婚慶公司倉庫的管理制度
為了保障公司婚禮用品的安全與完整,降低婚禮和倉庫管理成本,創(chuàng )造良好的倉庫工作環(huán)境,確;槎Y的順利進(jìn)行,特制定本規定。
一、人員管理
1、 早晨按時(shí)到公司簽到,著(zhù)裝整齊,下班簽到,特殊情況除外(如執行婚禮)。早退、離崗,不作為、違紀等現象,按員工手冊規定雙倍懲罰。
2、 每位工程人員都應有花藝最基本的動(dòng)手能力,在倉庫或婚禮道具存在不雅不整或安全隱患時(shí),工作人員在工作時(shí)間內處于非工作狀態(tài),發(fā)現一次口頭警告并書(shū)面寫(xiě)明情況,發(fā)現兩次或以上按員工守則相應條款的兩倍處罰。
3、工作時(shí)間內須保持工作狀態(tài),及時(shí)做好婚禮準備和倉庫整理維護工作。閑暇時(shí),互相學(xué)習、交流,總結婚禮經(jīng)驗;不嬉鬧、處于松散狀態(tài),做與工作無(wú)關(guān)的事(如躺在床上、洗衣服、洗頭發(fā)等);隨意離崗,按曠工處理。
二、采購入庫管理
1、 婚禮供給部長(cháng)根據婚禮需要向公司主管部門(mén)提交采購清單,審核認可后進(jìn)行采購
(1)自采購(2)交有關(guān)人員采購
2、采購后交由婚禮供給部長(cháng)辦理物資入庫手續,并在采購清單上簽字“已入庫”。入庫時(shí)婚禮供給部長(cháng)負責清點(diǎn)實(shí)物數量。進(jìn)行外觀(guān)驗收,同時(shí)要關(guān)注商品的.價(jià)格,規格、型號、數量、質(zhì)量是否與清單一致。如有異常,應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。
3、倉庫將實(shí)物清點(diǎn)入庫后,應把實(shí)物放在相對穩定和較同類(lèi)的位置一起,重新統計,標準。
4、嚴禁無(wú)實(shí)物(即莫須有)入庫,違者重罰。
5、兩月盤(pán)存一次,婚禮總監負責監督參與編制,報送月報表。
三、婚禮道具用品出庫管理
1、倉庫出貨采取婚禮供給部長(cháng)負責制,門(mén)鎖鑰匙專(zhuān)人保管,出現物品丟失無(wú)查證時(shí)婚禮供給部長(cháng)承擔百分之五十責任,鑰匙保管人承擔百分之三十責任,公司承擔百分之二十責任。任何人從倉庫整車(chē)出貨或臨時(shí)取補貨都有向報婚禮供給部長(cháng)報告的義務(wù),否則出現當天物品丟失情況則由該出貨人承擔責任
2、婚禮執行主管在前一天填寫(xiě)執行的婚禮道具清單,報婚禮供給部長(cháng),提前備貨;槎Y供給部長(cháng)根據實(shí)際情況統一按排,調配資源。合理安排出車(chē)時(shí)間,地點(diǎn)。保證貨物、執行人員及時(shí)送到指定地點(diǎn)。
3、婚禮執行主管保管好清單,以便婚禮結束后入庫備查。否則后果自負。
4、婚禮供給部長(cháng)審核無(wú)誤后,物品才可出庫,并簽“貨已發(fā)”;槎Y執行主管要關(guān)注物品的數量、型號、規格是否與清單一致,如有異;蛴绊懟槎Y使用,應及時(shí)與婚禮供給部長(cháng)溝通。
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