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文印員工管理制度

時(shí)間:2022-01-27 11:55:20 員工管理 我要投稿

文印員工管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的文印員工管理制度,希望對大家有所幫助。

文印員工管理制度

文印員工管理制度1

  1.各部門(mén)印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

  2.卷子須使用標準八開(kāi)紙張,上下左右邊距各留2厘米;

  3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;

  4.同樣內容只制一版,避免重復印刷;

  5.禁止復印、印刷個(gè)人材料;

  6.為了更好的管理,不得讓學(xué)生來(lái)交稿復印、印刷。

  7.保持室內衛生,定期對一體機、復印機進(jìn)行檢修、維護。

  8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個(gè)人負責賠償。

  9.每次印刷要做好統計,注意節約。

文印員工管理制度2

  1、嚴格遵守工作制度,堅守工作崗位,負責院內文件、資料的打印,復印、掃描工作。

  2、熟練掌握計算機的基本技能,保證迅速、準確、及時(shí)地完成任務(wù);努力學(xué)習業(yè)務(wù),不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

  3、認真做好保密工作,對打印的機密文件不得泄露、外傳,經(jīng)同意應及時(shí)將底稿銷(xiāo)毀。

  4、對各種文件、資料、表格,必須經(jīng)科室主任和主管領(lǐng)導或辦公室主任同意,簽字后方可打印、復印、掃描;單獨核算的科室打印2元/頁(yè)、復印0.2元/頁(yè)、掃描2元/頁(yè),非單獨核算的.科室納入辦公用品消耗,個(gè)人算入科室行為,任務(wù)完成后必須做好記帳登記,備案核對;所扣費用用來(lái)維護機器和維持器材消耗,每季度與科室結清一次。

  5、保證文字質(zhì)量和速度,清楚整齊美觀(guān),一般要求每小時(shí)打20xx—2500字,錯字率在0.3%以下。

  6、認真做好室內各種機器的保養工作,愛(ài)護機器設備,對復印機、打印機、掃描儀做到定期保養、檢修,保證機器正常使用,做到日小掃、周大掃,經(jīng)常保持機器的衛生,保持良好的工作環(huán)境。

  7、積極完成主管領(lǐng)導及辦公室臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  8、本制度自xx年1月22日起實(shí)行。

文印員工管理制度3

  第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責人管理。

  第二條 打印。學(xué)院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡(jiǎn)報及其他公文材料。

  第三條 復印。各部門(mén)送印前應先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

  第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個(gè)工作日預約,以便文印室準備紙張。

  第五條 已配備相關(guān)文印設備的部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復印。

  第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責,按學(xué)院考試管理規定辦理。

  第七條 對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書(shū)寫(xiě)等,否則不予復(速)印。

  第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。

  第九條 學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。

  第十條 送稿人員應控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛(ài)護機器,規范操作。

  第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開(kāi)啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

  第十二條 文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開(kāi)的內容不得外傳。

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