供貨商管理制度
為了防止供貨出現意外,供貨商要做好管理辦法。YJBYS小編為大家精心搜集了一篇“供貨商管理制度”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一總則
1制定目的:為了規范供貨商的供貨活動(dòng),保證供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營(yíng)者的合理化水準,本著(zhù)互惠互利的原則特制定本制度。
2適用范圍:適合本公司所有供貨商。
3權責單位:采購部負責制定,修改,廢止和起草。
品管部負責執行。
總經(jīng)理負責制定,修改,廢止和核準。
二供貨商管理制度
1凡本公司供貨商都應該具備相應的資格。如營(yíng)業(yè)執照,食品衛生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過(guò)期應立刻更新,并將新的'資質(zhì)材料復印件送至本公司備案。
2如果供貨商有資料變更,應該立即通知本公司相關(guān)人員。
3供貨商在每次備貨時(shí)應按照請購單來(lái)備貨并按照本公司需要的標準和規格來(lái)備貨。備貨時(shí)稱(chēng)好分量,數好個(gè)數,同時(shí)對所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。
4每次應在午前10:00之前送到,過(guò)時(shí)將按照有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
5送貨簽單時(shí),應該按照先來(lái)先簽的原則。
6供貨商應協(xié)同驗收人員一起做好驗收工作。
7每次簽好單據后,應該按照指定的場(chǎng)所放置后方可以離開(kāi)。
8對當天需要補貨應該及時(shí)補貨。
9供貨商用來(lái)運輸食品的交通工具應該每日進(jìn)行消毒一次。
10退貨場(chǎng)合,供貨商檢查所退回貨物的數量,型號,規格是否與退貨單據一致。
三供貨商量化評定制度
我公司會(huì )每個(gè)月對供貨商進(jìn)行量化評定。標準如下:(滿(mǎn)分100)
1每次抽檢合格率的評定標準(10分)
2交貨及時(shí)率的評定標準(10分)
3貨物質(zhì)量是否達標評定標準(25分)
4品質(zhì)改善和及時(shí)性評定標準(25分)
5服務(wù)態(tài)度評定標準(10分)
6貨品位置擺放評定標準(10分)
7文件,電話(huà)回復及時(shí)性和合理性評定標準(5分)
8交通工具消毒評定標準(5分)
說(shuō)明如下:
a級(95分以上)b級(80分——-90分)c級(60分——-70分)d級(60分以下)
獎勵方式
(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機會(huì )。
(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。
(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗。
(4)a,b,c等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動(dòng)。
懲罰方式
(1)凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。
(2)c等,d等供應商應該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導措施。
(3)c等,d等供應商延期支付貨款。
(4)e供貨商應立即停止交易。
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