管理學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室規章制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的管理學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

管理學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室規章制度1

　　為了加強對院學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：

　　第一條值班制度

　　1、學(xué)生會(huì )辦公室值班時(shí)間為星期一至星期五每天上午

　　8：20—11：30、下午14：00—17：20、晚上19：00—21：00

　　2、值班期間應按時(shí)到崗，不得無(wú)故缺席，有事請假者須提前上報。

　　3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

　　4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

　　5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　6、值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門(mén)當天工作。遇師長(cháng)及其他學(xué)院往來(lái)人員應禮貌對人、熱情待人。

　　7 、請及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人。

　　8 、保持辦公室清潔衛生，不得亂扔紙屑、果殼之類(lèi)的.垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內進(jìn)行掃除。

　　9、宣傳部在每次做完展板以后，應及時(shí)打掃衛生，地面不能粘有顏料等。

　　10、節約用電，注意安全，在值班結束前，檢查公物有無(wú)損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門(mén)窗關(guān)。

　　11、各部門(mén)值班人員應做到關(guān)系和睦，相處融洽。值班結束后，值班人員自覺(jué)將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。

　　第二條辦公用品管理

　　1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì )所屬物品。

　　2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫(xiě)《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān)負責人必須在場(chǎng)。

　　3、借出的物品必須在規定時(shí)間內返還，不得無(wú)故拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。

　　4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。

　　第三條存檔管理（辦公室，相關(guān)部門(mén)）

　　1、學(xué)生會(huì )所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門(mén)必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

　　2、活動(dòng)負責人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結束當天內交辦公室存檔。

　　3、各部門(mén)、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

　　4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì )檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。

　　第四條會(huì )議申請

　　1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)需提前與辦公室負責人聯(lián)系。

　　2、會(huì )議必須說(shuō)明：會(huì )議人數、目的、時(shí)間段。

　　3、如會(huì )議有沖突的部門(mén)，請自行更改會(huì )議時(shí)間。

　　4、同時(shí)進(jìn)行會(huì )議的部門(mén)，請維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現違反者嚴重處罰。

　　第五條辦公室計算機使用管理辦法

　　1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。

　　2、使用計算機的人員必須愛(ài)護計算機。

　　3、辦公室計算機設有網(wǎng)絡(luò )連接密碼，未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。

　　4、嚴格按照規定操作電腦，因違反電腦操作規定造成電腦損壞的追究其

　　責任，并視情節輕重給予處理。

　　5、計算機主要用于院學(xué)生會(huì )的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

　　6、不得用計算機從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，未經(jīng)允許嚴禁上傳，下載相關(guān)資料。

　　7、計算機每周進(jìn)行殺毒，定期對殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )升級，使用軟盤(pán)和移動(dòng)儲存器時(shí)，要先用殺毒軟件進(jìn)行殺毒，確定沒(méi)有病毒才能打開(kāi)有關(guān)文件。

　　8、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。

　　9、各部門(mén)有義務(wù)維護學(xué)生會(huì )電腦的正常運作，并要有節約用電的意識，長(cháng)時(shí)間不用電腦應關(guān)閉電腦，切斷電源。

　　10、除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機打印私人資料。

　　本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì )辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬呂梁學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。

管理學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室規章制度2

　　經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室管理制度為了加強對院學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：

　　第一條值班制度

　　1、學(xué)生會(huì )辦公室值班時(shí)間為正常上課期間（包括全校性補習）一天共計值班有四班，其中早晨?jì)砂�，下午兩班。具體時(shí)間段如下：

　　第一班8：30—10：00

　　第二班10：00—12：00

　　第三班14：30—16：00

　　第四班16：00—18：00

　　2、值班期間應按時(shí)到崗，不得無(wú)故缺席，有事請假者須向值班負責人提前上報。

　　3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。

　　4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。

　　5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　6、值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)，作好記錄以便向領(lǐng)導老師匯報，并傳達上級指示，協(xié)助各部門(mén)當天工作。遇師長(cháng)及其他學(xué)院往來(lái)人員應禮貌對人、熱情待人。

　　7、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人。

　　8、保持辦公室清潔衛生，不得亂扔紙屑、果殼之類(lèi)的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內進(jìn)行掃除。

　　9、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。

　　10、節約用電，注意安全，在值班結束前，檢查公物有無(wú)損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門(mén)窗關(guān)。

　　11、與各部門(mén)值班人員應做到關(guān)系和睦，相處融洽。

　　12、值班結束后，值班人員自覺(jué)將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人員。

　　第二條辦公用品管理

　　1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì )所屬物品。

　　2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫(xiě)《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān)負責人必須在場(chǎng)。

　　3、借出的物品必須要求在規定時(shí)間內返還，不得無(wú)故拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。

　　4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。

　　第三條存檔管理（辦公室，相關(guān)部門(mén)）

　　1、學(xué)生會(huì )所有文件資料由辦公室統一管理。所有部門(mén)必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。

　　2、活動(dòng)負責人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結束3天內交辦公室存檔。

　　3、各部門(mén)、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。

　　4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì )檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。

　　第四條會(huì )議申請

　　1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)需提前與辦公室負責人聯(lián)系。

　　2、會(huì )議必須說(shuō)明：與會(huì )成員、開(kāi)會(huì )目的以及開(kāi)會(huì )時(shí)間段。

　　3、如會(huì )議有沖突的部門(mén)，協(xié)調部門(mén)并配合更改會(huì )議時(shí)間。

　　4、同時(shí)進(jìn)行會(huì )議的`部門(mén)，須維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現違反者將有辦公室負責人向上級匯報并予以處罰。

　　第五條辦公室計算機使用管理辦法

　　1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。

　　2、使用計算機的人員必須愛(ài)護計算機。

　　3、嚴格按照規定操作電腦，因違反電腦操作規定造成電腦損壞的追究其責任，并視情節輕重給予處理。

　　4、計算機主要用于院學(xué)生會(huì )的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

　　5、不得用計算機從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，未經(jīng)允許嚴禁上傳，下載相關(guān)資料。

　　6、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。

　　7、各部門(mén)有義務(wù)維護學(xué)生會(huì )電腦的正常運作，并要有節約用電的意識，長(cháng)時(shí)間不用電腦應關(guān)閉電腦，切斷電源。

　　8、除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機打印私人資料。

　　注：

　　本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì )辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。

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