關(guān)于財務(wù)管理制度(精選5篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的關(guān)于財務(wù)管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。
財務(wù)管理制度1
一、收入管理
衛生院收入是指衛生院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。
(一)實(shí)行收入預算管理
單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門(mén)和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。
(三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。
衛生院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)科統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。
掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)部門(mén),出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。
嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產(chǎn)、工會(huì )、食堂等部門(mén)。
(四)加強對醫院收入的控制
衛生院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。
(五)為合理擴大衛生院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
衛生院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。
二、支出管理
衛生院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
(一)預算管理
支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。
衛生院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。
衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。
(二)專(zhuān)項資金支出管理
專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。衛生院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。
凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)衛生院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。
從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。
衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。
(三)嚴格控制支出,提高資金使用率
衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
衛生院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。衛生院可實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。
衛生院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。
財務(wù)管理制度2
財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規和會(huì )計制度,敬崗愛(ài)業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)工作范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性、
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì )計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各項費用開(kāi)支標準和審批制度
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細填寫(xiě)借款日期,資金性質(zhì),部門(mén),出差地,出差天數及金額。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款或報銷(xiāo)后,會(huì )計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,標準待定。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現金或支票),部門(mén),借款理由,所借金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話(huà)批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價(jià)在2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款當月報銷(xiāo)下月再借,每年年度終報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開(kāi)具收據。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用審批報銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報銷(xiāo)單后面,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復核,方可報銷(xiāo)。報銷(xiāo)手續采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報銷(xiāo)。單筆報銷(xiāo),不得多次合計報銷(xiāo)。
因銀行對庫存現金的控制,財務(wù)庫存現金不足時(shí),先在財務(wù)登記報銷(xiāo)計劃,由財務(wù)通知報銷(xiāo)。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復合方可報銷(xiāo)。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時(shí)計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門(mén)自行負責。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,財務(wù)當月不計算工資,核對后補。
五、財務(wù)部總賬會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行。
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳。
4、對其他應收款、應收帳款及時(shí)催收清理,按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、財務(wù)部出納會(huì )計崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金。
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費用報銷(xiāo),借款等資金流動(dòng),應該嚴格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷(xiāo)或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)事宜等做好認真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。
6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
7、完成領(lǐng)導交付的其它工作。
七、帳簿管理
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。
2、、以上各帳簿由公司總賬會(huì )計進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計累計。
此財務(wù)管理制度由財務(wù)部解釋
財務(wù)管理制度3
第一章會(huì )計機構設置
會(huì )計機構的設置,必須根據實(shí)際情況,以“精簡(jiǎn)、高效率”為原則,按本公司實(shí)際需要設置適當部門(mén),在總經(jīng)理的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。
第二章財務(wù)部人員崗位責任制
每個(gè)企業(yè)要根據本單位的實(shí)際情況,建立財務(wù)人員崗位責任制,以便分清責任。各施其職,各盡其責。設置一人一崗,或一人多崗,堅持“精簡(jiǎn)、高效率”的原則,切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,辦事有標準,工作有檢查,業(yè)績(jì)有獎懲,保證會(huì )計工作有秩序地進(jìn)行。
第一條設財務(wù)部主管一人
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,開(kāi)展財務(wù)工作,組織本部門(mén)內業(yè)務(wù)分工,明確會(huì )計人員職責范圍,研究、布置各項具體財務(wù)會(huì )計工作。
2、加強財務(wù)管理,嚴格控制費用開(kāi)支,
3、建立健全財務(wù)會(huì )計核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
4、辦理向銀行借款的一切手續,并組織監督實(shí)現。
5、加強往來(lái)帳目的管理,能及時(shí)提供客戶(hù)的貨款資料,協(xié)同總經(jīng)理、出納催收貨款,加速資金回籠,及時(shí)與供應商核對帳目,安排貨款清償,加快資金周轉速度,提高資金使用效果。
6、參加本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策,充分利用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果,預測經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導決策提供可靠有用信息,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
7、負責向本公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,解釋財務(wù)方面的情況。
8、負責會(huì )計重要資料檔案的保管,做好調查記錄。
9、負責提供對外的會(huì )計報表、資料,并簽名蓋章,按會(huì )計制度及規定時(shí)間及時(shí)送報各級主管部門(mén)。
第二條設會(huì )計崗位一人。
1、根據有關(guān)企業(yè)會(huì )計制度規定會(huì )計科目,設置總帳,做好結帳、對帳工作,保證帳帳相符。
2、負責做到按時(shí)、按質(zhì)、按量報送公司內部所有報表。
3、負責存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì )計核算。
4、對公司存貨、資產(chǎn)或管理上存在的問(wèn)題,提出建議,改善管理等措施。并編制損益表、資產(chǎn)負債表、現金流量表(年報)。
第三條設出納崗位一人
1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員的審核、編制記帳憑證,出納才能辦理款項的收付,記帳憑證必須加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金,嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況,確須簽發(fā)不填注金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上注明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期、規定限額和報銷(xiāo)期限。
2、登記現金和銀行存款日記帳,必須根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記,并每日結出余額,要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,月末要編制“銀行余額調節表”,對于未達帳項,要及時(shí)提出查詢(xún)。
3、保管庫存現金和有價(jià)證券,要確保資金安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負賠償責任。
4、妥善保管印章,嚴格按規定用途使用,簽發(fā)支票所用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。辦理銷(xiāo)售款項的結算業(yè)務(wù),配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好催收銷(xiāo)售貨款工作。
6、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生收款時(shí),應由出納員開(kāi)收款收據,即交由會(huì )計編制記帳憑證,以便及時(shí)記帳。
7、負責辦理總經(jīng)理、財務(wù)主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第三章財務(wù)管理制度
為了加強管理、提高經(jīng)濟效益,適應企業(yè)發(fā)展需要,現根據本公司具體情況,結合國家有關(guān)規定,特制定本制度,以便全體工作人員執行。
第一條一般規定
1、本公司在經(jīng)濟活動(dòng)中所發(fā)生的資金收入和支出,統一由財務(wù)部負責辦理,財務(wù)部是代表公司對外結算債權、
債務(wù)的唯一機構。未經(jīng)授權和委托,任何人無(wú)權處理有關(guān)資金收支的工作,任何越權行為都是無(wú)效的,并應對其所造成的后果負責任。
2、財務(wù)部門(mén)工作人員必須廉潔奉公,嚴以律已,不謀私利,如發(fā)現有利用工作之便,進(jìn)行挪用公款,假公濟私,貪污舞弊,監守自盜等行為,一律加倍處罰,嚴懲不貸。因此,會(huì )計與出納必須明確分工,各施其職,相互制約,即相互合作又相互監督。按照會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳(指除現金、銀行日記帳外的帳)的原則進(jìn)行工作。每月終盤(pán)點(diǎn)現金,雙方核對現金、存款帳目,并將存在問(wèn)題向上級報告。
3、凡是支付款項必須取得合法的、有效的單據,經(jīng)手人應該在單據上簽名、蓋章、整理好單據,經(jīng)有權審批的領(lǐng)導批準,會(huì )計人員核對無(wú)誤并符合支付原則,方可辦理報銷(xiāo)支付款項,如手續不全,內容有錯或可疑,財務(wù)人員有權拒絕付款。
4、為保障公司財產(chǎn)的安全不致流失,凡是公司的資產(chǎn)都應設置帳簿登記,由專(zhuān)人負責管理。會(huì )計與管理人員按情況規定月、季、年終盤(pán)點(diǎn)一次,進(jìn)行財產(chǎn)清查。對于損壞、變質(zhì)或短缺情況,由直接責任人(或使用人)提出報告,經(jīng)批準方可辦理報廢注銷(xiāo)手續。
5、強化公司管理,公司與外界簽訂的一切經(jīng)濟合同,最終由財務(wù)部負責執行,財務(wù)部建立經(jīng)濟合同管理檔案。派專(zhuān)人負責管理,嚴格按合同規定的權利義務(wù)執行,以維護公司的經(jīng)濟權益。
第二條資金的管理
1、禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過(guò)正當審批手續,非法調走或挪用資金,財務(wù)部門(mén)有權制止這些違法行為,拒絕支付款項。
1、因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3-5天內(如購物出差回來(lái)等)辦理報帳手續。
2、公司支付任何款項,必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認,注明付款理由,按審批權限報有關(guān)領(lǐng)導批準后,財務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項業(yè)務(wù)。
3、凡屬預付款項,由經(jīng)辦人提出書(shū)面申請,按審批權限報有關(guān)領(lǐng)導批準后,連同合同或有關(guān)文件交財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項業(yè)務(wù)完結,經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財務(wù)部結清往來(lái)帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負責。
4、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟損失,應由責任者本人負責,公司拒絕接受任何解釋。
第三條低值易耗品管理
1、低值易耗品是指單價(jià)在2000元以下,不是使用一次而是多次重復使用,使用其在一年或一年以上的用具和物品。低值易耗品購置的審批權限及各種程序辦理,不能擅自購買(mǎi),否則作違反反紀律處理。
2、使用人必須辦理領(lǐng)用低值易耗品手續,方能領(lǐng)用并成為當然的保管人,妥為保管,如使用人調離崗位,應辦理移交手續,年底前對實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對帳目,檢查財產(chǎn)實(shí)際情況。
3、低值易耗品如因使用人的主觀(guān)原因造成損壞或遺失,使用人應負賠償責任。根據價(jià)值大小,如若發(fā)現利用工作之便,化公為私,占為已有,更要嚴肅處理。
第四條費用開(kāi)支管理
二、辦公費
1、購買(mǎi)辦公用品、用具等均由行政人事后勤部統一負責,公司各部門(mén)按實(shí)際需要列出清單,交行政后勤部統一處理。嚴禁各部門(mén)擅自購買(mǎi),并要嚴格控制其開(kāi)支金額。
2、凡購買(mǎi)所有的物品,均須辦理驗收入庫,并按審批權權限報有關(guān)領(lǐng)導審批,方能報銷(xiāo)。行政人事部門(mén)要指定專(zhuān)人按部門(mén)或個(gè)人建立低值易耗品輔助臺帳,及時(shí)登記領(lǐng)退情況,職工離開(kāi)本公司時(shí),必須辦理移交手續,丟失和損壞的物品,要其本人賠償。
三、借款程序
1、借款人填寫(xiě)借款單,部門(mén)主管簽字。
2、財務(wù)部主管按用途、計劃、實(shí)際開(kāi)支情況審核。
3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據部門(mén)主管、財務(wù)部意見(jiàn)以實(shí)際需要另外審批。
4、會(huì )計人員根據各級主管審批借款單填制記帳憑證。
5、出納員根據會(huì )計憑證給予付款,借款人簽名。
四、報銷(xiāo)程序
1、報銷(xiāo)人將票據粘貼好,填寫(xiě)內容、金額,送部門(mén)主管、主管經(jīng)理。
2、財務(wù)部主管根據公司有關(guān)規定,逐一審核,簽署意見(jiàn)。
3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據各級主管的聯(lián)簽和公司相關(guān)規定進(jìn)行批示。
4、會(huì )計人員根據各級主管批簽的票據進(jìn)行核算,填制記帳憑證。
5、出納員要報銷(xiāo)人或收款人簽字,根據記帳憑證付款或沖帳,實(shí)行多退少補。
第五條存貨管理
一、建立以倉庫工作為基礎,生產(chǎn)、采購參與管理,財務(wù)給予監督的存貨管理體系。
二、建立存貨月終(每月最后一天)盤(pán)點(diǎn)制,并填制盤(pán)點(diǎn)表。
三、倉庫工作,在實(shí)物管理上,倉庫管理員必須處理好日常工作,做好貨物的收進(jìn)、發(fā)出及登記工作。
第六條往來(lái)帳款管理
1、會(huì )計人員要正確、及時(shí)地做好應收帳款、應付帳款、其他應收款、其他應付款、預收帳款、預付帳款的核算工作。
2、反映債權、債務(wù)的存在和壞帳情況,定期清理各種往來(lái)帳款,每月與客戶(hù)核對,防止壞帳損失。
3、應分別將不同單位的名稱(chēng)和個(gè)人姓名設立明細帳戶(hù),并及時(shí)催收貨款或清償材料款。要與客戶(hù)每月對帳。
第七條銷(xiāo)售管理
1、加強銷(xiāo)售合同的管理和監督,按合同規定的結算條款及時(shí)結算貨款,監督檢查銷(xiāo)售收入的回收、保證合同履行。合同一式三份,財務(wù)一份,主管部門(mén)一份,客戶(hù)一份;
2、認真進(jìn)行銷(xiāo)售核算、嚴格按規定的先開(kāi)單后發(fā)貨等內部控制制度執行,切實(shí)做好收發(fā)工作,詳細核對品種項目,防止差錯。
3、簽訂銷(xiāo)售合同,先收取30%訂金。
4、本規定從2016年4月1日起執行,凡此之前的所有有關(guān)的財務(wù)規定廢止,本規定未盡事宜,以后根據業(yè)務(wù)發(fā)展的要求補充增加。
財務(wù)管理制度4
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c)學(xué)生學(xué)雜費收入。
d)各種捐贈款項收入。
e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a)學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下年度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下年度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b)學(xué)
校根據上級下達的當年經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
a)學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
b)學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c)財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦
人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d)財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳雹財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e)財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
5、財務(wù)人員有責任幫助和監督學(xué)校領(lǐng)導認真執行《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律,對于學(xué)校領(lǐng)導違反《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權向上級主管部門(mén)反映。
財務(wù)管理制度5
一、總則
1、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度制定本制度。
2、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)各部負責人的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。經(jīng)總經(jīng)理審批,2016年各部總體預算費用率標準如下圖:
3、公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
4、公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
二、部門(mén)職能
1、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的'檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
2、考核工作。反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,檢查監督財務(wù)紀律。
3、籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟效益。
4、加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
5、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合人力行政部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
6、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
7、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
8、完成公司交給的其它工作。
三、財務(wù)管理的基礎工作
1、財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
2、會(huì )計年度自一月一日起至十二月二十五日止。
3、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
4、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
5、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
6、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理人力行政部專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
7、財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
8、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
9、財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
10、財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計,根據我們公司的實(shí)際情況,以財務(wù)部自查為主。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。
11、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
四、崗位設置
公司財務(wù)由財務(wù)總監、會(huì )計和出納等工作人員組成(待定);蛞(jiàn)財務(wù)部薪酬體系
。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責
負責管理公司的日常財務(wù)工作。負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。嚴格執行國家財稅政策、法規和公司各項制度,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,建立健全公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行,對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。
2、負責核對往來(lái)賬務(wù)及清理。
3、對公司各種經(jīng)營(yíng)考核的基礎數據取得正確性進(jìn)行監督和負責。進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門(mén)提高經(jīng)濟效益。
4、負責對內(公司高層)、對外(稅務(wù)局、工商等其它需要報送報表的行政機關(guān))報表的編制和報送,并負責對數據進(jìn)行解釋?zhuān)柏攧?wù)分析的編制。
5、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
6、協(xié)調公司財務(wù)與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,包括稅務(wù)局、銀行及其它相關(guān)行政單位、往來(lái)企業(yè)。
7、負責各種與財務(wù)有關(guān)的證件的辦理及年審。
8、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計數據進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析?己速Y金使用效果,提出合理化建議。
9、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ㄈ┏黾{職責
認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實(shí)相符。建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。根據審批過(guò)的付款申請單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉到會(huì )計處,以便及時(shí)入賬。在收款后,根據公司的要求,填寫(xiě)資金日報表后將收款原始單據轉到公司會(huì )計處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會(huì )計,收取現金的,將現金收據的記賬聯(lián)轉交會(huì )計入賬沖減應收賬款。負責公司發(fā)票的開(kāi)據和及時(shí)發(fā)送。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、公司可以在下列范圍內使用現金:
1)員工工資、津貼、獎金。
2)個(gè)人勞務(wù)報酬。
3)出差人員必須攜帶的差旅費。
4)結算起點(diǎn)以下的零星支出。
5)總經(jīng)理批準的其它開(kāi)支。
6)現金結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。
4、日常零星開(kāi)支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。5、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金支票使用申請表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
7、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
8、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。
9、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
10、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。11、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權的部門(mén)領(lǐng)導簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
12、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過(guò)的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、相關(guān)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
13、出納人員應當建立健全建立和健全《現金日記帳》簿,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。
14、辦事處收取客戶(hù)現金處理辦法:
1)與客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)原則上不得收取現金,實(shí)際業(yè)務(wù)中客戶(hù)結算現金金額累計大于1000元的必須即刻匯至公司賬戶(hù),具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得申請業(yè)務(wù)收款轉為各種形式的借款。
2)月度收取現金累計低于1000元,在月末可由負責人書(shū)面向財務(wù)部申請轉為下個(gè)月的業(yè)務(wù)借款。
3)經(jīng)辦收取現金業(yè)務(wù)的人員,須在第一時(shí)間向公司財務(wù)呈報,詳細說(shuō)明收取現金所對應業(yè)務(wù)的是由。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
七、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
八、支出和報銷(xiāo)
(一)原則
1、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。
2、使用部門(mén)負責制,經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)預算內,授權行使終審權。(各部負責人對該部門(mén)之營(yíng)業(yè)指標負全責)。
3、審批程序
1)計劃內報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、部門(mén)負責人、財務(wù)部
2)超計劃報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、部門(mén)負責人、總經(jīng)理、財務(wù)
4、計劃審批內容
1)購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由人事行政部收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由人事行政部統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由人事行政部向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。
2)固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與oa設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、人事行政部統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi)。
3)差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)負責人審核出差的必要性和借款的合理性并簽字后交財務(wù)付款。
4)工資、獎金的支出:由公司人事行政部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,各部負責人簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
5)業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)負責人審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
5、所有開(kāi)支都必須提供原始發(fā)票。
6、為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。
7、對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)負責人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
8、財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。
9、超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。
10、當需要報銷(xiāo)的費用事務(wù)完成后,須在5個(gè)工作日內在規定時(shí)間提交《費用報銷(xiāo)單》到財務(wù)部。如出差報銷(xiāo),必須在返回公司一周內辦理報銷(xiāo)手續。
11、外地辦事處費用報銷(xiāo)單據郵遞時(shí)間每月25日到28日之間,最遲到達青島總部時(shí)間是每月30日。
(二)報銷(xiāo)手續
1、客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。
2、計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體(1)刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。
。2)辦公用品、低值易耗品:由人事行政部統一購買(mǎi)的,人事行政部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。
。3)機房與oa設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
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