你的計劃或是讓你無(wú)法專(zhuān)注于更加重要的工作，請學(xué)會(huì )說(shuō)不。
5 預留出走神時(shí)間 讓自己放空
留些時(shí)間讓自己放空，只工作不休息會(huì )讓你大腦遲緩。60-90分鐘專(zhuān)注工作之后，獎勵自己一個(gè)10分鐘的休息時(shí)間!你可以找找自己的節奏，休息時(shí)間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來(lái)杯咖啡。
專(zhuān)注，是每一個(gè)普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時(shí)間投入到自己最想做的事情上，把自己的所有的力量專(zhuān)注在自己最想實(shí)現的目標上。提升專(zhuān)注力，走好職場(chǎng)這“10年”。
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