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公司業(yè)務(wù)員管理制度

時(shí)間:2021-01-11 15:16:26 制度 我要投稿

公司業(yè)務(wù)員管理制度范本

  在現實(shí)社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的公司業(yè)務(wù)員管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司業(yè)務(wù)員管理制度范本

  公司業(yè)務(wù)員管理制度1

  為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

  第一章 出勤制度

  1、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準遲到、早退。

  2、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報到。

  3、因公,因私不能上班的,必須向部門(mén)經(jīng)理申請報告。

  第二章 業(yè)務(wù)員管理條例

  業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件

  1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個(gè)人簡(jiǎn)歷。

  2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓階段考試(考試內容包括:產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術(shù)知識并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論)

  3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪+績(jì)效獎勵+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽的拓展業(yè)務(wù)。

  4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個(gè)月,最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月,公司將根據實(shí)際情況,業(yè)務(wù)員的責任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一切以出業(yè)績(jì)?yōu)闃藴,業(yè)績(jì)決定業(yè)務(wù)員轉正非轉正。新業(yè)務(wù)員試用期1個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬條件)

  二、轉正業(yè)務(wù)員管理條件

  1.業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問(wèn)題。

  2.廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。

  3.必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;并嚴格控制銷(xiāo)售費用支出,降低銷(xiāo)售成本。

  4.認真為新老客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,樹(shù)立企業(yè)品牌形象。

  5.在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向部門(mén)主管和公司領(lǐng)導匯報,并提出個(gè)人好的建議。

  6.及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就得執行公司的指令,服從安排。

  7.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8.業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書(shū)面申請,無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  三、業(yè)務(wù)費用支出原則

  對業(yè)務(wù)費用,需填寫(xiě)申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷(xiāo)時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核準后給予報銷(xiāo),否則視為不存在,費用必須實(shí)消實(shí)報,不準虛報多報。

  四、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機,保持手機的暢通。

  五、團隊合作精神

  銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。

  六、業(yè)務(wù)員要具備的素質(zhì)

  1、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務(wù)員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會(huì )給公司帶來(lái)不必要的損失。

  2、要有扎實(shí)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識業(yè)務(wù)人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務(wù),而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場(chǎng)如何去良性的運作,銷(xiāo)售的速度才會(huì )最快、成本才會(huì )最低。這也為自己將來(lái)升為業(yè)務(wù)經(jīng)理打下堅實(shí)的基礎。

  3、有良好的心理承受能力、有堅定的自信心,永遠不言敗。

  4、要有良好的口才要說(shuō)服客戶(hù)購買(mǎi)自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格外,就憑業(yè)務(wù)員的嘴怎么去說(shuō),怎樣讓自己的語(yǔ)言既有藝術(shù)性又有邏輯性。

  5.業(yè)務(wù)員要有創(chuàng )新精神,作好一名合格的業(yè)務(wù)人員一定要打開(kāi)自己的思路,利用自己獨特的方法去開(kāi)辟一片市場(chǎng)。

  第三章 業(yè)務(wù)員日常行為規范

  1、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章 制度,服從上級指揮,一切本著(zhù)以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。

  2、建立周會(huì )制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區域情況、拜訪(fǎng)客戶(hù)數,簽約客戶(hù)數等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論,促進(jìn)工作更好的開(kāi)展,同時(shí)要安排下周工作內容并作好準備。

  3、嚴格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  4、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短通話(huà)時(shí)間。

  5、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。

  6、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  7、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  8、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時(shí)向上級申報。

  9、工作時(shí)間內嚴禁將公車(chē)私用,如遇特殊情況需向部門(mén)領(lǐng)導請示批準,視工作情況方可批準。

  10、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。

  11、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  12、業(yè)務(wù)員著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  13、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

  14、節約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛(ài)護燈管、插座、開(kāi)關(guān)等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線(xiàn)路。

  15、因個(gè)人原因導致發(fā)生傳染病,特殊疾病等應立即上報公司

  以上各條例條規必須遵守執行,如有違反者,將以10元-100元進(jìn)行罰處,視情節嚴重給予處分并開(kāi)除或交送有關(guān)法律部門(mén)處理。

  第四章 業(yè)務(wù)操作行為規范

  為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規范。

  一、“四做到”

  1.做到保守機密,不向客戶(hù)及競爭對手透露價(jià)格內部資料等機密。

  2.做到通訊暢通,不無(wú)故關(guān)機或失去聯(lián)系。

  3.做到據實(shí)報銷(xiāo),不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4.做到愛(ài)護公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務(wù)中注意事項

  (一)用戶(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)注意事項:

  1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報價(jià)及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)格等)。

  2.業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉達給主管。3.業(yè)務(wù)員操作的項目必須在提前與主管溝通協(xié)商,沒(méi)有備案的詢(xún)價(jià)一律按公司報價(jià)來(lái)定,不算業(yè)績(jì),不算提成,(備案包括:項目名稱(chēng)、提成比例、項目參與環(huán)節等)

  (二)信息收集注意事項:

  1.與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  2.在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。

  3.在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。

  4.做好行銷(xiāo)日志,要求明確具體,及時(shí)匯報并上交公司。

  5.每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的注意事項:

  1.簽定合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  2.簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章 認可,對違規執行者,給予相應的處罰。

  3.合同文本必須采用公司規定的標準合同。

  (四)資金支付注意事項:

  1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶(hù)、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。

  2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  (五)與客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

  第五章 附則

  第一條本制度由行政部協(xié)同銷(xiāo)售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷(xiāo)售部全面負責本管理制度的執行。

  第二條本制度自20xx年5月1日起實(shí)施。

  公司業(yè)務(wù)員管理制度2

  為完善業(yè)務(wù)人員管理,提升其工作效率及工作質(zhì)量,確保工作及時(shí)、合理及安全化,制定本管理制度。

  第一節 總則

  第一條:管理機構:

  公司業(yè)務(wù)人員由公司銷(xiāo)售部負責管理和調配,在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并對其負責。

  第二條:業(yè)務(wù)人員崗位職責要求:

  積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

  第二節 基本要求

  第三條:嚴格遵守公司一切規章制度:

  遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴于律己,團結互助,互相學(xué)習,積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

  第四條: 個(gè)人基本要求:

  為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認真負責;具有較強的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。

  觀(guān)察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書(shū)面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  具有敏銳的商業(yè)意識、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調能力、風(fēng)險預控能力、談判能力、公關(guān)能力、執行力。

  有開(kāi)拓、維護客戶(hù)經(jīng)驗;客戶(hù)導向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準確把握客戶(hù)的真實(shí)需求,并客觀(guān)地影響客戶(hù)的購買(mǎi)行為與決策;

  熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營(yíng)管理,各部門(mén)工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的.理論。

  實(shí)踐與理論相結合,勇于探索和創(chuàng )新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷(xiāo)售能力,并向上級提供建設性意見(jiàn)。

  服從部門(mén)經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門(mén)銷(xiāo)售計劃的完成。

  第三節 業(yè)務(wù)人員工作職責

  第五條:收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫(xiě)行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶(hù)情況簡(jiǎn)報,為企業(yè)戰略調整提供情報,為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現“市場(chǎng)引導制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據;及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。

  第六條: 收集、整理客戶(hù)信息

  1、根據公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶(hù),建立、維護潛在客戶(hù)檔案。

  2、通過(guò)電話(huà),拜訪(fǎng)等不同途徑了解潛在客戶(hù)的需求,客戶(hù)前期的需求分析、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶(hù)信息建立資料檔案,完善現實(shí)客戶(hù)履歷,為企業(yè)長(cháng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶(hù)交流中要充分的了解客戶(hù)目前狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  第七條:推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負責向潛在客戶(hù)推介,闡述公司的以往業(yè)績(jì)以及服務(wù);處理客戶(hù)詢(xún)價(jià);努力拓展新客戶(hù)。

  2、聯(lián)合公司技術(shù)支持等不同人員向客戶(hù)闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得售機會(huì )。

  3、完成客戶(hù)聯(lián)系,定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶(hù)潛在機會(huì ),向用戶(hù)提供最佳的解決方案,獲取客戶(hù)訂單擴大市場(chǎng)份額,確保公司利潤。

  第八條:談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)格等)。

  2、簽訂合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  3、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條:款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節 輕重給予處罰。

  4、合同文本采用公司規定的標準合同。

  第九條:履約

  1、協(xié)調各相關(guān)職能部門(mén)資源,負責項目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調,工作機制協(xié)調,做好客戶(hù)與公司其他支持部門(mén)的溝通橋梁;使公司內部各有關(guān)部門(mén)為完成客戶(hù)開(kāi)發(fā)或完成客戶(hù)定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶(hù)、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十條:售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等

  2、公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部維護雙方關(guān)系;

  3、持續改善客戶(hù)關(guān)系,客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。

  第十一條:回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第五節 業(yè)務(wù)員日常行為規范

  第十二條:注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。

  男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲等。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋等。

  第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà)。

  語(yǔ)言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第十四條:除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。

  與工作無(wú)關(guān)的私人物品不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  第十六條:工作期間應認真工作。

  不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志。

  第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第十八條:工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短時(shí)間。

  打接電話(huà):態(tài)度和氣、熱情;內容簡(jiǎn)短、不閑談;對有不合理要求的電話(huà)要委婉拒絕,語(yǔ)調適中不要過(guò)高。

  第十九條:客人來(lái)訪(fǎng)原則上應有預約,并在指定場(chǎng)所接待。

  非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

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