糧食出入庫安全制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的糧食出入庫安全制度,歡迎大家分享。
糧食出入庫安全制度1
一、總則:
。ㄒ唬┠康模簽橐幏都訌妼W(xué)校食堂所需各類(lèi)物資采購及各類(lèi)物資的使用管理,特制定本辦法。
。ǘ┻m用范圍:本規范適用于食堂糧油、蔬菜、炊具、餐具等。
。ㄈ┒x:
供應商:是指能向采購者提供糧油、蔬菜、炊具、餐具等物品的法人或其他組織。
入庫單:是物品辦理入庫手續的單據,需經(jīng)采購人員與炊事人員雙方簽字認可。
二、采購管理制度:
。ㄒ唬﹪栏褡袷夭少徱幏读鞒,按流程辦事;
。ǘ┠芗皶r(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品;
。ㄈ﹪栏窆⿷踢x擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量;
。ㄋ模┘訌姴少彽氖虑肮芾,建立完善的設備價(jià)格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;
。ㄎ澹┛茖W(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;
。┱J真分析采購工作,改進(jìn)流程、規范和采購標準,提出有助改進(jìn)學(xué)校和供應商服務(wù)水平的建議;
。ㄆ撸┳龊貌少徬嚓P(guān)文檔的存檔、備份工作;
。ò耍┰跐M(mǎn)足學(xué)校需求的基礎上最大限度降低采購成本;
。ň牛┐蠹少,必須事前獲得批準。未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需在申請單上注時(shí)“急購”,并由校長(cháng)和后勤管理人員補批;
。ㄊ┓簿哂泄餐匦缘奈锲,盡最大可能以集中計劃辦理采購,如餐具。
。ㄊ唬┎少徫锲吩跅l件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi),不得隨意變更供應商。
三、采購流程:
。ㄒ唬┘杏媱澆少彛
1、學(xué)校后勤部門(mén)應在年度/月度初期制定本年度/月度的物資采購計劃,有計劃地進(jìn)行采購。
2、后勤采購員根據采購計劃,負責聯(lián)系各供應商,對各供應商進(jìn)行評估(其中應包括供應商單位規模、經(jīng)營(yíng)能力、帳期、服務(wù)意識、產(chǎn)品性能、價(jià)格的對比等),挑選出最終合格供應商方可進(jìn)行購買(mǎi)。
3、后勤采購人員與最終供應商簽訂采購協(xié)議,進(jìn)行采購,并將協(xié)議書(shū)呈后勤出納人員,以便財務(wù)安排日后采購付款。
4、采購完成后,采購、炊事員及后勤負責人員應及時(shí)對所購買(mǎi)的物品進(jìn)行驗貨,辦理入庫手續,記好臺帳。
5、貨物驗收合格后,后勤采購人員根據采購協(xié)議,按學(xué)校財務(wù)流程申請采購付款,并由后勤出納人員安排付款事宜。
四、物品的入庫制度:
。ㄒ唬┎少徏按妒氯藛T共同認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。
。ǘ┪锲愤M(jìn)庫根據入庫單,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,雙方在貨物檢驗報告及入庫單上簽字確認。并做好入庫登記。
。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。
。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。
。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮赘腥、易腐蝕的物資要合理安排存放或單獨存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
五、物品的出庫制度:
。ㄒ唬┪锲烦鰩,炊事人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的'先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
。ㄈ┍局(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
六、報表及其他管理:
。ㄒ唬┐妒聠T在結賬前要與相關(guān)部門(mén)做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
。ǘ┐妒氯藛T必須每月對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),正確及時(shí)報送后勤管理人員,并確保其正確無(wú)誤。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)向后勤管理人員匯報并由后勤管理人員上報到學(xué)校,預備采購。
糧食出入庫安全制度2
為加強企業(yè)規范化精細化管理,理順糧食出入庫流程,經(jīng)庫領(lǐng)導班子研究決定,出入庫手續按以下規定執行:
一、糧食出入庫
首先企業(yè)法人接到中央儲備糧北京順義直屬庫及大興區糧油總公司開(kāi)具的糧食出入庫單后,及時(shí)通知財務(wù)科登記,由財務(wù)科以書(shū)面形式開(kāi)具糧食出入庫內部通知單通知儲備,儲備接到通知后,安排倉位號、出入庫地點(diǎn),安排好作業(yè)工人,通知機電檢查好出入倉的機械設備是否處于良好狀態(tài),如有問(wèn)題及時(shí)修理,由儲備保管會(huì )計按財務(wù)科通知內容給地磅開(kāi)具出庫通知單,由地磅負責過(guò)磅,由化驗室負責糧食出入庫的檢驗工作并開(kāi)具檢驗單。
1、數量確認:糧油出入庫數量已過(guò)磅數為準,保管區片以過(guò)磅小粉條結帳,儲備保管會(huì )計從地磅拿回保管會(huì )計聯(lián),財務(wù)會(huì )計和統計從地磅拿回會(huì )計聯(lián)、統計聯(lián),并以此為結算憑據,每天出入庫的數量第二天十點(diǎn)以前必須出結果。
2、糧食出庫:糧食出庫時(shí),當外部車(chē)輛來(lái)我庫拉糧時(shí),必須有貨主的簽字,留有身份證復印件,當沒(méi)有業(yè)務(wù)員時(shí),要求貨主把拉糧車(chē)號以傳真形式傳到儲備部,確認無(wú)誤后方可出庫。
3、糧油出入庫的檢驗:當糧油出入庫時(shí),化驗室要嚴格按照國家標準進(jìn)行檢驗,不合格糧食不準入庫,合格后開(kāi)具檢驗通知單給地磅,并由儲備配備取樣人員,化驗室及時(shí)從地磅取回檢驗報告單做好留存憑據。
4、工人作業(yè)質(zhì)量:當糧油出入庫時(shí),保管區片責任人必須在場(chǎng)負責工人作業(yè)質(zhì)量,工人作業(yè)完成后必須做到活完底凈,按要求合格后方可簽字,否則出現返工現象由區片自負。
5、地磅:負責出入庫的過(guò)磅工作,要做到準確無(wú)誤,保存好各種單據,要經(jīng)常檢查地磅的完好性,發(fā)現異常情況及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
6、樣品:當出入庫所需樣品須送市糧所檢驗時(shí),區片所取樣品首先要到庫化驗室檢驗,合格后再送市糧檢所。
7、送市局的糧油出入庫結算單及各種報表要認真核對,做到準確無(wú)誤,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可上報。
二、調運
1、當糧食入庫以火車(chē)運輸來(lái)糧時(shí),儲備要及時(shí)通知調運科,包括火車(chē)車(chē)皮傳真號、數量、每車(chē)件數,當火車(chē)到達后及時(shí)通知儲備,由儲備安排工人卸車(chē),當火車(chē)卸下后,調運科以書(shū)面形式通知儲備化驗室進(jìn)行檢驗,包括來(lái)糧地點(diǎn)、站臺號、火車(chē)號、噸數、件數,化驗室接到通知后,及時(shí)取樣化驗,合格后填寫(xiě)檢驗單給儲備部通知入庫,儲備部應及時(shí)安排汽車(chē)入庫。
2、當糧食出庫走鐵路時(shí),儲備要把出庫總數量和需用火車(chē)車(chē)皮數通知調運科,由調運科到鐵路報請車(chē)皮,車(chē)皮到庫后再由調運科通知儲備安排工人裝車(chē)。
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