文印室的管理制度范文
區委文印室是區委辦公室主辦、辦公室直接管理的密級文件、資料印制單位,其主要職責是:
一、認真貫徹執行中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)、行政機關(guān)《公文規范》、《密級載體印制規定》,保證公文制作的標準化、規范化;
二、對內負責區委、區委辦、區
委機關(guān)各部門(mén)文件、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)材料的及時(shí)、準確、快速制作;
三、對外負責區級、鄉鎮、企業(yè)以及全社會(huì )各行、各業(yè)所需公文、資料的制作;
四、負責機關(guān)內部密級文件、資料的制作;
一、學(xué)習制度
為了使打字室全體人員適應快速、準確、及時(shí)、保密的工作需要,特制定以下學(xué)習制度:
1、認真學(xué)習時(shí)事、政治,以及黨的各項方針、政策及各項法律法規,以提高自身的識稿水平。
2、認真學(xué)習中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于《黨委機關(guān)公文規范》、《行政機關(guān)公文規范》、《密級文件、資料制作管理規定》,以提高文件、資料的制作標準。
3、認真學(xué)習微機、打印機、激光印字機、數碼印刷機、復印機的操作使用和保養知識,以提高各種文件、資料的制作質(zhì)量。
4、認真學(xué)習保密法律法規,提高保密意識。凡因工作需要接觸和經(jīng)手制作的密級資料,均要做好保密工作,防止泄密事件發(fā)生。
5、與實(shí)踐相結合,加強對亂、草文稿的.學(xué)習研究,以樹(shù)立快速及時(shí),準確無(wú)誤的良好形象。
6、全室人員都要互相學(xué)習,互相支持,互相幫助,取長(cháng)補短,共同提高,增強集體榮譽(yù)意識。
二、管理人員崗位職責
1、負責組織員工學(xué)習各項法律法規知識;學(xué)習各種辦公設備的操作管理知識;學(xué)習公文資料的制作知識。加強員工的保密、職業(yè)道德的教育和管理,使文印室的工作服務(wù)于機關(guān)、服務(wù)于社會(huì )。
2、負責文印室人員的考核任用。版權所有
3、負責所需日常消磨消耗材料辦公設備的購置管理,保證工作的正常運轉。
4、負責協(xié)調機關(guān)各部門(mén)和聯(lián)系對外打印業(yè)務(wù)工作,努力提高社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
5、負責加強發(fā)票、資金、材料的管理。
6、負責員工工資的核算和發(fā)放。
7、根據市場(chǎng)的變化情況,確定收費標準并檢查落實(shí)。
8、負責制定員工的目標責任制,并加強檢查落實(shí)。
三、微機操作人員職責
1、認真學(xué)習微機操作的基本知識;熟悉自己所使用微機、打印機、激光印字機的性能和特點(diǎn),并能熟悉掌握和使用。
2、經(jīng)常保持微機的整潔,維護和保養好所使用的設備,使之保持良好的工作狀態(tài)。
3、熟練掌握所用機器設備的運行狀況,發(fā)現異,F象應主動(dòng)排除并及時(shí)報告。人為操作不當出現機器壞應主動(dòng)承擔責任,并按一定的比例(數額)進(jìn)行賠償。(以下一體機、復印機操作人員同)
4、節約使用消磨、消耗材料,盡量提高微機、打印機使用壽命。
5、保證所輸出樣版的質(zhì)量標準,并向下一環(huán)節交待清楚該文件材料的印制數量及相關(guān)要求。
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