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倉庫領(lǐng)料管理制度

時(shí)間:2023-07-04 17:10:20 志升 制度 我要投稿

倉庫領(lǐng)料管理制度范本

  在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的倉庫領(lǐng)料管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

倉庫領(lǐng)料管理制度范本

  倉庫領(lǐng)料管理制度 1

  一、工作目的:

  加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足顧客需求,提供基礎保障。

  二、工作范圍:

  本規范適用于公司原材料庫、車(chē)間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三、工作職責:

  1、生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車(chē)間在制品管理,在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監督檢查。

  2、行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的稽查。

  四、工作基本要求:

  1、廠(chǎng)區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應立即按進(jìn)、出單具,據實(shí)填存放卡片,登記記賬。

  2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。

  3、認真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:無(wú)入庫單手續不收;實(shí)物件號、名稱(chēng)、數量與入庫單件號、名稱(chēng)、數量不符不收;件號名稱(chēng)數量零部件外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不收;

  4、認真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):無(wú)發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);

  5、車(chē)間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類(lèi)物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數)。

  B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

  五、操作細則:

  1、原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點(diǎn)核對物資的'名稱(chēng)、規格、型號、數量等是否一致,核對無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫房收貨后應將來(lái)料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時(shí)報告相關(guān)人員。

  D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類(lèi)、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)

  2、原材料出庫:

  A:每月末當日車(chē)間根據生產(chǎn)壓制合格數量,填寫(xiě)出料單補辦領(lǐng)用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱(chēng)、規格、數量,下原材料庫存帳,上車(chē)間在制臺帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。

  3、半成品、成品入庫:

  A:半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

  B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產(chǎn)品規格型號分區、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  4、成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現場(chǎng)做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  5、工具、輔料、備件的入庫:

  A:采購物資入庫時(shí),由采購人填寫(xiě)入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷(xiāo)。

  B:入庫物資應按類(lèi)別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報使用情況,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。

  6、工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B:工具、電器、備件類(lèi)物品執行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設備。

  C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查。

  7、盤(pán)存:

  A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時(shí)匯報。

  B:每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應由以下人員參加:董事會(huì )委派的人員、廠(chǎng)長(cháng)、生產(chǎn)計調員、財會(huì )人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據需要,直接按排財會(huì )人員,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。

  D:所有盤(pán)存結果,都要在盤(pán)存表上據實(shí)反映出來(lái),對帳物不符的,主管領(lǐng)導應提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。

  六、公司根據需要,臨時(shí)下達的其它工作規定。

  倉庫領(lǐng)料管理制度 2

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的`利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

 。1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

 。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

 。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

 。4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

 。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

 。7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

 。8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  倉庫領(lǐng)料管理制度 3

  第1條目的。

  為規范工廠(chǎng)的領(lǐng)料工作,避免因領(lǐng)料不當而造成工廠(chǎng)的損失,特制定本規定。

  第2條適用范圍。

  本規定適用于工廠(chǎng)所有物料的領(lǐng)用。

  第3條責任。

  1.倉儲部根據領(lǐng)料單負責物料的發(fā)放工作。

  2.生產(chǎn)使用部門(mén)設置專(zhuān)人負責領(lǐng)料工作。

  第4條解釋。

  領(lǐng)料是由生產(chǎn)部門(mén)人員在產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫(xiě)《領(lǐng)料單》從倉儲部領(lǐng)取物料的過(guò)程。

  第5條領(lǐng)料時(shí)間。

  生產(chǎn)使用部門(mén)的領(lǐng)料員根據生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)的'實(shí)際進(jìn)度,提前1~2天從倉儲部領(lǐng)取物料。領(lǐng)料員須把握時(shí)間,過(guò)早領(lǐng)料會(huì )造成生產(chǎn)現場(chǎng)堆積,過(guò)晚領(lǐng)料則影響生產(chǎn)進(jìn)度。

  第6條確定領(lǐng)料限額。

  生產(chǎn)部門(mén)根據《產(chǎn)品用料明細表》和生產(chǎn)經(jīng)驗會(huì )同倉儲部編制領(lǐng)料限額及損耗標準,每次領(lǐng)料時(shí)應認真審核。

  第7條填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。

  1.清楚填寫(xiě)領(lǐng)用部門(mén)、使用項目、名稱(chēng)、規格、型號、數量等。

  2.《領(lǐng)料單》必須依據審批權限經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、主管副總簽字審批。

  3.《領(lǐng)料單》中所填寫(xiě)的領(lǐng)用物料應該在倉儲部的倉儲計劃中。

  4.進(jìn)口物料與國產(chǎn)物料分開(kāi)填寫(xiě)。

  第8條領(lǐng)料流程。

  1.生產(chǎn)部門(mén)物料缺乏時(shí)由專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)料人員填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。

  2.《領(lǐng)料單》須經(jīng)部門(mén)主管核定并簽字,特殊物料須由主管副總簽字審批。

  3.領(lǐng)料人員持已經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)取物料。

  4.倉儲部人員核對《領(lǐng)料單》的簽章和內容,備好物料,審核領(lǐng)料數量與物料計劃一致并由倉儲部主管審核后,將《領(lǐng)料單》與物料交與領(lǐng)料人員。

  5.倉儲人員憑《領(lǐng)料單》將領(lǐng)用情況記入出庫臺賬。

  第9條領(lǐng)料超限額控制。

  當使用部門(mén)申請超限額領(lǐng)料時(shí)須說(shuō)明原因,同時(shí)倉儲部進(jìn)行調查,將調查結果依據審批權限上報倉儲主管與主管副總,按其決策辦理。

  第10條補退料控制。

  生產(chǎn)現場(chǎng)發(fā)現物料不合格、物料超發(fā)、物料少發(fā)等情況時(shí),須及時(shí)辦理補退料以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求。

  第11條本規定由倉儲部制定,解釋權歸倉儲部所有。

  第12條本規定自頒布之日起執行。

  倉庫領(lǐng)料管理制度 4

  1、除鮮活原料外,所有高檔原料申購單需經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后上報審批,由財務(wù)部經(jīng)理,采購部經(jīng)理認可,上報總經(jīng)理同意后方可申購。

  2、一般原料采購由廚師領(lǐng)班報日采購,由部門(mén)經(jīng)理認可后即可購買(mǎi)。

  3、鮮活原料原則上使用海鮮房原料,若有特殊要求則報采購部購買(mǎi)。

  4、領(lǐng)取食品原料必須按規定填寫(xiě)領(lǐng)料單,各部門(mén)領(lǐng)料必須由廚師長(cháng)或廚師領(lǐng)班簽字,各部經(jīng)理批準。

  5、領(lǐng)取食品原料必須在領(lǐng)料單上正確寫(xiě)清品名、數量、單位、由發(fā)貨人根據領(lǐng)料單發(fā)貨。

  6、若實(shí)際發(fā)貨數量不足,須在領(lǐng)料單上注明實(shí)際領(lǐng)用數量,并由發(fā)貨人及收貨人共同簽字認可。

  7、發(fā)完貨后,必須由收貨人驗收并簽字認可。

  8、各部門(mén)領(lǐng)取貴重原料,必須經(jīng)過(guò)預算,提前一天領(lǐng)用,并嚴格驗收,核準數量。

  9、各部門(mén)領(lǐng)料單必須由專(zhuān)人保管,不得將領(lǐng)料單互借使用,領(lǐng)后的領(lǐng)料單必須按編號保存,月底將領(lǐng)料單憑證匯總上交餐飲部。

  10、在領(lǐng)取鮮活原料時(shí),必須嚴格驗收,如發(fā)現質(zhì)量不符合要求,則應拒絕領(lǐng)用。

  11、做好貨物驗收日報表,分類(lèi)列出,以便于成本核算。

  12、所有入廚房的食品由廚師長(cháng)或廚師領(lǐng)班負責。

  13、倉庫的保管員應明確存貨的需要量及周轉量。

  14、倉庫要求清潔衛生,擺放有序,保持柜門(mén)的安全,防止食品被盜,食品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。

  15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應分類(lèi)存放,水果,乳制品,海鮮品應單獨存放,并分類(lèi)儲存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。

  16、一切干濕貨物要有明確分類(lèi)儲發(fā)記錄,凡每月每項進(jìn)貨及憑領(lǐng)料單分發(fā)各部門(mén)的物品,均應有詳細注明進(jìn)發(fā)貨物的數量、日期及經(jīng)手人等,精確的記錄入庫單,做到到貨有數,存貨有序,發(fā)貨存據,庫存有分類(lèi),管理有制度。

  17、如到貨數量不足,質(zhì)量不符合要求,或存在其他問(wèn)題,應及時(shí)和采購部取得聯(lián)系。

  18、進(jìn)貨時(shí)應加貼標簽,注明入庫日期、價(jià)格等,以便掌握貨品的.儲存期限,有利于發(fā)貨和盤(pán)存工作,放置貨物時(shí)要有先后固定位置,以便先進(jìn)先出,后進(jìn)后出。

  19、一切干濕貨物都應隨時(shí)留意,以防變質(zhì),干貨提防發(fā)霉或被蟲(chóng)、鼠咬壞,價(jià)格昂貴的貨品應密封貯存。

  20、貯存罐頭食品時(shí),須保留原包裝紙或原裝木箱,大米,面粉,食鹽等,仍按原包裝的口袋發(fā)出,基本保證貨物按原包裝發(fā)出。

  21、存貯的物品應定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查核對,做到賬物相符,盤(pán)點(diǎn)后填好盤(pán)存表。

  22、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入食品倉庫,如有事進(jìn)庫,須經(jīng)餐飲部經(jīng)理,部位經(jīng)理簽字認可。

  23、倉庫規定固定領(lǐng)物時(shí)間,如無(wú)特殊情況禁止開(kāi)庫。

  24、倉庫保管在一天結束后,將各部位領(lǐng)料單交給餐飲部成本核算員,為確定日清日結的食品毛利提供依據。

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