團委學(xué)生會(huì )辦公室規章制度范本
為加強對學(xué)生會(huì )對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的`工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象，加強各部之間的協(xié)調與合作，確保學(xué)生會(huì )工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí)，應首先支會(huì )辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內），如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人（借物品者）、第二責任人（物品借出者）。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì )本院辦公室，經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應證件（學(xué)生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門(mén)輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內部協(xié)調），辦公室直接針對各部部長(cháng)，由部長(cháng)直接負責各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個(gè)人，保證值班時(shí)間有值班人員在崗），主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責，查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達，未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00
第三條財務(wù)制度
1.團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場(chǎng)地費用等）須如實(shí)報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。
2.進(jìn)行各項活動(dòng)前團委學(xué)生會(huì )各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學(xué)生會(huì )各部門(mén)憑發(fā)票或收據定期向辦公室申請經(jīng)費報銷(xiāo)；同時(shí)須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團審核，后統一撥付款項。
4.辦公室財務(wù)管理人員應做好發(fā)票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結和財務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi)，對檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi)，確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì )各部分類(lèi)整理，各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理（包括學(xué)期活動(dòng)計劃、活動(dòng)申請、策劃、預案、總結、通訊等內容）
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現有缺少文件的應及時(shí)加上相應文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀，并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動(dòng)、會(huì )議通知后應及時(shí)傳達相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應向辦公室索取活動(dòng)申報表，由辦公室轉交主席團審定；通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內遞交辦公室活動(dòng)策劃（預案、應急預案等）、各部門(mén)協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份；活動(dòng)結束后一周內，將活動(dòng)總結交至辦公室。
3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門(mén)與辦公室、主席團商議后可直接開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)結束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動(dòng)時(shí)間安排，接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調工作，并召開(kāi)各部協(xié)調會(huì )議共同做好各部間的協(xié)調，安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專(zhuān)項負責制，讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動(dòng)依據申請表、策劃實(shí)行檢查，納入部門(mén)考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學(xué)生會(huì )每次例會(huì )會(huì )議記錄，并定期召開(kāi)辦公室內部會(huì )議。
2.及時(shí)上傳下達相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1．嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì )。
2．嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門(mén)需保持好辦公室的衛生，每次活動(dòng)完畢（如做宣傳板、開(kāi)會(huì )、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。
3．每天參加值班的學(xué)生干部須準時(shí)簽到，如有特殊情況無(wú)法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。
4．值班人員必須按照值日表準時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛生），如有特殊事件，應及時(shí)向主席或主任匯報。
5．學(xué)生會(huì )的所有公共財產(chǎn)統一由辦公室管理，外借權屬辦公室，辦公室須做好登記手續，借用人員須到辦公室辦理出借手續，其他部門(mén)人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6．辦公室須做好各部門(mén)的考勤工作，嚴格執行考核制度。
7．例會(huì )、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶�；�。
8．例會(huì )時(shí)一律把手機調振動(dòng)或靜音。
注：
1、以上條例希望學(xué)生會(huì )各成員嚴格遵守，共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開(kāi)始試行，解釋權歸院學(xué)生會(huì )辦公室。
3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。
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