用車(chē)管理制度范本

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的用車(chē)管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

　　用車(chē)管理制度1

　　為合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用率，節約公司車(chē)輛使用的費用，使之規范化、秩序化，特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度；財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。

　　一、為合理調配車(chē)輛，由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。

　　二、用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請，登記后出車(chē)（特殊情況除外），嚴禁出私車(chē)。

　　三、嚴格按規定時(shí)間出車(chē)，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報辦公室，駕駛員不得無(wú)故離崗。

　　四、辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車(chē)，用車(chē)人員應該服從。

　　五、有駕駛執照的部門(mén)負責人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē)，需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到辦公室辦理相應手續：登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙，用車(chē)返回后應及時(shí)交還。

　　六、原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排，特殊情況由辦公室作適當及時(shí)調整。

　　七、車(chē)輛保養

　　1、駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛，并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行，要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況，車(chē)輛不能正常運作時(shí)，要及時(shí)報告辦公室，妥善解決，以備用車(chē)之需。

　　2、公司車(chē)輛一律停放在公司院內指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。

　　3、每次接車(chē)或出車(chē)前，駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的.完好狀況。如發(fā)現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

　　八、車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章

　　1、車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的費用，除規定由相關(guān)部門(mén)主管外（如保險費），駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　2、車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí)，先填寫(xiě)“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核，并報辦公室核準后，填寫(xiě)“維修保養記錄表”，事后開(kāi)票附申購單經(jīng)辦公室初審，財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現象），司機必須立即打電話(huà)報告辦公室后，再進(jìn)行維修�；毓�司后必須迅速補上相關(guān)手續。

　　3、駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車(chē)輛維修，并承擔維修費用。

　　4、公司駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車(chē)等），造成罰款的，公司不予報銷(xiāo)（特殊情況除外），由違規駕駛員個(gè)人承擔責任，并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現除賠償外，公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故，駕駛員給予開(kāi)除處分。

　　5、出車(chē)途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛人員責任，除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外，公司對駕駛人員將給予處分。

　　九、已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)，違章及事故處理按以上規定執行。

　　用車(chē)管理制度2

　　1、學(xué)校租用車(chē)輛應到公安機關(guān)、交通管理部門(mén)備案，特別是中考送生，學(xué)生人數較多時(shí)應向主管部門(mén)匯報。

　　2、租用車(chē)輛必須經(jīng)交通管理部門(mén)檢查，維護合格，切駕駛員必須提前檢車(chē)輛車(chē)況。

　　3、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)輛應當粘貼統一標識。

　　4、學(xué)校不得租用拼裝車(chē)，報廢車(chē)和個(gè)人機動(dòng)車(chē)接送學(xué)生。

　　5、所租車(chē)輛駕駛員當是身體健康，具備相應準駕車(chē)型3年以上安全駕駛經(jīng)歷。

　　6、行駛途中教育學(xué)生頭手不深出窗外，車(chē)未停穩嚴禁上下。

　　7、易燃易爆等危險物品嚴謹學(xué)生帶上車(chē)。

　　8、嚴謹與駕駛員交談。

　　9、與駕駛員認真簽定用車(chē)合同。

　　10、嚴謹要求駕駛員超載，超速行駛。

　　11、按時(shí)準時(shí)接送學(xué)生，如有突發(fā)事件必須與校方提前聯(lián)系。

　　用車(chē)管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行，特制定本制度。

　　第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛；以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

　　第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén)，主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。

　　第二章車(chē)輛的使用

　　第四條公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的，應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息，經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后（部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準），依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē)，不按規定申請者，車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。

　　第五條車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的，亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意，并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》，交行政部存檔。

　　第六條車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車(chē)輛使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。

　　第七條車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單，按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車(chē)輛使用記錄。

　　第八條駕駛人員在出車(chē)前，應對車(chē)輛做基本檢查，如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。

　　第九條每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě)，乘車(chē)人簽字確認；行政部不定期檢查，如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。

　　第十條車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí)，應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應提前致電行政部說(shuō)明原因，獲得批準后方可延時(shí)返回公司。

　　第十一條車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求，否則駕駛人員有權拒絕；

　　第十二條原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用，經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。

　　第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí)，須由員工本人提出申請，并在《派車(chē)申請單》上注明“***私用”，車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē)，并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

　　第十四條因私人事物借用公車(chē)時(shí)，如發(fā)生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。

　　第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛，由此給公司所造成的.一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。

　　第三章車(chē)輛的停放

　　第十六條公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理，公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí)，應將鑰匙和行駛證交至行政部；車(chē)輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。

　　第十七條未出車(chē)時(shí)，車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內，并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥；任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

　　第十八條無(wú)論任何時(shí)間段，出車(chē)返回后，必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)，未經(jīng)董事長(cháng)同意，公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。

　　第四章費用管理

　　第十九條公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔，并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。

　　第二十條燃油費用管理：

　�。ㄒ唬┕�司所有車(chē)輛統一辦理油卡加油，一車(chē)一卡，公司車(chē)輛油卡不得外借，加油回執按月交財務(wù)部，財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。

　�。ǘ�）車(chē)輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加

　　油卡加油，如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的，應上報車(chē)隊負責人及行政部批準，并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。

　�。ㄈ�）駕駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用；卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。

　　第二十一條維修保養費用管理：

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養，新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。

　�。ǘ�）公司車(chē)輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。

　�。ㄈ�）車(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》，經(jīng)車(chē)隊負責人審核，報董事長(cháng)批準后，方可送修。

　�。ㄋ模┸�(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修，維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間；如出現增修項目，應及時(shí)匯報，維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認，若發(fā)現弄虛作假，嚴加處罰。

　�。ㄎ澹┸�(chē)輛損壞的零部件可自行修復的，由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修，以降低修車(chē)費用。

　�。�六）車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車(chē)前提下，應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修；無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示，根據實(shí)際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用，公司不予報銷(xiāo)。

　�。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。

　　第二十二條其他費用管理：

　�。ㄒ唬┸�(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后，按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。

　�。ǘ�）車(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用（油費、路橋費、停車(chē)費等），必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后，按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)；費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用，均由駕駛人員自行承擔，公司不予報銷(xiāo)。

　�。ㄈ�）在出車(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的，一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

　　第五章事故處理

　　第二十三條一旦出現意外事故時(shí)，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向行政部報告。

　　第二十四條凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不準報銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。

　　第二十五條車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò )，行政部協(xié)助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續。

　　第二十六條因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛人員和公司共同承擔，承擔比例如下：

　�。ㄒ唬┪曳杰�(chē)輛負全責時(shí)，駕駛人員承擔60%的費用；

　�。ǘ�）我方車(chē)輛負主要責任時(shí)，駕駛人員承擔40%的費用；

　�。ㄈ�）雙方車(chē)輛負同等責任時(shí)，駕駛人員承擔20%的費用；

　�。ㄋ模┪曳杰�(chē)輛負次要責任時(shí)，駕駛人員承擔10%的費用。

　　用車(chē)管理制度4

　　為使公司車(chē)輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。

　　二、車(chē)輛使用管理

　　1、職責

　�。�1）行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。

　�。�2）運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。

　　2、公務(wù)車(chē)輛使用管理

　�。�1）公務(wù)車(chē)輛使用管理

　　公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。

　�。�2）公務(wù)車(chē)輛使用安排

　�、傩姓�部對審批通過(guò)的用車(chē)申請，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

　�、诠珓�(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。

　�、酃珓�(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準后方可延時(shí)返回公司。

　�、芄珓�(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準。

　�、莨珓�(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。

　�、薰�司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。

　�。�3）運營(yíng)車(chē)輛使用管理

　�、偎九渌筒�、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē)，且車(chē)輛數量較多，應設專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。

　�、诟鞑块T(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。

　�、圮�(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求，對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排，駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

　�、芄�司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規和路況、路名。

　�、莨�司車(chē)輛不得對外出租和出借。

　�、薰�司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員，駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。

　�、吖�司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。

　�、嘬�(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。

　�、狁{駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準后方可。

　�、廛�(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，當車(chē)輛返回時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規，在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛，防止因此罰款。部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準，并報車(chē)輛管理人員備案。

　　三、車(chē)輛用油管理

　　1、職責

　�。�1）行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的`用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。

　�。�2）運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。

　�。�3）各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。

　　2、車(chē)輛油卡管理

　�。�1）公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。

　�。�2）公司所有車(chē)輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報車(chē)輛管理人員備案。

　�。�3）車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應報車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

　�。�4）禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

　�。�5）車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。

　�。�6）駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。

　�。�7）駕駛員在油卡充值前，應統一根據車(chē)輛管理人員的口令，在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據，其中：

　�、僭鲁跤囝~為油卡在上次充值前的余額。

　�、诒驹鲁渲禐橛涂ㄉ洗纬渲档慕痤~。

　�、墼履┯囝~為油卡最后一次加油后的金額。

　�、鼙驹掠糜�=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油。

　�、萜鹗脊�里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。

　�、拗兄构�里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。

　�、咧兄构�里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。

　�。�8）一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。

　�。�9）車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。

　�。�10）特別注意事項：《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

　　3、充值申請流程

　�。�1）車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。

　�。�2）車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統計表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

　�。�3）車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后，財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。

　�。�4）車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。

　�。�5）車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。

　　四、車(chē)輛維修、保養管理

　　1、職責

　�。�1）對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。

　�。�2）車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

　�。�3）駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

　�。�4）駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

　　2、工作流程

　�。�1）日常檢查、保養、維護

　�、亳{駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內、外清潔。

　�、谛旭傊凶⒁廛�(chē)輛是否有異常聲響。

　�、劢�(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。

　�、荞{駛員每月底進(jìn)行檢查保養。

　�、菝吭掠神{駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)�干燥清潔和有效工作能力�?/p>

　�、廾吭掠神{駛人員檢查車(chē)輛消防設施。

　�、哕�(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。

　�、嘬�(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行，取得正規發(fā)票，不允許抵票報銷(xiāo)。

　�。�2）定期保養

　�、亳{駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。

　�、诒ｐB維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。

　�、垴{駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。

　�、荞{駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理，不允許先斬后奏。

　�、荻ㄆ诒ｐB操作流程：

　　駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》————部門(mén)經(jīng)理檢查———審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）——憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》（項目、金額）通過(guò)報賬中心借款———對審批后的項目進(jìn)維修———維修過(guò)程中如需增加維修項目，由部門(mén)經(jīng)理確認維修———對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核——————通過(guò)報賬中心沖銷(xiāo)借款。

　�。�3）故障排除

　�、僭谛旭傔^(guò)程中發(fā)現故障，駕駛員應及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設法排除故障。

　�、谌珩{駛員無(wú)法排除故障，須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報，請示處理方案。

　�、郯l(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

　�、芡话l(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請———獲批準后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠(chǎng)）———補填《車(chē)輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車(chē)輛管理人員鑒定、審核————部門(mén)經(jīng)理簽字————走報賬中心報銷(xiāo)。

　�。�4）保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運輸。

　　3、特別事項

　�。�1）公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

　�。�2）公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。

　�。�3）公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

　�。�4）車(chē)輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統一支付。

　�。�5）新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養，各新車(chē)駕駛員注意利用。

　　五、車(chē)輛罰款及理賠管理

　　1、車(chē)輛罰款管理

　�。�1）客運車(chē)載貨罰款

　�、俅祟�(lèi)罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。

　�、隈{駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。

　�。�2）車(chē)輛停車(chē)罰款

　�、亳{駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。

　�、谠擃�(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。

　　2、車(chē)輛事故理賠管理

　�。�1）車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認真遵守交通法規，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。

　�。�2）車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。

　�。�3）駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

　�。�4）保險公司在受理交通事故后，會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

　�。�5）駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號。

　�。�6）當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。

　�。�7）財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

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