公司行政后勤管理制度
行政后勤的管理對一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是十分重要的，下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
第一章作息時(shí)間管理
第 一 條：公司作息時(shí)間：
此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規定。
第二章考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第 二 條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數不超過(guò)0.8。
第 四 條：公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門(mén)副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第 五 條：公司規定，以下情況視為曠工：
(一)無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無(wú)故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條：公司對于曠工的處理：
(一)曠工期間勞動(dòng)報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時(shí)間為半天，不足半天按半天計。
(三)每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。
(四)連續曠工超過(guò)五天，或一年內累計曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉正后實(shí)施)。
(二)具體休假時(shí)間由職員和部門(mén)負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷(xiāo))假的一般程序如下：
&61550;職員請假需部門(mén)負責人、公司分管領(lǐng)批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的，需提前一個(gè)月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過(guò)前臺知會(huì )全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長(cháng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天�？啥啻稳〖�，但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過(guò)45天或累計病假超過(guò)65天;
&61656;一年內一次性事假超過(guò)25天或累計事假超過(guò)30天;
&61656;一年內病、事假相加超過(guò)50天;
&61656;一年內休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過(guò)上述規定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天�；榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個(gè)月內知會(huì )總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條：工作調動(dòng)假
異地辦理行政和戶(hù)口關(guān)系調動(dòng)手續，應當根據辦理相關(guān)手續的實(shí)際需要給假，累計不超過(guò)5個(gè)工作日。
第 五 條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假：小孩一周歲以?xún)�，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規定執行。
第 六 條：關(guān)于病假的折抵規定：職員在因病請假時(shí)，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關(guān)于出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實(shí)際考察占用工作日天數的50%折抵個(gè)人當年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。
第四章著(zhù)裝管理
第 一 條：著(zhù)裝標準(不含每周最后一個(gè)工作日)
&61618;男職員應著(zhù)襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應著(zhù)有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著(zhù)絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門(mén)駐工地現場(chǎng)人員：經(jīng)過(guò)在公司的備案后可以著(zhù)便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì )見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì )議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著(zhù)裝。
第 二 條：每周最后一個(gè)工作日著(zhù)裝標準
&61618;從事對外公務(wù)或接待外部客戶(hù)(如：銷(xiāo)售、維修、拜訪(fǎng)等活動(dòng))，應按周一至周四要求著(zhù)裝或著(zhù)統一工作服。
&61618;其它職員可著(zhù)與工作場(chǎng)所相應的輕便服裝，但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應按公司通知的要求著(zhù)裝。
第 四 條：上班時(shí)間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理
第 一 條：職員入職后，應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條：申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員，必須及時(shí)公布手機號碼，并保證每天(包括節假日)8：00-22：00處于開(kāi)機狀態(tài)。
第 三 條：職員在執行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。
第 四 條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。
第六章圖書(shū)管理
第 一 條：圖書(shū)的購買(mǎi)
(一)購買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報部門(mén)負責人、公司分管領(lǐng)導批準方可購買(mǎi)。
(二)購買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購部門(mén)使用，有條件的部門(mén)可以設部門(mén)圖書(shū)管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。
第 二 條：圖書(shū)的登記
(一)建立公司書(shū)庫，由前臺擔任公司圖書(shū)管理員，負責圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項。
第 三 條： 圖書(shū)的借閱
(一)借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規范地傳遞信息。
第 二 條：郵件發(fā)送者應填寫(xiě)主題，主題應簡(jiǎn)明扼要。
第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：
(一)與金融機構往來(lái)的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對外發(fā)出的各類(lèi)函件;
(六)各部門(mén)認為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設置及保密
(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二)職員應保護好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現密碼泄露，應及時(shí)作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條：郵件報批跟進(jìn)
(一)為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應逐級跟進(jìn)。
(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時(shí)抄送第二環(huán)節審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者，使用敬語(yǔ)，維護良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。
第 四 條：電話(huà)鈴響三聲之內接電話(huà)，先說(shuō)“您好”，再報出所在部門(mén)名稱(chēng)及接聽(tīng)電話(huà)人姓名。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第 五 條：如部門(mén)同事不在辦公位，應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà)，待同事返回時(shí)告之。
第 六 條：接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區，如確因工作需要，應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第 七 條：辦公時(shí)間應堅守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。
第 八 條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條：上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第 十 條：職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。
第九章 會(huì )議管理
第 一 條：各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議如需使用會(huì )議室或洽談室，會(huì )議組織者須提前向前臺預約。如需提供會(huì )務(wù)設備和服務(wù)，應提前半天知會(huì )前臺，以便做好準備。
第 二 條：會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。在使用會(huì )議室時(shí)應小心使用設備，離開(kāi)會(huì )議室時(shí)，應知會(huì )相關(guān)人員關(guān)閉設備、電源、門(mén)等。
第 三 條：公司級、跨部門(mén)會(huì )議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會(huì )議通知》格式填寫(xiě)。前臺在會(huì )前確認與會(huì )人員是否“接受”會(huì )議通知，并根據接受情況編制《會(huì )議簽到表》，會(huì )議組織者根據簽到情況進(jìn)行會(huì )議考勤管理�！�5】
第 四 條：參加會(huì )議應準時(shí)，因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假，參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議，各部門(mén)每周一需舉行部門(mén)全體周例會(huì )，周例會(huì )紀要發(fā)部門(mén)全體并抄報公司領(lǐng)導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統一采購。
第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;
2.開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品，由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備;
3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第 三 條：辦公用品的'保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書(shū)機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應結合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條：固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理，須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門(mén)，負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監控和管理。
第 二 條：資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限：根據現行的會(huì )計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號。
第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統計，各項目部統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號規則：(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。
4.低值易耗品的分類(lèi)和資產(chǎn)編號參照以上標準。
第 四 條：資產(chǎn)管理指引：
1.資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經(jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續。
2.資產(chǎn)編號規則需統一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。
第 五 條：資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：
1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門(mén)提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉讓、報廢：有關(guān)部門(mén)提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應及時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條：凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職員，無(wú)特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿(mǎn)后入住八卦嶺招待所;
第 二 條：異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫(xiě)《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時(shí)憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續;
第 四 條：職員入住公寓后，應自覺(jué)遵守管理處的各項管理規定;
第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶(hù)調房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿;
第 六 條：退房時(shí)請到管理處辦理手續，配合管理處進(jìn)行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價(jià)賠償。
第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫(xiě)《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。
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