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刻章業(yè)安全管理制度

時(shí)間:2023-02-26 01:53:01 制度 我要投稿
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刻章業(yè)安全管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的刻章業(yè)安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

刻章業(yè)安全管理制度

  刻章業(yè)安全管理制度1

  1. 為加強公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險,特制定本管理辦法。

  2. 本辦法所稱(chēng)公司印章包括公司名章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)名章以及財務(wù)工作專(zhuān)用的個(gè)人名章等(以下統稱(chēng)公章)。

  3. 行政部是本公司公章管理的職能部門(mén)。

  4. 公章的刻制。

  4.1.需要刻制公章時(shí),由經(jīng)辦人員或部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)行政部審核,逐級報總經(jīng)理審批。

  4.2.總經(jīng)理批準后,由行政部辦理刻制、登記工作。

  4.3.部門(mén)章以及財務(wù)工作專(zhuān)用的個(gè)人名章由部門(mén)向行政部辦理領(lǐng)用、登記手續。

  5.公章的保管。

  5.1.公司章、合同章由行政部保管;部門(mén)章由各部門(mén)保管;財務(wù)用章由財務(wù)部保管。

  5.2.公章應指定專(zhuān)人保管,并在其崗位職責中予以明確。

  5.3.公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

  6.公章的使用。

  6.1.公司章、合同章的審批和使用。

  6.1.1.公司已有明確管理規定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)稱(chēng)常規工作),其相關(guān)文件、資料需要使用公司章、合同章時(shí),必須以該項工作或業(yè)務(wù)得到最高有權人的簽署批準作為蓋章依據。

  6.1.2.公司尚無(wú)明確管理規定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或業(yè)務(wù)以及特殊事項(簡(jiǎn)稱(chēng)非常規工作),其相關(guān)文件、資料需要使用公司章、合同章時(shí),由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《公章使用審批表》,部門(mén)簽署意見(jiàn),送行政部審核,再逐級報總經(jīng)理審批。

  6.1.3.公章使用不得在空白文件、資料上預先蓋章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預先蓋章時(shí),應由公章使用人填寫(xiě)《公章使用審批表》,注明使用原因和有關(guān)情況,逐級報總經(jīng)理審批。

  6.1.4.公章原則上不得帶離公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出的,應由公章使用人填寫(xiě)《公章使用審批表》,注明使用原因和有關(guān)情況,逐級報總經(jīng)理審批。

  6.1.5.常規工作中,公章使用人向行政部提交需要蓋章的文件、資料及批準依據,填寫(xiě)《公章使用登記表》,行政部公章管—理—員進(jìn)行核對無(wú)誤后,予以蓋章。

  6.1.6.非常規工作中,公章使用人向行政部提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用審批表》,填寫(xiě)《公章使用登記表》,行政部公章管—理—員進(jìn)行核對無(wú)誤后,予以蓋章,并收回《公章使用審批表》存檔。

  6.1.7.公章外帶使用在帶出和交回時(shí),公章使用人應分別到行政部辦理交接登記手續。公章外帶期間,使用人應承擔公章的管理責任。

  6.1.8.使用空白文件、資料上預先蓋章的,公章使用人應在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數,在文件內容實(shí)施后,應到行政部再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時(shí),應將文件、資料退回行政部,辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。

  6.2.部門(mén)章的使用,由各部門(mén)經(jīng)理或負責人根據管理權限、工作規定、業(yè)務(wù)辦法等,對本部門(mén)相關(guān)文件、資料需要使用部門(mén)章時(shí),進(jìn)行審批、使用和登記。

  6.3.財務(wù)用章的使用,由財務(wù)部經(jīng)理或負責人根據財務(wù)制度、工作規定、業(yè)務(wù)辦法等,對本部門(mén)相關(guān)文件、憑證、單據、表格等需要使用財務(wù)專(zhuān)用章時(shí),進(jìn)行審批和使用。

  6.4.公章管理人員應嚴格執行公章的使用管理,不得違規使用公章,更要防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。

  6.5.任何員工應服從公章管理部門(mén)和公章管理人員的管理要求,不得違規使用和越權批準使用公章,更不得發(fā)生隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用公章的行為。

  6.6.對各部門(mén)章和財務(wù)用章的'保管、使用,行政部應當行使必要的檢查、監督等管理職能。

  7.公章的損毀、遺失和被盜。

  7.1.公章發(fā)生損毀、遺失和被盜時(shí),公章管理人員應及時(shí)上報有關(guān)情況。有失職或故意行為的,公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。

  7.2.行政部應即時(shí)采取補救措施,發(fā)布公章作廢公告,通知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位。

  7.3.按本辦法第4條規定重新辦理公章刻制。

  8.公章的封存和銷(xiāo)毀。

  8.1.公章因故長(cháng)期不需使用時(shí),行政部應書(shū)面逐級上報總經(jīng)理批準,對公章進(jìn)行封存。

  8.2.公章因故廢止使用時(shí),行政部應書(shū)面逐級上報總經(jīng)理批準,對公章進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  9.罰則。

  9.1.公章管理人員違反本辦法第5.3.和第6.4.條及其他公章管理規定時(shí),第一次處罰款50元并口頭警告;第二次處罰款100元并通報批評;第三次處罰款300元并予以辭退。因違規造成公司經(jīng)濟損失的,另追究經(jīng)濟賠償責任。

  9.2.公司任何員工違反本辦法第6.5.條及其他公章使用規定時(shí),第一次處罰款50元并口頭警告;第二次處罰款100元并通報批評;第三次處罰款300元并予以辭退。因違規造成公司經(jīng)濟損失的,另追究經(jīng)濟賠償責任。

  9.3.公司主管以上管理人員違反本辦法所有規定時(shí),第一次處罰款200元并通報批評;第二次處罰款500元并予以降職或辭退。

  9.4.公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規定未做好勸阻、制止、糾正工作,應負相應的管理責任,視責任大小處以罰款及行政處罰。

  刻章業(yè)安全管理制度2

  一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章為圓形、中央刊國徽和五角星。

  二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院自制。

  三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。

  四、國務(wù)院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。

  五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構編制管理部門(mén)認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。

  六、國務(wù)院議事協(xié)調機構和臨時(shí)機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。

  七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。

  八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑 4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。國務(wù)院部門(mén)的內設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱(chēng)中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2 厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。

  九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區、下同)和市轄區人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由省、自治區、直轄市人民政府制發(fā)。

  十、地區(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由省、自治區人民政府制發(fā)。

  十一、鄉(鎮)人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由縣級人民政府制發(fā)。

  十二、 駐國外的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由外交部制發(fā)。

  十三、國家行政機關(guān)內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)形、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門(mén)和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。

  十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,制發(fā)辦法由公安部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行規定。

  十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章所刊名稱(chēng),應為法定名稱(chēng)。如名稱(chēng)字數過(guò)多不易刻制,可以采用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。地區(盟)行政公署的印章,冠。ㄗ灾螀^)的名稱(chēng)。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠。ㄗ灾螀^、直轄市)的名稱(chēng)。市轄區人民政府的印章冠市的名稱(chēng),鄉(鎮)人民政府的印章,冠縣級行政區的名稱(chēng)。

  十六、實(shí)行民族區域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。

  十七、印章所刊漢字,應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。

  十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據實(shí)際需要確定。

  十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。

  二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院制發(fā)。

  二十一、國務(wù)院的'鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,由國務(wù)院自制。地方外事機構,駐外使領(lǐng)館鋼印的規格、式樣,由外交部制定。其他需要使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)形,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。

  二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制。

  二十三、印章制發(fā)機關(guān)應規范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續。國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體刻制印章,應到當地公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。

  二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章,如因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí),應及時(shí)送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀,或者按公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定的規定處理。

  二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體必須建立健全印章管理制度,加強用章管理,嚴格審批手續。未經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,不得擅自使用單位印章。

  二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規查處。如發(fā)現偽造印章或使用偽造印章者,應及時(shí)向公安機關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報。具體的印章社會(huì )治安管理辦法,由公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定。

  二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。

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