加油卡管理制度
現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的加油卡管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
加油卡管理制度1
1、大、小型車(chē)輛不單獨配加油卡。
2、在南區（運輸處二村附近加油站），中區（公司附近加油站），北區（火炬附近加油站），設三名專(zhuān)職加油員負責對車(chē)輛進(jìn)行加油，只允許對公司內部車(chē)輛或有登記定量的車(chē)輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油，一經(jīng)發(fā)現由加油員承擔全部責任。
3、節能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統計、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導同意，由油料管理部門(mén)申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節能員負責�？己艘杏涗�，主管領(lǐng)導審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現視情節予以嚴肅處理。
加油卡管理制度2
為規范車(chē)隊加油卡使用管理，本著(zhù)“嚴格管理、節約支出、一車(chē)一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。
一、車(chē)隊的加油卡主卡和所有副卡設專(zhuān)人統一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專(zhuān)人統一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開(kāi)具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時(shí)分配到各副卡，分配時(shí)要開(kāi)具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報賬時(shí)，由記賬員依據臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的`金額合計數相符，核對一致后，車(chē)隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續。
六、車(chē)隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開(kāi)具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領(lǐng)導指定車(chē)隊人員陪同司機加油。
七、如車(chē)輛出差離開(kāi)南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導同意，司機可借本車(chē)油卡隨車(chē)使用。車(chē)輛在外地加油時(shí)要開(kāi)加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車(chē)油卡對應的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執行。
加油卡管理制度3
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確，為公司車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)科負責充值，辦公室負責統一管理和使用統計的匯總，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請，審核通過(guò)后交由財務(wù)科充值。
2、車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫(xiě)各項內容后，領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數量與當日單價(jià)，同時(shí)填寫(xiě)余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統計，匯總各車(chē)輛加油情況。如出現核對不一致時(shí)，要查詢(xún)當日駕駛員進(jìn)行當面核準。
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫(huà)，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。
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