合理化建議制度范本
合理化建議制度(一)
一、目的作用
為了培養員工對公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識,發(fā)揮員工的聰明才智,調動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司的熱情,鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議,推動(dòng)公司各項工作的有效開(kāi)展,特制定本制度。
二、管理職責
1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門(mén),負責建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理授獎,合理化建議由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評議,兼任審委會(huì ),其工作職責如下:
。1)研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設。
。2)對重大建議事項進(jìn)行評議,決定是否采納。
。3)對已采納實(shí)施的建議進(jìn)行過(guò)程跟蹤,以防范決策失誤,并及時(shí)予以調整,避免風(fēng)險。
。4)對實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評估。
。5)制定獎勵政策,審核各項獲獎項目的具體內容。
3、各職能部門(mén)主管人員均應動(dòng)員本部門(mén)下屬員工積極參與公司合理化建議活動(dòng),并做好各項建議的傳遞申報工作。
三、合理化建議的征集方式
1、所有合理化建議均得用書(shū)面的形式提出,填寫(xiě)公司統一制定的《合理化建議申報表》。
2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦,或交至本部門(mén)的主管再轉至總經(jīng)理辦,也可以投入建議箱。
3、各部門(mén)可不定期地組織開(kāi)座談會(huì ),直接收集部門(mén)員工的合理化建議,然后統一用書(shū)面形式轉總經(jīng)辦。
4、供銷(xiāo)部可在工作過(guò)程中,注意聽(tīng)取與收集來(lái)自客戶(hù)與商家的合理化建議,整理后轉至總經(jīng)理辦。其他部門(mén)同樣也應按此辦法仿效實(shí)施。
5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性,公司可以結合經(jīng)營(yíng)過(guò)程不同時(shí)期的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項目,以征集措施與方案,公布的內容可登在公司內部報刊上,也可用宣傳欄、黑板報方式提出。
四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序
1、總經(jīng)辦在接到書(shū)面建議書(shū)后,首先應進(jìn)行初步審查把關(guān),對建議書(shū)中以下內容填寫(xiě)不清的應退回重新填寫(xiě)清楚:
。1)說(shuō)清楚建議事由及其作用、目的意義。
。2)說(shuō)清楚原有缺失。即在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
。3)詳細說(shuō)明改進(jìn)意見(jiàn)與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。
。4)要闡述預期效果,詳細說(shuō)明建議案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、節省開(kāi)支、增加銷(xiāo)售、保證質(zhì)量、創(chuàng )造利潤等方面的具體內容。
。5)如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時(shí)間上有較大的投入,則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細資料。
2、建議書(shū)內容如偏于批評,或無(wú)具體的改進(jìn)內容,或不簽具真實(shí)姓名者,總經(jīng)辦應作為內容不合要求,不予交付審議。
3、總經(jīng)辦收受建議書(shū)后,認為內容完全者,應區分兩種情況進(jìn)行辦理。
。1)建議提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險,具投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門(mén)溝通,然后報請上級領(lǐng)導同意后,下達實(shí)施令。
。2)建議提案所涉內容復雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(cháng),或專(zhuān)業(yè)性很強不能簡(jiǎn)單識別的,應提交審委會(huì )評審后辦理。
4、總經(jīng)辦對提交審委會(huì )的建議案不得拖延時(shí)間,必須在收件三日內編號密封送審委會(huì )召集人,審委會(huì )也應及時(shí)組織好評審工作。
5、為避免審委會(huì )各委員對建議人的主觀(guān)印象偏見(jiàn),影響評核結果的公平起見(jiàn),總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會(huì )評定前,對建議人的姓名給以保密,不得泄露。
6、審委會(huì )收受建議書(shū)后,經(jīng)過(guò)評議,按評議結果進(jìn)行區別辦理,具體有以下幾種方式:
。1)如果評議認為該提案的設計不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險太大,則應給予否決,由總經(jīng)辦退還建議人。
。2)如果建議提案的意見(jiàn)很好,評議時(shí)從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調整個(gè)性將會(huì )更周密可靠。對這種情況應視為基本通過(guò)?捎山ㄗh人按審委會(huì )意見(jiàn)去加以完善,或直接由審委會(huì )討論個(gè)性后定稿下達實(shí)施令。
。3)在對建議提案評議時(shí)認為構思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應通知建議人如無(wú)條件和能力調研,可由公司進(jìn)行這項工作,待論證結果出來(lái)后,再決定是否采納。
。4)如果建議提案經(jīng)評議確認合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴謹,應立即向上級領(lǐng)導匯報并下達實(shí)施令。
合理化建議的審理及管理過(guò)程必須按以上要求和工作程序進(jìn)行。
五、合理化建議實(shí)施與效果評估的管理
1、經(jīng)由審委會(huì )評議通過(guò)的各建議案,一旦公司正式下達了實(shí)施令,任何部門(mén)和個(gè)人均不得對建議人的地位或其他個(gè)人偏見(jiàn)而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施,否則公司將嚴加懲處。
2、實(shí)施部門(mén)在接到經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意實(shí)施的合理化建議后,應與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通,了解方案內容的細節問(wèn)題,共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。
3、方案的.實(shí)施應結合本部門(mén)實(shí)施和資源狀況,要作出詳細、合理的安排,并應列出實(shí)施進(jìn)度表,報公司領(lǐng)導審批同意后組織好實(shí)施。
4、總經(jīng)辦應對合理化建議的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,實(shí)施過(guò)后詳細情況和產(chǎn)生的成效變化,均應將信息反饋給審委會(huì )。
5、合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中,若出現不佳狀況應及時(shí)加以分析,是屬于工作中的問(wèn)題,應加強實(shí)施的管理力度,若是建議案本身缺陷,則應果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。
6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng )新的活動(dòng),萬(wàn)一實(shí)施失敗,也不應對建議人加以責備,而應當從中總結經(jīng)驗,特別要從審議的管理工作中找出不足之處。
7、每項建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門(mén)應根據結果,寫(xiě)出總結報告,實(shí)事求是地說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會(huì )效果,報總經(jīng)辦。
8、有些建議案的項目應分階段實(shí)施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn),應先進(jìn)行實(shí)驗性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應注意的事項。
9、總經(jīng)辦應將實(shí)施完畢的建議案提交審委會(huì )進(jìn)行效果評審,確定獎勵等級,對符合條件的項目,應整理材料,上報總經(jīng)理審批后,給建議人頒發(fā)獎勵。
10、總經(jīng)辦應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。
六、合理化建議范圍
1、公司規章制度、工作程序的建立和完善建議。
2、企業(yè)文化建議、團隊精神和凝聚力的培養和建議。
3、公司組織機構的崗位設置,人員配備的建議。
4、激勵機制的建立,績(jì)效評估與考核的建議。
5、員工培訓方面的建議。
6、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設計的建議。
7、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設及客戶(hù)管理和銷(xiāo)售政策的改進(jìn)建議。
8、廣告創(chuàng )意設計與營(yíng)銷(xiāo)策劃的設想和改進(jìn)建議。
9、信息管理方面的建議。
10、管理方法、手段創(chuàng )新的建議。
11、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改進(jìn)的建議。
12、企業(yè)發(fā)展戰略的建議。
13、生活后勤的改進(jìn)建議。
14、財務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。
15、改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。
16、各種預防危害、減少損失或節省費用方面的建議。
17、能為公司帶來(lái)收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。
七、考核與獎勵辦法
1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動(dòng),公司對所有被采納實(shí)施建議提案的人員發(fā)給獎金,在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放
2、公司審委會(huì )對提案的實(shí)施效果,要認真檢查考核,可在實(shí)施部門(mén)上報的總結報告等資料基礎上組織評估復核。并按公司制定的《合理化建議評價(jià)表》的內容進(jìn)行評分。
3、根據評價(jià)表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告,71-80分為優(yōu)秀報告,61-70分為良好報告,51-60分為一般報告,50分以下為鼓勵報告;
4、根據建議提案數量適時(shí)進(jìn)行評審,會(huì )議后由評審小組組長(cháng)根據本次報告數量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金,由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。
5、獎金將在總經(jīng)理批準后以現金的形式體現;
6、獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機會(huì )在公司宣傳欄獲得宣傳。
八、事后管理
1、所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔當按《文件控制程序》進(jìn)行存檔管理;
2、對于可執行的報告,合理化建議擔當有責任對其進(jìn)行跟蹤并確認執行情況。
九、附則
1、本辦法解釋權歸總經(jīng)辦。
2、本辦法于20xx年4月1日正式實(shí)施。
合理化建議制度(二)
為切實(shí)加強企業(yè)的民主管理,充分發(fā)揮廣大干部員工參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng )造性,提高企業(yè)管理水平,把合理化建議活動(dòng)更加廣泛、深入地開(kāi)展起來(lái),特制定合理化建議工作制度。
一、合理化建議的內容。
主要是集團公司及各公司(部門(mén))在生產(chǎn)組織、經(jīng)營(yíng)、流通、企業(yè)文化建設等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面有利于加強管理、完善制度、增收節支、提高效率、增加效益的意見(jiàn)和建議。合理化建議要從公司的實(shí)際情況出發(fā),要有可行性和可操作性。
具體內容可包括:
1、改革不適應公司發(fā)展的管理體制、規章制度和操作流程,完善制度建設,提高管理效率;
2、改進(jìn)公司組織機構和管理手段,使之適應新的形勢;
3、運用現代管理方法和管理技術(shù),提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益;
4、開(kāi)發(fā)、推廣和應用新技術(shù)、新設備和新工藝;
5、提高產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)產(chǎn)品外觀(guān),有關(guān)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)開(kāi)拓的建議;
6、加強成本控制,加強物資管理,開(kāi)展綜合利用;
7、加強人力資源管理,改革員工培訓方法和手段;
8、確保安全生產(chǎn),改進(jìn)勞動(dòng)保護,環(huán)境保護等技術(shù)措施;
9、加強企業(yè)文化建設的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;
10、加強品牌建設,在品牌戰略規劃、品質(zhì)提升、整合傳播和策劃執行等方面的建議;
11、對公司長(cháng)遠發(fā)展的設想,對提高市場(chǎng)競爭力和產(chǎn)品競爭力的見(jiàn)解;
12、其它有利于公司發(fā)展的各種建議。
以下范圍的合理化建議不予受理,將作退回重寫(xiě)處理:
1、無(wú)實(shí)質(zhì)內容的;
2、內容無(wú)新意的;
3、內容已經(jīng)過(guò)時(shí)的;
4、內容已被采用或重復的;
二、合理化建議的活動(dòng)范圍。
集團公司范圍內的正式員工。其中,集團公司機關(guān)和房產(chǎn)公司中層以上干部每季度一篇;一般員工每半年一篇;所屬其他各公司中層以上干部每季度一篇,一般員工每年一篇。合理化建議應于應交之月的20日前上交各公司辦公室,由各公司(部門(mén))主要負責人進(jìn)行初審,必須保證一定的質(zhì)量,對不符合要求的應退還本人重寫(xiě)。
三、合理化建議的管理工作。
集團公司辦公室是合理化建議工作的管理部門(mén),負責合理化建議的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作。
1、收集。集團公司機關(guān)干部員工、集團公司所屬各公司主要負責人的合理化建議要在應交之月的20日前按時(shí)上交集團公司辦公室。逾期未交者,扣除月工資200元;質(zhì)量較差者,退回重寫(xiě),并限期在當月30日前補交,不按時(shí)補交的,扣除月工資200元。為保證合理化建議的時(shí)效性,鼓勵廣大干部員工在有好的建議時(shí)即寫(xiě)即交,以便及時(shí)處理,及早發(fā)揮效用。
2、匯總。集團公司辦公室要建立合理化建議統計臺帳,在當月月底之前,對收集上來(lái)的合理化建議進(jìn)行分類(lèi)匯總,送交集團公司分管領(lǐng)導或集團公司總經(jīng)理批閱,隨后傳達至相關(guān)公司(部門(mén))。
3、督辦及反饋。各公司(部門(mén))對送達的合理化建議要進(jìn)行認真研究討論,對可以采納實(shí)施的合理化建議,要及時(shí)組織實(shí)施,并及時(shí)將是否采納、如何實(shí)施等情況匯總后上報集團公司辦公室,集團公司辦公室要根據合理化建議匯總表中的具體內容,對有關(guān)建議進(jìn)行督辦,并對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤。對合理化建議的采納、實(shí)施等情況,集團公司辦公室要及時(shí)向集團公司有關(guān)領(lǐng)導和建議人反饋。()為增強落實(shí)合理化建議的時(shí)效性,每份合理化建議自建議者提交7天內必須決定實(shí)施與否,一個(gè)月內必須將有關(guān)情況反饋給建議者本人和相關(guān)領(lǐng)導。
4、集團公司所屬各公司要參照上述辦法,由各公司辦公室指定專(zhuān)人負責合理化建議的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作,并每季度一次將合理化建議匯總表(附后)上報集團公司辦公室備案,與集團公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的合理化建議要在應交之月的25日前及時(shí)上報集團公司辦公室。
四、合理化建議的考核工作。
各公司要務(wù)必重視并積極組織開(kāi)展合理化建議活動(dòng)。集團公司將把此項工作的開(kāi)展情況,納入精神文明建設考核體系進(jìn)行量化考核,作為各公司(部門(mén))在年終分配和先進(jìn)評比的重要依據。同時(shí),集團公司辦公室將每季度一次對所屬各公司開(kāi)展合理化建議活動(dòng)的情況進(jìn)行檢查,根據量化考核細則進(jìn)行打分并予以公布。
五、合理化建議的獎罰。
1、建議屬于如下情況的,給予即時(shí)獎勵:經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意在近期內予以采納實(shí)施,并且在公司內首次提出、寫(xiě)作態(tài)度認真、建議內容具體、有一定的創(chuàng )新性。即時(shí)獎勵的標準為100--1000元/篇。
2、獲得即時(shí)獎勵的建議同時(shí)作為年度優(yōu)秀合理化建議評比的候選建議。對確有獨到見(jiàn)解、付諸實(shí)施后給集團公司帶來(lái)較大效益的合理化建議,根據所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,經(jīng)集團公司領(lǐng)導班子審定后,給予2000元--10萬(wàn)元的獎勵。
3、未在規定時(shí)間前上交建議的員工,在下月工資中扣除200元。同時(shí),在集團公司OA系統中予以公布。
4、全年合理化建議未達到規定篇數的,在次年1月份的工資中按200元/篇扣除。同時(shí),把干部員工參與合理化建議活動(dòng)的表現與其年薪掛鉤,對不認真參與合理化建議活動(dòng),不交或多次被退回重寫(xiě)的,將扣發(fā)其年薪10%。
六、集團公司所屬各公司要積極組織開(kāi)展企業(yè)的合理化建議活動(dòng),按照集團公司的總體要求,結合各自具體情況,參照本通知,制定本公司的實(shí)施規定,并書(shū)面報集團公司辦公室。
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