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倉庫的管理制度

時(shí)間:2022-10-11 08:55:40 制度 我要投稿

倉庫的管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的倉庫的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫的管理制度

倉庫的管理制度1

  1、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收

  (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  3.入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

  (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上;

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)材料會(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  5.領(lǐng)發(fā)物資:

  (1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  (3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出; ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

  6.盤(pán)點(diǎn):

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn); (2)將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;

  (3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7.記賬:

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

  (2)財簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶(hù);

  (3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

  (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部門(mén)一份;

  (6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

  (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

  (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

  (10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

  (11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

  (2)材料會(huì )計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

倉庫的管理制度2

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理流程:

  第一章倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。

  倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。

  4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  第二章工程項目倉庫管理規定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第三章入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  第四章出庫管理

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  第五章報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

  5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。

  第六章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口后交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  第七章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

倉庫的管理制度3

  1、目的

  為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場(chǎng)等規范管理,特制定本管理制度。

  2、管理職能

  原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導倉庫數據庫管理工作。

  3、倉庫電腦數據庫管理

  倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時(shí)機盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫存數據與實(shí)物是否相符。月底拷貝復制當月整個(gè)月份庫存數據,并將復制文件名稱(chēng)改為下月份庫存數據”,同時(shí)將“月底結存數”作為“次月期初數”。

  4、原材料入庫

  A、原材料入庫分為二類(lèi),一類(lèi)是采購;一類(lèi)是外協(xié)。

  B、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

  C、入庫物資一律由倉管員開(kāi)《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。

  D、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。

  E、物資入庫后及時(shí)調整電腦數據庫資料。

  F、對于來(lái)不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。

  G、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區物資”,沒(méi)辦理入出庫手續不得領(lǐng)用。

  5、原材料出庫

  A、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據倉管員指示自己領(lǐng)取。

  B、原材料出庫后,倉管員應及時(shí)更新庫存數據庫信息。

  6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

  A、領(lǐng)料時(shí),對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

  B、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現象。

  7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

  A、考慮到公司檢驗人手配置問(wèn)題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導,并做好不合格品返工及退貨手續。

  B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應商。

  8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理

  A、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

  B、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應安排好人員臨時(shí)替代其工作。

  9、盤(pán)庫

  每月底倉管員應對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確!皫(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。

  10、安全庫存及采購申請

  倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監控,供貨周期長(cháng)原材料更要早早申購。

  11、倉庫現場(chǎng)7S管理

  整理:將倉庫有用和無(wú)用物資區分開(kāi)。對于有用物資在規定區域擺放整齊。

  整頓:將無(wú)用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

  清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

  素養:加強自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務(wù)意識強。

倉庫的管理制度4

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,對于實(shí)物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和主管人員處理。

  第三章倉庫物資的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫物資的保管

  第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。

  第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。

  第十七條本制度自年月日起執行。

倉庫的.管理制度5

  1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

  3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。

  4.裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē),如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫管員有權拒絕。

  5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6.在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠(chǎng)價(jià)由責任人照價(jià)賠償。

  7.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  8.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

  10.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

倉庫的管理制度6

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。

  2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。

  3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

  4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫流程

  1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

倉庫的管理制度7

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫的管理制度8

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營(yíng)運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng),數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必須按類(lèi)別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

  3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛(ài)護物料,并注意物料清潔干凈。

  6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán),并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則

  2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。

  3、倉管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,便予減數工作。

倉庫的管理制度9

  1、目的

  規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過(guò)程中數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。

  適用范圍

  本管理辦法適用于車(chē)間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。

  2、職責

  公司生產(chǎn)部門(mén)提供必須的倉儲設施和設備。

  倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進(jìn)行妥善保管,確保轄內物品的數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。

  倉庫保管員憑相關(guān)票據對相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報。及時(shí)對倉儲實(shí)物、臺帳、電腦賬目進(jìn)行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗

  3、程序

  3.1物品入庫

  物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。

  原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據倉庫情況及生產(chǎn)情況,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠(chǎng)原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,以便搬運和通風(fēng)。

  成品保管員根據倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù),按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,并監督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。

  標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。

  五金配件保管員根據庫存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報采購計劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。

  3.2標識

  標識按照《標識和可追溯性》中的有關(guān)規定進(jìn)行

  原料實(shí)行掛牌標識,標明品種、來(lái)源、入庫時(shí)間、數量及質(zhì)量情況;對入庫后,理化指標還沒(méi)有出來(lái)的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見(jiàn);原料超高堆放應放置“超高”警示牌。

  成品標識執行國家標準中對標識的要求,標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。

  五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進(jìn)行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。

  標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時(shí)補充;標識有誤應由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。

  3.3倉儲

  原料、成品應分開(kāi)堆放。

  原料保管員定期進(jìn)行數量盤(pán)點(diǎn),每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長(cháng)期堆放的原料應進(jìn)行倒倉,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內不能用完,應報車(chē)間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進(jìn)行及時(shí)整理,保持倉庫整潔,并定期通風(fēng)。

  保管員應做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。

  定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過(guò)高、有異味

  等異,F象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關(guān)部門(mén)。

  對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。

  視鼠患程度開(kāi)展滅鼠工作,減少物資損耗。

  定期檢查倉庫設施是否可靠,如門(mén)、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時(shí)上報車(chē)間主任。

  3.4物品出庫

  原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進(jìn)先出原則。

  原料出庫采取領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對原料的使用情況進(jìn)行登記、記錄。

  成品保管員憑客戶(hù)發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對成品加蓋區域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現成品包裝破損應由車(chē)間會(huì )計核實(shí)后過(guò)磅,退給原料保管員。

  標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對標簽和包裝進(jìn)行放行,并分別對標簽和包裝做領(lǐng)用紀錄。

  五金配件保管員憑加蓋車(chē)間公章和車(chē)間會(huì )計私章的領(lǐng)料單,以及車(chē)間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。

倉庫的管理制度10

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2.倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

  第二章物資驗收入庫

  3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  4.物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。

  6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。

  7.驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(cháng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸事掛帳。

  第三章物資的儲存保管

  8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告科長(cháng),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。

  13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第四章物資發(fā)放

  14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),以超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。

  16.調撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

  第五章其他有關(guān)事項

  20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  21.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。

  23.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀律處分。

  24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

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