印章使用的管理制度

　　第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。

　　第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)(印章制發(fā)申請表)經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

　　第四條 印章的使用

　　1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定(印章簽收手續)并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)(印章使用申請表)，由總經(jīng)理核準，并在(印章使用申請表)中簽字，涉及到人事調動(dòng)蓋章的，還需董事長(cháng)同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)(印章使用申請表)，由總經(jīng)理審批并在(印章使用申請表)中簽字，董事長(cháng)同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

　　6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)(廢止申請單)，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)(廢止申請單)，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

　　3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)(廢止申請單)，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)(印章制發(fā)申請表)申請新的印章。

　　第六條 印章保管人的責權

　　對于公司主要印章管理，采用的.是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　2、公章、財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關(guān)規定進(jìn)行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條 公司高層領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執行。

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