公司手機管理制度范本

　　公司手機管理制度（一）

　　1.目的：

　　為保證公司通信暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規定。

　　2. 手機分類(lèi)

　　2.1 公務(wù)手機：凡享有公司話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)話(huà)費的手機（含小靈通）。

　　2.2 私用手機：凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話(huà)費的手機（含小靈通）。

　　2.3 私有公用手機：凡屬個(gè)人購置，公司部分報銷(xiāo)話(huà)費的手機（含小靈通）。

　　3. 手機使用：

　　3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機，至22：30前不得關(guān)機，休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開(kāi)機時(shí)間內關(guān)機的，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。

　　3.2 因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛科（副）科長(cháng)、儲運部經(jīng)（副）理、車(chē)隊（副）隊長(cháng)、小車(chē)司機須24小時(shí)開(kāi)機，不得關(guān)機。

　　3.3 因工作崗位的特殊性，儲運部貨車(chē)司機從早上7：30開(kāi)機，至23：00前不得關(guān)機。在外執行任務(wù)的司機必須24小時(shí)開(kāi)機，不得以任何理由關(guān)機。

　　3.4 生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機（含小靈通）。

　　3.5 非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機及私有公用手機外，有必要在工作時(shí)間使用私用手機的人員必須提出書(shū)面申請，經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準方可使用，否則上班時(shí)間手機（含小靈通）不得開(kāi)機。

　　3.6 除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )外，所有領(lǐng)取手機話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)手機話(huà)費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )。

　　4. 手機維護

　　4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應保證在規定開(kāi)機時(shí)間內電量充足，保障通信暢通。

　　4.2 若因欠費被停機，應及時(shí)繳交話(huà)費于24小時(shí)內開(kāi)通。

　　4.3 若手機丟失，應于48小時(shí)內（如出差外地，應于回公司后48小時(shí)內）購買(mǎi)新機、補辦sim卡并開(kāi)通。

　　4.4 手機發(fā)生故障（沒(méi)電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應及時(shí)向行政部說(shuō)明（下班時(shí)間通知總機轉告），并告知聯(lián)絡(luò )方式。

　　5. 手機配備及話(huà)費補貼：

　　5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買(mǎi)，每個(gè)號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò )須使用公司配備的'sim卡。

　　5.2 凡經(jīng)理級（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

　　5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥善保管，離職時(shí)需交還公司，如有遺失或損壞，須照價(jià)賠償。

　　5.4 領(lǐng)取固定話(huà)費補貼人員若因公務(wù)話(huà)費增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準，可增補話(huà)費補貼。

　　5.5 公司根據享受固定手機話(huà)費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。

　　公司手機管理制度（二）

　　第一節 移動(dòng)通信管理

　　一、公司員工手機自備，公司不予購買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續。

　　二、話(huà)費標準及報銷(xiāo)原則：

　�。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門(mén)出具的收費單據報銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車(chē)駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實(shí)報銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。

　　三、審批程序

　�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內， 由報銷(xiāo)人填單，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。

　�。ǘ�）因工作原因，當月話(huà)費報銷(xiāo)、補貼標準超出報銷(xiāo)額度的，憑通信運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準。第一節 移動(dòng)通信管理

　　一、公司員工手機自備，公司不予購買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續。

　　二、話(huà)費標準及報銷(xiāo)原則：

　�。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門(mén)出具的收費單據報銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車(chē)駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實(shí)報銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人自理；()特殊情況，可憑通訊運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。

　　三、審批程序

　�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內， 由報銷(xiāo)人填單，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。

　�。ǘ�）因工作原因，當月話(huà)費報銷(xiāo)、補貼標準超出報銷(xiāo)額度的，憑通信運營(yíng)商的話(huà)費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后，報總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理需經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定報銷(xiāo)。

　　四、注意事項

　�。ㄒ唬┕�司員工所發(fā)生的手機話(huà)費報銷(xiāo)列入“通訊費”管理及核算。

　�。ǘ�）享有報銷(xiāo)手機話(huà)費資格的員工應保證手機的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話(huà)費報銷(xiāo)。如果連續三個(gè)月有類(lèi)似情況者，公司將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格。

　�。ㄈ�）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷(xiāo)手機話(huà)費。

　　第二節 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司辦公電話(huà)的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負責。

　　二、申請程序

　�。ㄒ唬�、根據公司電話(huà)系統資源情況，原則是一部門(mén)一部電話(huà)。

　�。ǘ�）、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請，綜合行政部審核后報執行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營(yíng)商申請安裝或根據公司電話(huà)系統資源情況公司進(jìn)行調配。

　　三、使用管理

　�。ㄒ唬┎块T(mén)電話(huà)通訊費將計入部門(mén)費用由部門(mén)經(jīng)理負責管理。

　�。ǘ�）員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò )及長(cháng)途電話(huà)IP 網(wǎng)絡(luò )，控制長(cháng)途電話(huà)費用。

　�。ㄈ�）使用固定電話(huà)時(shí)應注意文明禮貌、長(cháng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話(huà)應統一用語(yǔ)“您好****公司”。

　�。ㄋ模﹪栏裣拗剖褂霉�司電話(huà)撥打私人電話(huà)，嚴禁使用公司電話(huà)撥打私人長(cháng)途電話(huà)，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(cháng)途電話(huà)費用，凡是因私長(cháng)話(huà)費用將向帳戶(hù)使用人收回并視情節嚴重進(jìn)行相應的處罰。

　　四、話(huà)費標準

　　各部門(mén)每月辦公電話(huà)費用定額管理，根據公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門(mén)辦公電話(huà)核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定報銷(xiāo)。

　　四、注意事項

　�。ㄒ唬┕�司員工所發(fā)生的手機話(huà)費報銷(xiāo)列入“通訊費”管理及核算。

　�。ǘ�）享有報銷(xiāo)手機話(huà)費資格的員工應保證手機的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話(huà)費報銷(xiāo)。如果連續三個(gè)月有類(lèi)似情況者，公司將取消該員工手機話(huà)費報銷(xiāo)資格。

　�。ㄈ�）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷(xiāo)手機話(huà)費。

　　第二節 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司辦公電話(huà)的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負責。

　　二、申請程序

　�。ㄒ唬�、根據公司電話(huà)系統資源情況，原則是一部門(mén)一部電話(huà)。

　�。ǘ�）、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請，綜合行政部審核后報執行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營(yíng)商申請安裝或根據公司電話(huà)系統資源情況公司進(jìn)行調配。

　　三、使用管理

　�。ㄒ唬┎块T(mén)電話(huà)通訊費將計入部門(mén)費用由部門(mén)經(jīng)理負責管理。

　�。ǘ�）員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò )及長(cháng)途電話(huà)IP 網(wǎng)絡(luò )，控制長(cháng)途電話(huà)費用。

　�。ㄈ�）使用固定電話(huà)時(shí)應注意文明禮貌、長(cháng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話(huà)應統一用語(yǔ)“您好****公司”。

　�。ㄋ模﹪栏裣拗剖褂霉�司電話(huà)撥打私人電話(huà)，嚴禁使用公司電話(huà)撥打私人長(cháng)途電話(huà)，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(cháng)途電話(huà)費用，凡是因私長(cháng)話(huà)費用將向帳戶(hù)使用人收回并視情節嚴重進(jìn)行相應的處罰。

　　四、話(huà)費標準

　　各部門(mén)每月辦公電話(huà)費用定額管理，根據公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門(mén)辦公電話(huà)核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。

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