衛生監督檔案管理制度范本

　　衛生監督協(xié)管檔案管理是指對衛生監督協(xié)管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進(jìn)行收集、整理、保管。

　　一、衛生監督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會(huì )議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進(jìn)行分類(lèi)，并裝訂成冊。

　　二、檔案分類(lèi)及內容：

　　1、上級文件：上級衛生行政部門(mén)和衛生監督機構下發(fā)的文件。

　　2、計劃總結：衛生監督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專(zhuān)項工作小結及圖片資料等。

　　3、會(huì )議記錄：衛生監督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類(lèi)工作會(huì )議應留有記錄。

　　4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

　　5、轉交案件：衛生監督協(xié)管員向縣衛生監督所轉交案件的'交接文字性材料以及處理結果。

　　6、宣傳培訓：衛生監督協(xié)管開(kāi)展衛生法律法規宣傳活動(dòng)的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協(xié)管參加縣衛生監督所組織的培訓活動(dòng)課件、學(xué)習筆記；衛生監督協(xié)管對衛生監督信息員開(kāi)展培訓活動(dòng)的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

　　7、年度報表：每年報送衛生監督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

　　8、被監督單位本底資料：衛生監督協(xié)管轄區單位名冊。

　　9、行政相對人監督檔案：按照職業(yè)衛生、公共場(chǎng)所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進(jìn)行劃分，并做到一戶(hù)一檔。每戶(hù)行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱(chēng)、地址、負責人、衛生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛生監督協(xié)管現場(chǎng)檢查記錄、衛生監督意見(jiàn)書(shū)及存在的主要問(wèn)題等。

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