項目部倉庫的管理制度
一、目的
為了提高公司的倉儲作業(yè)管理水平，進(jìn)一步規范倉儲物資的流通、保管和控制程序，維護庫存物資的安全完整，特制定本規定。
二、適用范圍
項目組倉庫管理
三、倉庫管理員職責
倉庫管理員負責物資的接收、報檢驗收、入庫、保管保養、發(fā)貨和安全工作。
四、倉庫日常管理規定
1、倉管員做好各類(lèi)倉儲物資的.日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資每月定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，做到庫存物資帳、物、卡三者一致，并做到品名、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”。
2、倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門(mén)主管，待采購主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)后，按照規程進(jìn)行相應的處理。
3、倉管員對庫存物資要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混、不潮、不漏、不變質(zhì)，并做好防火、防水、防盜和防事故。
五、接驗收入庫管理
1、物資到公司后，倉管員通知生產(chǎn)設備部、工程部制安負責人參與對物資驗收。
2、倉管員根據合同清單詳細核對物資品名、規格、型號、件數、三證（質(zhì)保書(shū)、合格證、清單）、材質(zhì)證等。生產(chǎn)設備部對物資質(zhì)量檢驗，并填寫(xiě)質(zhì)量驗收記錄表。與合同不符，應及時(shí)通知部門(mén)主管向供貨單位補料或退貨；質(zhì)量驗收不合格的物資一律退回。
3、倉管員清點(diǎn)無(wú)誤并經(jīng)生產(chǎn)設備部驗收確認簽字后，方可與供應商辦理接收手續，并辦理物資入庫手續。
4、辦理三個(gè)臺賬手續，對接供應商臺賬手續、傳達各部室（工程部、生產(chǎn)設備部、安保部）臺賬手續、對接施工單位領(lǐng)、取臺賬手續，并建立文件檔案。
5、物資隨機技術(shù)資料由倉庫管理員統一建檔管理，確保完整無(wú)損。外借、調閱須部門(mén)領(lǐng)導批準，并做好記錄。
6、倉管員根據物資的存放地點(diǎn)組織上貨架，做好物資的“四號定位”和“二齊”，保證賬、卡、物相符，并及時(shí)維護電子臺帳。
7、入庫物資保管一段時(shí)間后或質(zhì)保期內若發(fā)現問(wèn)題，倉管員應立即通知部門(mén)主管按照相關(guān)程序進(jìn)行處理。
8、物資驗收入庫流程：
六、 物資出庫管理
1、根據項目需求計劃及合同物資到貨情況，由工程部制定配發(fā)給各個(gè)施工隊的施工清單（物資清單）計劃，各施工隊根據各自的清單計劃，編制填寫(xiě)領(lǐng)料單（一式兩份），經(jīng)工程部審批，倉管處審批后，才可領(lǐng)取相應材料（施工單位配合倉管員領(lǐng)料并自備車(chē)輛搬運）。
2、倉庫管理員核對領(lǐng)料單手續是否齊全（注：?jiǎn)挝活I(lǐng)用章、領(lǐng)料單位負責人、領(lǐng)料人和工程部門(mén)負責人簽字）。領(lǐng)料單手續不齊全、應退回并告知領(lǐng)料員補齊再發(fā)料。
3、核對備料的數量與領(lǐng)料單上數量是否相符。
4、發(fā)料完成后（物資的技術(shù)資料應隨貨發(fā)放，倉庫管理員領(lǐng)料人員交接清楚，并讓領(lǐng)料人簽收。），更改標簽數量。
5、當日完成維護電子臺帳、登手工臺帳。
6、辦理出庫手續。
7、領(lǐng)料流程如下：
七、直撥現場(chǎng)物資管理
1、倉庫管理員確認物資直達現場(chǎng)時(shí)間后，通知相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)用單位共同到現場(chǎng)對直達現場(chǎng)，并對物資進(jìn)行驗收，辦理驗收、交接手續，填寫(xiě)“直撥現場(chǎng)物資驗收交接記錄”。
2、帶有附件的成套物資發(fā)放到現場(chǎng)，必須有成套物資的清單，倉管員和技術(shù)部、施工單位各執一份。
3、驗收合格后，倉管員與供貨商、施工單位辦理“直撥現場(chǎng)物資驗收交接記錄”，并與施工單位負責辦理物資入庫、出庫手續。
八、物資退庫
1、由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，領(lǐng)用單位應辦理退庫手續及時(shí)退庫。
2、物資發(fā)放過(guò)程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資必須及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。
3、倉庫管理員對退庫物資應進(jìn)行驗收，質(zhì)量完好的新品按領(lǐng)出價(jià)入賬。辦理退庫手續后，庫管員應及時(shí)與部門(mén)主管，做好利庫、退貨及退款工作。
九、庫存物資盤(pán)點(diǎn)
1、物資發(fā)生出入庫時(shí)，倉管員就隨之清點(diǎn)物資余額，并與保管卡片記錄的數額相對核對，隨時(shí)掌握各種物資的正確存量。
2、倉管員在每月末、季末、年終定期檢查倉庫實(shí)存物資的數量和情況，并及時(shí)匯報部門(mén)領(lǐng)導。盤(pán)點(diǎn)的主要內容是：查清物資實(shí)際庫存量和賬卡是否相符；查明物資發(fā)生盈虧的原因；查明
物資的質(zhì)量狀況；查明有無(wú)超過(guò)儲存期限的物資等。把握庫存物資的狀態(tài)，保證賬、卡、物相符，以便更好地管理的利用物資。
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