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公司用章的管理制度范本
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的公司用章的管理制度范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司用章的管理制度1
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規范化、制度化，有效規避集團風(fēng)險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門(mén)專(zhuān)用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
2、公章的'刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定。
3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專(zhuān)人保管。應妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應及時(shí)報請相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。
4、印章應及時(shí)維護，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱(chēng)、用印事由、份數、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自20xx年3月x日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
公司用章的管理制度2
一、印章的刻制
1、集團公司的印章經(jīng)集團主管領(lǐng)導批準后由集團企管部負責刻制。
2、集團所屬各行政職能部門(mén)和下屬未辦理營(yíng)業(yè)執照的非獨立法人單位需刻制印章時(shí)，必須提出書(shū)面申請并附印章式樣報集團企管部，經(jīng)企管部審核、報集團主管領(lǐng)導批準后，由集團企管部指定人員到公安機關(guān)辦理有關(guān)手續，送公安機關(guān)指定的刻字社刻制。
3、集團投資設立的獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位，單位負責人書(shū)面報告所需刻制印章的種類(lèi)，報集團企管部審核、主管領(lǐng)導審批后，并指定專(zhuān)人到當地公安機關(guān)指定的刻字社刻制公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等印章。
4、凡由企管部直接負責刻制的各類(lèi)印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續。凡由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位直接負責刻制的印章，在印章刻制完成后五個(gè)工作日內由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位將印章和審批材料復印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統一將印模和印章刻制審批材料移交給集團公司檔案室。
二、印章的使用
(一)使用原則
1、使用集團印章必須“先審批，后使用�！笔褂糜≌碌膶徟秶c批準人的職責相一致，無(wú)論何種材料需加蓋集團印章時(shí)，都必須經(jīng)過(guò)相應的領(lǐng)導批準，并履行用印登記手續。
2、為盡可能規避風(fēng)險，要盡可能多使用有用途限定的各種專(zhuān)用章，凡是使用集團專(zhuān)用章可以辦理的事項均須使用專(zhuān)用章辦理。
(二)使用辦法
1、使用集團印章時(shí)須先填寫(xiě)《集團公司印信使用審批單》(使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請)。每項用印必須先經(jīng)過(guò)使用單位負責人批準后，才能按照印章使用審批流程由集團總部部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導或主管領(lǐng)導逐級審批。印信管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“印信室”)用印前的復核以終審領(lǐng)導的審批簽字為準：
�、偌瘓F公章、合同專(zhuān)用章(無(wú)數字下標)使用審批流程見(jiàn)附件1;
�、诩瘓F總部市場(chǎng)部及京外分公司投標用印審批流程見(jiàn)附件2;
�、劬﹥确止就稑擞糜徟鞒桃�(jiàn)附件3;
�、芗瘓F部門(mén)專(zhuān)用章和集團各部門(mén)內部專(zhuān)用章使用審批流程見(jiàn)附件4;
�、莺贤瑢�(zhuān)用章
2、提交用印申請(包括網(wǎng)上申請和書(shū)面申請)時(shí)必須詳細填寫(xiě)“用印材料名稱(chēng)”一欄，不能只寫(xiě)用途，也不能用xxx資料概括，而要逐一寫(xiě)清用印材料的標題。如果“用印材料名稱(chēng)”一欄填寫(xiě)不夠詳細，使用單位負責人在審核時(shí)應讓經(jīng)辦人員補充完整后再簽字。
3、京內分公司須指定專(zhuān)人到集團公司辦理用印手續。
4、集團總部部門(mén)負責人在審批證明材料和調查材料時(shí)應注明要說(shuō)明事項的具體內容。例如：收入證明應注明“收入xxx元”，住房調查應注明“無(wú)住房”或“有xxx平方米住房”。
5、負責審批的集團領(lǐng)導因事不在集團公司時(shí)，可由相關(guān)領(lǐng)導代審批。若主管領(lǐng)導都不在集團公司，而使用單位又確有急事需要辦理時(shí)，應由使用單位負責人向集團辦公室負責人說(shuō)明情況，由辦公室負責人協(xié)助處理。
6、凡用印申請單中用印材料名稱(chēng)填寫(xiě)不詳細、不完整的.;用印材料無(wú)法與審批事項對應的;工程名稱(chēng)、用印日期未填寫(xiě)的，不論是否已通過(guò)審批，印信室均有權拒絕辦理。
7、凡空白表格、介紹信、獎狀、證件等一律不予用印。
8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專(zhuān)用章(含帶數字下標的)。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團法定代表人名章時(shí)，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。
9、因承攬工程需要在非工作時(shí)間使用印章時(shí)，須在工作時(shí)間內通知印信室。
三、用印材料的存檔
1、各種承諾書(shū)、備忘錄、協(xié)議、合同、會(huì )議紀要等必須留印信室一份原件存檔;授權委托書(shū)留辦公室一份原件存檔;集團公司市場(chǎng)部的所有用印材料由部門(mén)自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。
2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進(jìn)行未歸檔資料登記，并負責在一個(gè)月內將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明并經(jīng)本單位主管簽字后報印信室，超過(guò)二個(gè)月仍不能歸還的，印信室將本著(zhù)“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團公司印章。
四、印章的保管
集團公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準。
五、印章的管理
1、集團公章、鋼印、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章、副董事長(cháng)名章、各種專(zhuān)用章、總部各部門(mén)(財務(wù)、黨、工、團、紀除外)內部專(zhuān)用章，由印信室負責管理使用。
2、集團法定代表人手簽章，由辦公室負責管理使用。
3、集團合同專(zhuān)用章(4)，由西北分公司負責管理使用。
4、集團合同專(zhuān)用章(5)，由檔案室負責保管(未啟用)。
5、集團財務(wù)印章由財務(wù)部負責保管使用。
6、集團黨委印章，由黨委工作部負責管理使用。
7、集團團委印章，由團委負責管理使用。
8、集團紀委印章，由紀監辦負責管理使用。
9、集團工會(huì )印章，由工會(huì )工作部負責管理使用。
10、集團下屬各單位印章，由各單位指定專(zhuān)人負責管理使用。
11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報集團辦公室備案，加強用印管理，嚴格用印審批手續，作好用印登記。
12、印章因機構撤消、業(yè)務(wù)暫停等各種原因停止使用時(shí)，集團辦公室要及時(shí)收繳、封存。
13、銷(xiāo)毀由集團公司制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)企管部部長(cháng)和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領(lǐng)導批準后，兩人監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀由下屬單位制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)制發(fā)單位負責人、企管部部長(cháng)和辦公室主任審核簽字，并報集團主管領(lǐng)導批準后，兩人監銷(xiāo)。
公司用章的管理制度3
一、目的
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍和使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務(wù)審批程序，規范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度。
二、范圍
適用于集團本部及各成員公司的印章管理。
三、公司印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
四、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。1、印章刻制
(1)所有印章(公章、合同章、業(yè)務(wù)章、法定代表人私章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、校對章、校正章等)的刻制工作應由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責。因工作需要申請新印章時(shí)，由需求部門(mén)提交《新增印章申請單》(見(jiàn)附件)，報告應說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認后，報總經(jīng)理(集團公司為總裁，其他各公司為總經(jīng)理，下同)核準。
(2)印章刻制完成后行政部門(mén)應指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部門(mén)領(lǐng)導。行政部門(mén)領(lǐng)導應登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊中存檔。
(3)刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國家規定在國家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有法律、經(jīng)濟、民事等責任均由責任人承擔。
2、印章保管及使用授權
(1)印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權力。
(2)任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現有被使用過(guò)的痕跡，有權拒簽，并應及時(shí)報告所在單位負責人。行政部門(mén)應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負責人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。
(3)公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。
(4)印章保管人應妥善保管印章，并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質(zhì)，印章保管人應承擔的責權如下：
�、俟碌谋９苋藶楣究偨�(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負責在董事會(huì )授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權人員)簽字的審批單為依據使用公章。無(wú)相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
�、诜ǘù砣怂秸碌谋９苷邽楣拘姓块T(mén)，無(wú)獨立使用權力。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門(mén)負責人，無(wú)獨立使用權力，但具有監督及使用審批權力。財務(wù)章應依據公司董事會(huì )授權的范圍、會(huì )計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會(huì )授權范圍內或無(wú)公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。
�、萜渌毮懿块T(mén)印章保管人為各部門(mén)負責人。保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專(zhuān)人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦法嚴格管理。
�、邍澜魏稳宋唇�(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登記。
�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實(shí)性、合理性、合法性負全責。
�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌�，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
3、印章使用
(1)公章
�、僖怨久x上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報表等)，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章(經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人在授權范圍內批準的.文件、資料等也可加蓋公章)。
�、谏暾埳w章人須填寫(xiě)《文件資料蓋章審批表》(見(jiàn)附件)，填寫(xiě)內容包括：申請部門(mén)、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請日期、文件名稱(chēng)及內容摘要、擬報送部門(mén)或用途等，內容應填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人，下同)核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認的，《文件資料蓋章審批表》還應有其它部門(mén)相應人員的簽字。
�、劭偨�(jīng)理已簽批的《文件資料蓋章審批表》和相應的文件資料原則上應由專(zhuān)人負責保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。
�、芄究偨�(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據已簽批的《文件資料蓋章審批表》在文件資料上加蓋公章，并在《印章使用登記薄》內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在《印章使用登記薄》內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現問(wèn)題應當場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應將《文件資料蓋章審批表》收集存檔。
�、葚撠煴９�、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。
(2)法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的《文件資料蓋章審批表》或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止一單重復蓋章的現象出現。
(3)公司財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章
�、俟矩攧�(wù)章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
�、跇I(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。
�、郜F金支票1萬(wàn)元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財務(wù)章。
�、馨l(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對外開(kāi)具發(fā)票、收款收據上使用。
(4)合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購銷(xiāo)合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規定流程，經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每隔半年將《合同蓋章審批單》交行政部門(mén)存檔。
(5)業(yè)務(wù)章
各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負責人保管。僅適用于各部門(mén)內部使用，主要用于公司內部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對外使用的應比照合同章管理規定，由部門(mén)負責人在授權權限內使用。
4、印章廢止、更換
(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》(見(jiàn)附件)，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)，分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。
(2)遺失印章時(shí)責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》(詳細說(shuō)明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。
(3)如遺失公司基本印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章)，必須登報申明并及時(shí)向公司董事會(huì )報備。
(4)更換印章時(shí)，應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請單》申請新的印章。
五、附則
本制度經(jīng)集團辦公會(huì )議討論通過(guò)，并經(jīng)集團總裁簽發(fā)后公布實(shí)施，修改亦同。
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