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學(xué)生會(huì )辦公室規章制度

時(shí)間:2022-08-08 18:40:00 制度 我要投稿

學(xué)生會(huì )辦公室規章制度范本3篇

  學(xué)生會(huì )辦公室規章制度(一):

學(xué)生會(huì )辦公室規章制度范本3篇

  廈門(mén)安防科技學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室干部干事規范行政若干準則

  序論

  辦公室是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì )的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實(shí)學(xué)校社團建設科學(xué)化、正規化的要求,結合本部實(shí)際,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身職責,認真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì )日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

  3.遵守學(xué)生會(huì )、部門(mén)的規章制度。

  三、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì )的規章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實(shí)行部長(cháng),副部長(cháng)負責制,部長(cháng)全面負責部?jì)热粘J聞?wù),副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。

  3.部員必須服從部長(cháng)統一協(xié)調指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

  5.積極參加部?jì)然顒?dòng),集體活動(dòng)時(shí)準時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  6. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),在活動(dòng)結束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結;集體例會(huì )時(shí)應做好會(huì )議筆記或摘要,會(huì )議結束后進(jìn)行整理并上交至部長(cháng)處。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動(dòng)需購買(mǎi)物品需及時(shí)報賬,以便工作順利開(kāi)展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長(cháng)和副部長(cháng)根據干事的綜合表現予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號,部長(cháng)和副部長(cháng)需對表現突出的干事重點(diǎn)培養。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著(zhù)盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部?jì)雀鞒蓡T對工作提出意見(jiàn)、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

  12.認真切實(shí)的完成本部分內的值班、查崗、會(huì )議記錄、工作簡(jiǎn)報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  四、例會(huì )制度:

  1. 辦公室所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議。

  2. 定期舉行會(huì )議,并作會(huì )議記錄,總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。

  3. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

  4. 開(kāi)會(huì )期間遵守會(huì )議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)冉o予警告 。

  五、行為規范:

  1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實(shí)認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

  6.按時(shí)參加各項會(huì )議和活動(dòng),遵守會(huì )議和活動(dòng)紀律,有事履行請假手續。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報相關(guān)情況。

  8.處理好學(xué)習和工作的關(guān)系,保持學(xué)習和工作兩不誤。

  9.及時(shí)與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時(shí)總結自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

  11. 與部門(mén)其它成員團結協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

  六、獎懲制度:

  1. 部門(mén)工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門(mén)全體成員。

  2.有以下情況之一的,可由部長(cháng)提請主席團審核,做退出本部門(mén)處理。

  1)部門(mén)成員工作無(wú)作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

  2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì )議和活動(dòng)達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

  3.有以下情況之一的,必須在部門(mén)全體會(huì )議上做深刻自我檢討:

  1)部門(mén)成員因個(gè)人主觀(guān)原因造成重大工作失誤,導致嚴重后果的。

  2)部門(mén)成員違反校院各項規章制度,受到通報批評的。

  3)部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會(huì )議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長(cháng)在部門(mén)全體會(huì )議上給予通報表?yè)P:

  1.工作踏實(shí)認真,積極主動(dòng),成績(jì)突出,進(jìn)步較大的。

  2.積極參加校院各項活動(dòng)獲得名次的。

  七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(cháng),副部長(cháng)請假,并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(cháng)、副部長(cháng)準假方可。

  學(xué)生會(huì )辦公室規章制度(二):

  第一章 工作職能

  辦公室是系學(xué)生會(huì )下屬的一個(gè)職能部門(mén),是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調樞紐,負責系會(huì )的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )內部關(guān)系,制定各種內部規章制度,記錄整理學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)情況,為校會(huì )各項工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

  第二章人員組成及分工

  系學(xué)生會(huì )辦公室主要有部長(cháng)1名,副部長(cháng)1名,干事2名。

  一、部長(cháng)主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。

  二、副部長(cháng)負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。

  三、干事配合部長(cháng)負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。深入實(shí)際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長(cháng)的參謀助手,完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

  第三章 管理制度

  一、工作宗旨:

  履行自身職責,認真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì )日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

  二、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì )的規章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實(shí)行部長(cháng),副部長(cháng)負責制,部長(cháng)全面負責部?jì)热粘J聞?wù),副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。本部門(mén)所完成的工作不得推給其它部門(mén)。

  3.部員必須服從部長(cháng)統一協(xié)調指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

  5.積極參加部?jì)然顒?dòng),集體活動(dòng)時(shí)準時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  6. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),在活動(dòng)結束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動(dòng)需購買(mǎi)物品需及時(shí)報賬,以便工作順利開(kāi)展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長(cháng)和副部長(cháng)根據干事的綜合表現予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號,部長(cháng)和副部長(cháng)需對表現突出的干事重點(diǎn)培養。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著(zhù)盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部?jì)雀鞒蓡T對工作提出意見(jiàn)、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

  12.認真切實(shí)的完成本部分內的值班、查崗、會(huì )議記錄、工作簡(jiǎn)報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  三、例會(huì )制度:

  1. 辦公室所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議。

  2. 定期舉行會(huì )議,并作會(huì )議記錄,總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。

  3. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

  4. 開(kāi)會(huì )期間遵守會(huì )議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)冉o予警告

  四、行為規范:

  1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實(shí)認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

  6.按時(shí)參加各項會(huì )議和活動(dòng),遵守會(huì )議和活動(dòng)紀律,有事履行請假手續。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報相關(guān)情況。

  8.處理好學(xué)習和工作的關(guān)系,保持學(xué)習和工作兩不誤。

  9.及時(shí)與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時(shí)總結自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

  11. 與部門(mén)其它成員團結協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

  五、考核制度

  第一條    本部全體成員必須按時(shí)參加團委學(xué)生會(huì )例會(huì )及本部例會(huì ),杜絕無(wú)故曠會(huì ),遲到早退等現象,遵守會(huì )場(chǎng)紀律。如有特殊原因,必須提前向部長(cháng)請假,會(huì )后及時(shí)了解會(huì )議情況,不得影響工作。

  第二條    干事出勤情況參見(jiàn)我部《團委學(xué)生會(huì )干部考核制度》。

  第三條    能認真負責、創(chuàng )造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動(dòng)的干事,給予的獎勵參見(jiàn)我部《團委學(xué)生會(huì )干部考核制度》。

  第二章  附則

  第一條    未在本規章制度規定范圍內之事,需報團委書(shū)記,經(jīng)討論后按決議執行。

  第二條    本部全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。

  第三條    本規章制度自20XX年5月1日實(shí)施。

  第四條    本規章制度最終解釋權歸藝術(shù)設計系團委所有。

  團委學(xué)生會(huì )辦公室規章制度(三):

  為加強對學(xué)生會(huì )對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象,加強各部之間的協(xié)調與合作,確保學(xué)生會(huì )工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。

  第一條物品管理制度

  1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類(lèi)整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。

  2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí),應首先支會(huì )辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

  3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì )本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。

  4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

  第二條值班制

  1.辦公室值班實(shí)行各部門(mén)輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協(xié)調),辦公室直接針對各部部長(cháng),由部長(cháng)直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人,保證值班時(shí)間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。

  2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項目中。

  3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責,查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達,未到時(shí)間絕不離崗,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗并保證辦公室清潔。

  值班時(shí)間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

  第三條財務(wù)制度

  1.團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務(wù)費用,場(chǎng)地費用等)須如實(shí)報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。

  2.進(jìn)行各項活動(dòng)前團委學(xué)生會(huì )各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。

  3.學(xué)生會(huì )各部門(mén)憑發(fā)票或收據定期向辦公室申請經(jīng)費報銷(xiāo);同時(shí)須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團審核,后統一撥付款項。

  4.辦公室財務(wù)管理人員應做好發(fā)票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務(wù)總結和財務(wù)公布。

  第四條檔案管理制度

  1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類(lèi),對檔案要定期做檔案整理、歸類(lèi),確保檔案的完整與保密。

  2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì )各部分類(lèi)整理,各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計劃、活動(dòng)申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)

  3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類(lèi)檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現有缺少文件的應及時(shí)加上相應文件。

  4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時(shí)歸還入檔。

  5.定期對已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷(xiāo)毀,并做好記錄。

  第五條具體工作制度

  1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動(dòng)、會(huì )議通知后應及時(shí)傳達相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。

  2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應向辦公室索取活動(dòng)申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內遞交辦公室活動(dòng)策劃(預案、應急預案等)、各部門(mén)協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動(dòng)結束后一周內,將活動(dòng)總結交至辦公室。

  3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門(mén)與辦公室、主席團商議后可直接開(kāi)展活動(dòng),活動(dòng)結束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。

  4.辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動(dòng)時(shí)間安排,接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調工作,并召開(kāi)各部協(xié)調會(huì )議共同做好各部間的協(xié)調,安排相關(guān)物品、人員等。

  5.辦公室人員對院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專(zhuān)項負責制,讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調合作。

  6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動(dòng)依據申請表、策劃實(shí)行檢查,納入部門(mén)考核中。

  第六條其他

  1.辦公室做好團委學(xué)生會(huì )每次例會(huì )會(huì )議記錄,并定期召開(kāi)辦公室內部會(huì )議。

  2.及時(shí)上傳下達相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

  第七條

  1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì )。

  2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門(mén)需保持好辦公室的衛生,每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開(kāi)會(huì )、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。

  3.每天參加值班的學(xué)生干部須準時(shí)簽到,如有特殊情況無(wú)法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。

  4.值班人員必須按照值日表準時(shí)到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛生),如有特殊事件,應及時(shí)向主席或主任匯報。

  5.學(xué)生會(huì )的所有公共財產(chǎn)統一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續,借用人員須到辦公室辦理出借手續,其他部門(mén)人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

  6.辦公室須做好各部門(mén)的考勤工作,嚴格執行考核制度。

  7.例會(huì )、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶;。

  8.例會(huì )時(shí)一律把手機調振動(dòng)或靜音。

  注:

  1、以上條例希望學(xué)生會(huì )各成員嚴格遵守,共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  2、本制度自公布之日起開(kāi)始試行,解釋權歸院學(xué)生會(huì )辦公室。

  3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見(jiàn)。

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