手機倉庫的管理制度
為加強成本核算，提高店鋪的基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護店鋪資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：
一、庫存日常管理
1、店鋪內設專(zhuān)職倉管員一職，負責日常手機的入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)管理。
2、必須保證專(zhuān)賣(mài)店內、庫內手機的安全及完整性，急需使用配件，須經(jīng)店長(cháng)同意方可借用。
3、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和商品的明細記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。新機、退回機、售后返修機應分開(kāi)記錄詳細。
4、必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄，做到日清日結，確保手機進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與財務(wù)數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
5、做好各品牌手機和配件的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物兩者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向店長(cháng)反映，以便及時(shí)調整。
6、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)的'滯銷(xiāo)機型等不良存貨，要按天編制報表，報送店鋪管理相關(guān)部門(mén)，店鋪在晚會(huì )上要共同商討處理方案。
二、入庫管理
1、手機進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須辦理入庫登記手續;有不合格產(chǎn)品可當面提出異議。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，當天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。
3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機，應及時(shí)交由售后相關(guān)人員處理。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。手機(包括配件、促銷(xiāo)品)出庫時(shí)必須辦理出庫登記手續，領(lǐng)物人和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、品牌型號、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出貨;倉管員應經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入帳。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要到財務(wù)部對庫存帳，以保障庫存產(chǎn)品數量的準確性與完整性。
2、每月2日前，必須正確及時(shí)將庫存資料上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現零配件失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如受潮、生銹、老化、或損壞等)，應及時(shí)用書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、外區倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送銷(xiāo)售部及財務(wù)人員。
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