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倉庫管理制度

時(shí)間:2020-12-29 12:54:15 制度 我要投稿

倉庫管理制度10篇

  在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎大家分享。

倉庫管理制度10篇

倉庫管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

 。1) 做好物資出庫和入庫工作。

 。2) 做好物資的保管工作。

 。3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,同時(shí)請申購部門(mén)及質(zhì)量管理部門(mén)協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

  第四條 對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據。

  第五條 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的材料物資,應填寫(xiě)直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續)

  第六條 對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部經(jīng)理處理。

  第三章 倉庫物資的出庫

  第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門(mén)由會(huì )計審核,經(jīng)審核過(guò)的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據,第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

  第八條 對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理處理。

  第四章 倉庫物資的保管

  第九條 倉庫管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第十條 每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。

  第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報財務(wù)部經(jīng)理。

  第十二條 做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十三條 根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十四條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十六條 嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

 。1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。

 。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十八條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

 。1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

 。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

 。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。6)嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。

 。7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

 。9)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

 。10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章 附則

  第十九條 本規定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。

  第二十條 本制度自 年 月 日 起執行。

倉庫管理制度2

  一、總則

  1、 制定目的 為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

  2、 適用范圍 有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

  3、 權責單位

  (1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

  二、 物料入庫管理規定:

  1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時(shí),由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內容進(jìn)行物資核對,經(jīng)確認無(wú)誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進(jìn)行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對應車(chē)間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進(jìn)行核對確認,無(wú)誤 后進(jìn)行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫單》到成品庫辦理成品入 庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、 物料領(lǐng)用管理規定:

  1、計劃內:車(chē)間、外協(xié)廠(chǎng)依據生產(chǎn)作業(yè)計劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權責人員審核、批準后給予發(fā)放。

  四、 物料退庫管理規定:

  1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規定程序辦理物料退庫手續。

  六、 物料盤(pán)點(diǎn)管理規定:

  1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準備管理,如計量器具校對、盤(pán)點(diǎn)清單等。

  2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。

  3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對所庫存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。

  七、 定置、帳物卡管理規定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫,依據物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區分擺放。

  2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。

  八、退貨品管理規定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內容倉管員隔離、分開(kāi)保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。

  九、 成品管理規定:

  1、成品入庫:根據生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶(hù)名稱(chēng)等相關(guān)內容進(jìn)行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進(jìn)行核對,并組織裝御人員送至運輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

  十、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過(guò)規定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時(shí),應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十一、物料的安全保管:

  物資儲存時(shí)不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十二、先進(jìn)先出的規定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進(jìn)行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。

  3、倉庫員在出庫的時(shí)候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時(shí),用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

倉庫管理制度3

  1.倉庫保管員按時(shí)到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況及時(shí)上報。

  2.認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、干燥,及時(shí)檢查火災,危險隱患。

  3.負責企業(yè)內的所有物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格等辦理驗收手續,如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

  4.發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發(fā)。

  5.負責驗收和監督鮮貨、餐料,嚴格把好質(zhì)量、數量的驗收關(guān),對不夠斤兩的物資,除按實(shí)際重量驗收外,還應要求供貨補足或按實(shí)際重量計算金額付款。對于部門(mén)專(zhuān)用的物品及原料,原則上由使用部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行驗質(zhì),由保管員檢驗數量。保管員及驗收入員應嚴把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問(wèn)題的商品及物品,應拒絕接收,并退回供應商。

  6.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準確地按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保貨物準確無(wú)誤。如有贈送的物品,按單價(jià)和數量正常填寫(xiě)入庫單,并在名稱(chēng)后面標注為贈送,金額填寫(xiě)為零即可。所有物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫(xiě)入庫單,如瓶、個(gè)、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗收入及交物人在入庫單上簽字。驗收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀(guān)。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應在包裝上打上公司的標記,入庫時(shí)間和批號。

  7.注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據此每周做好請購計劃。

  8.負責記好公司所有物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入賬。做到入賬及時(shí),當日單據當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據交到財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

  9.對于倉庫積壓物資和部門(mén)長(cháng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門(mén)盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內與供應商溝通進(jìn)行調換臨界期的食品及酒水、調料等,如有滯銷(xiāo)品應及時(shí)調換為暢銷(xiāo)品,并做好出、入庫單據的處理,以免造成不必要的損失和浪費。

  10.出庫物品,必須要由部門(mén)經(jīng)理或廚師長(cháng)簽字方可出庫。出庫單按使用部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際數量填寫(xiě),不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時(shí)登記造賬,結出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應及時(shí)返還庫房,庫房辦理二次入庫手續,調整庫存數量。

  11.定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬、貨、卡相符。對于庫房每周由會(huì )計及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監督,隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)有疑問(wèn)的商品,每月月底進(jìn)行店內全面盤(pán)點(diǎn),及時(shí)結出月末庫存數,上報各有關(guān)部門(mén)。

  12.嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買(mǎi)物品,嚴禁有意或無(wú)意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門(mén)勾結,損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害公司利益。

  13.出庫時(shí)間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門(mén)應在營(yíng)業(yè)前做好各項準備,特別是用于營(yíng)業(yè)用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。

倉庫管理制度4

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。

  2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

  4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的

  品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

倉庫管理制度5

  1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

  2. 嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5. 認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>

  6. 做好倉庫安全衛生工作。

  7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。

  8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。

  9. 仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11. 保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。

  12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。

  13. 做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。

  15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。

  16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17. 倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18. 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

倉庫管理制度6

  一、工作職責:

  倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票名不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。

  2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。

  3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的`崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發(fā)貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨)。

  7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時(shí)到貨,責任由采購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現,全部給予沒(méi)收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

倉庫管理制度7

  1. 食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊,食品與雜物嚴格分離。

  2. 食品庫房周?chē)荒苡杏卸、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。

  3. 庫房?jì)鹊孛嫫秸,硬化,嚴禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4. 庫房?jì)扔蟹老、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。

  5. 庫房?jì)仍O立食品墊離板,存放臺,存放案,做到所有食品離地離墻。

  6. 食品庫房更設專(zhuān)人管理,建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。

  7. 對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應進(jìn)驗收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。

倉庫管理制度8

  (一)總則

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.倉管主要是根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

  (二)物資驗收入庫存

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

  6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

  7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知科長(cháng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

  (三)物資的儲存保管

  8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。

  13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (四)物資發(fā)放

  14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。

  16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  (五)其他有關(guān)事項

  20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。

  23.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類(lèi)—倉庫保管員崗位職責

  1.在部長(cháng)領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

  2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執行。

  3.嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發(fā)貨物差錯出現。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。

  4.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。

  5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

  6.負責將物料的存貯環(huán)境調節到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

  7.負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。

  8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。

  9.做到以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn),不得監守自盜。

  10.完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

倉庫管理制度9

  一、請購:所有物料、原料、配件按以下規定進(jìn)行請購,經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢(xún)價(jià)、采購。

 。.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫(xiě)《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門(mén)留存)。

 。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。

 。.生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請購單》,由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。

 。.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠(chǎng)長(cháng)審批。

 。.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。

 。.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

  二、入庫:

 。.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫(xiě)收料單,簽名認可。

 。.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監簽名認可,加蓋合格章。

 。.物資材料驗收時(shí),若發(fā)現實(shí)物名稱(chēng)不符、規格不同、質(zhì)量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財務(wù)部拒絕付款。

  三、管理:

 。、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

 。、倉庫管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀(guān)念,倉庫內嚴禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

 。、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

 。、倉庫管理人員應做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時(shí)準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應有書(shū)面說(shuō)明原因,報主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報廠(chǎng)處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進(jìn)行處罰。

  四、領(lǐng)用:

 。、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。

 。、各車(chē)間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車(chē)間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

 。、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內須補辦審批手續。

 。、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車(chē)間和倉庫應設有底卡,并由車(chē)間主任及部門(mén)負責人批準方能發(fā)放。

 。、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價(jià)值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。

 。、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記手續,借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

 。、紙箱等包裝用品由各班班長(cháng)直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續,由倉管員備案。

 。、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應有合格標記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數量、品質(zhì)等確認后,填寫(xiě)出料單方可出料。

 。、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

倉庫管理制度10

  1.目的:為了加強安全消防管理意識,保護員工生命安全,規范有其倉庫的管理,特制度了油漆倉庫管理制度。

  2.定義:無(wú)

  3.責任:油漆倉庫操作工

  4.規定

  4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管知識和消防安全制度,必須掌:握消防器材的正確使用方法,上崗前經(jīng)安全知識培訓和考核合格后,才能上崗作業(yè);

  4.1.2:油漆倉庫是車(chē)間重點(diǎn)防火區域,作業(yè)員必須經(jīng)過(guò)特殊崗位培訓和消防知識的培訓,經(jīng):考試合格后,才能上崗作業(yè);

  4.1.3:嚴禁在油漆倉庫使用電動(dòng)工具;

  4.1.4:嚴禁在油漆倉庫用鐵器敲打設備;

  4.1.5:油漆倉庫使用的工具必須用銅質(zhì)材料;

  4.1.6:在輸送油漆過(guò)程中,必須做好防靜電工作;

  4.1.7:在工作中,操作工應做好勞動(dòng)保護工作,戴好防護帽子,防護眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;

  4.1.8:每天對油漆倉庫的設備等進(jìn)行點(diǎn)檢,如發(fā)現異常,應及時(shí)報告給本班班長(cháng);

  4.1.9:上班時(shí)間油漆倉庫的抽風(fēng)必須保持在開(kāi)啟狀態(tài)。

  5.裝卸管理

  5.1.1:裝卸油漆類(lèi)物品時(shí),作業(yè)員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和易產(chǎn)生火花的工具,:嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施;

  5.1.2:按標識堆入存放點(diǎn),醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)且貼有:msds:資料,搬運時(shí)要:小心輕放,堆放高度不得超過(guò)2米;

  5.1.3:各類(lèi)油漆物品的容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn):行安全處理,嚴防滴漏;

  5.1.4:裝卸作業(yè)結束后,應當對現場(chǎng)進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離開(kāi);

  5.1.5:各種運輸機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在油漆倉庫門(mén)口停放和修理。

  6.電器管理

  6.1.1:油漆倉庫內不準使用移動(dòng)式照明燈具;

  6.1.2:油漆倉庫的電器設備,必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。電工應:當嚴格遵守各項電器操作規程。

  7.火源管理

  7.1.1:油漆倉庫應當設置醒目的防火標志,進(jìn)入油漆倉庫區域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機;

  7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火。如需要動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)公司安全部門(mén)

  防火負責人批準,消防人員到場(chǎng)并采取嚴格的安全保護措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防護措施;

  7.1.3:油漆倉庫內不準使用電器器具(取暖器)加溫。

  8.消防設施和器材管理

  8.1.1:油漆倉庫消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),不準挪用,周?chē)粶识逊盼锲罚汉碗s物;

  8.1.2:油漆倉庫的消防車(chē)道和安全出口等消防通道,嚴禁堆放物品。

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