公司例會(huì )制度周例會(huì )推薦
公司例會(huì )制度周例會(huì )
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門(mén)的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化,結合公司實(shí)際,特制定本制度,公司例會(huì )制度周例會(huì )。
第二條 例會(huì )的原則
部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式,會(huì )議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會(huì )的內容
第三條 會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會(huì )內容包括
1、學(xué)習和傳達公司的有關(guān)會(huì )議精神及工作要求;
2、總結部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需 要協(xié)調解決的問(wèn)題;
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報公司。
第五條 各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章 例會(huì )要求
第六條 部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集,例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。
第七條 每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上,會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì )制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度,推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。
公司例會(huì )制度周例會(huì ) [篇2]
為進(jìn)一步提高效益和規范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定:
一、周例會(huì )內容:
各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jì)效考核中,管理制度《公司例會(huì )制度周例會(huì )》。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調整,則另行通知。
。2)每周一、三、五各部門(mén)負責人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì );對部門(mén)當日工作情況進(jìn)行反饋;
。3)部門(mén)負責人對本部門(mén)工作進(jìn)行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導解決的問(wèn)題以及建議;
。4)員工向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
。1)各部門(mén)負責人的工作報告報送時(shí)間截止到周五15:00,員工的.工作報告截止到周五下午17:30。
。2)各部門(mén)負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門(mén)負責人進(jìn)行匯報。
。3)工作報告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話(huà)通知收件人,防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會(huì )議紀要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負責人手里。由各部門(mén)負責人通知到每個(gè)員工,傳達會(huì )議精神。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批準:
總經(jīng)理辦公室管理規定
隨著(zhù)公司各方面工作的開(kāi)展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展,加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén),公司內部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門(mén)報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室
批準:
公司例會(huì )制度周例會(huì )
為規范企業(yè)管理,提高各部門(mén)的執行能力,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,統一思想,通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,特制定本管理規定。
一、會(huì )議時(shí)間:每周一18:00/18:30準時(shí)開(kāi)會(huì )。如遇特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室另行通知。
二、會(huì )議地點(diǎn):公司二樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持:董事長(cháng)或總經(jīng)理(特殊情況由其指定人員代理)
四、參加部門(mén)及人員:公司各部門(mén)經(jīng)理 列席人員:公司各部門(mén)主管
五、會(huì )議議程
1.首先進(jìn)行會(huì )議簽到,由會(huì )議主持人通報參加人員情況。
2.會(huì )議參加人員(部門(mén)經(jīng)理)按照一定的順序,匯報上周工作情況說(shuō)明末完成的工作,安排下周主要工作計劃,以及需協(xié)調的工作。
3.主持人負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作進(jìn)度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預期目標進(jìn)行。
4.在每月月底的周例會(huì )上匯報月度關(guān)鍵工作目標及工作進(jìn)度。
5.由主持人宣布會(huì )議結束。
6.會(huì )議注意事項:與會(huì )人員的發(fā)言時(shí)間控制在10分鐘內;列席人員原則上不做匯報,特殊情況除外;對涉及部門(mén)較多,對公司整體有較大影響的需要展開(kāi)集體討論的原則上不允許在周例會(huì )上探討;
六、會(huì )議紀律
1、未準時(shí)參加會(huì )議,每遲到一分鐘 樂(lè )捐10元。
2、會(huì )議期間手機需保持無(wú)聲狀態(tài),手機鈴聲每響一次樂(lè )捐10元。
3、會(huì )議期間禁止無(wú)故翻看手機,有事須向主持人申請,經(jīng)批準方可。未經(jīng)允許擅自翻看手機一次樂(lè )捐10元。
4、會(huì )議期間禁止無(wú)故離席,有事離席須向主持人申請,經(jīng)批準方可。未經(jīng)允許
擅自離席一次樂(lè )捐10元。
5、對定期的常規會(huì )議,不能參加者須提前一小時(shí)向負責人請假。未能參加會(huì )議也未提前請假一次樂(lè )捐20元。
6、參加會(huì )議需按要求帶筆記本、筆及相關(guān)資料。未提前準備會(huì )議資料一次樂(lè )捐10元。
7、泄露會(huì )議機密者,每次樂(lè )捐100元。
8、禁止酒后參會(huì ),違反每次樂(lè )捐100元。
七、會(huì )議記錄
1.會(huì )議秘書(shū)負責會(huì )議簽到,會(huì )議內容的記錄,會(huì )議紀律的記錄并作會(huì )議紀要。 2.會(huì )議紀要在每周二16:00前整理完畢,并發(fā)給與會(huì )人員。
3.各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身相關(guān)的內容應祥記。
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