辦公室主任責任制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任責任制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任責任制度1
。ㄒ唬┞殑(wù)
1、負責督促、檢查行政部門(mén)對黨和國家的方針政策、上級指示和廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )、廠(chǎng)務(wù)會(huì )決議及廠(chǎng)長(cháng)決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報、請示工作,并定期向上級書(shū)面匯報。
3、根據廠(chǎng)長(cháng)指示,負責組織廠(chǎng)長(cháng)主持的工作會(huì )議,安排做好會(huì )務(wù)工作。
4、負責起草廠(chǎng)長(cháng)授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動(dòng)為廠(chǎng)長(cháng)當好參謀。
5、組織起草廠(chǎng)部文件(對各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的文件負責審核),做好全廠(chǎng)文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好廠(chǎng)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。
7、會(huì )同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。
8、組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9、指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。
10、根據廠(chǎng)長(cháng)方針目標要求,及時(shí)編制本室方針目標展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11、負責全廠(chǎng)公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12、負責完成廠(chǎng)長(cháng)臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
。ǘ┞殭
1、有權向全廠(chǎng)各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2、對廠(chǎng)部會(huì )議決議和廠(chǎng)長(cháng)指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。
3、有權催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。
4、有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按廠(chǎng)長(cháng)的指示、協(xié)調各部門(mén)之間的'工作關(guān)系。
6、有權安排調度小車(chē)的使用。
7、對各科室以廠(chǎng)部名義起草的文件有審核和校正權。
8、對不符合上級規定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9、對要求多部門(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。
10、有權根據廠(chǎng)長(cháng)的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
。ㄈ┞氊
1、對得知生產(chǎn)行政工作出現異常情況,未能及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)反映,以致造成重大損失負責。
2、對廠(chǎng)部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8、對未及時(shí)根據工廠(chǎng)方針目標要求,編制好本室方針目標未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。
9、副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
辦公室主任責任制度2
一、職務(wù)描述
1、負責督促、檢查各部門(mén)對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作。
3。根據總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議,安排做好會(huì )務(wù)工作。
4。負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動(dòng)為總經(jīng)理當好參謀。
5。組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、組織做好來(lái)客接待管理工作。
8、負責全廠(chǎng)公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
9、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
二、職權
1、有權向各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2、對總經(jīng)理辦公會(huì )議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。
3、有權催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成公司下達的工作任務(wù)。
4、有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6、對不符合公司規定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
7、有權根據總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
三、職責
1、對得知生產(chǎn)行政工作出現異常情況,未能及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。
2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現象,影響工作負責。
5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。
7、對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
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