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公司內務(wù)管理制度范本(通用13篇)
在當下社會(huì ),制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的公司內務(wù)管理制度范本,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司內務(wù)管理制度 1
為了配合公司各項工作的落實(shí),給全體職工營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,提高公司的管理水平,針對公司內務(wù)管理,特制定如下制度:
一、各部門(mén)除配置必須的'辦公用具外,其他物品一律不得配置,與工作無(wú)關(guān)的私人用品一律自行妥善保管,不得妨礙工作。
二、工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的任何事情,如竄崗、扎堆聊天等。
三、同事之間搞好團結,相互理解,不說(shuō)有損團結的話(huà),不做有損團結的事,有意見(jiàn)可在正常的渠道交流、溝通、化解。
四、妥善保管、維護公司的辦公用品及各種設施,低值易耗品應有專(zhuān)人負責,本著(zhù)勤儉節約原則辦公。
五、保持室內衛生,原則上由內勤負責公司衛生,但所有外勤人員除自覺(jué)維護外,也應主動(dòng)做些力所能及的工作。
六、為確保安全,加強辦公室內電器的管理,不得使用與辦公無(wú)關(guān)的電器設施,下班前必須關(guān)掉所有用電器具,消滅火種,以保證公司的安全。
公司內務(wù)管理制度 2
一、目的
為提高公司工作效率、提升企業(yè)形象,使管理工作走上規范化、標準化、制度化的軌道,促進(jìn)公司的全面工作的推進(jìn)和發(fā)展,特制訂本制度。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司所有員工。
三、職責及權限
四、管理內容
。ㄒ唬┕ぷ骷o律
1、工作時(shí)間內不得打游戲、看電影、吃東西,禁止在辦公室嬉笑打鬧、大聲喧嘩,不得做影響自己或他人工作效率的事。
2、員工請在上班前用完早餐,不得將早餐帶入辦公室,不得在上班后外出吃早餐,發(fā)現一次扣當月績(jì)效分2分,同時(shí)追究部門(mén)經(jīng)理管理疏忽責任。當月發(fā)現3次及以上的,取消部門(mén)經(jīng)理當
月績(jì)效工資。辦公室實(shí)行不定期檢查。
3、員工在工作中出現差錯,應積極地想辦法解決并向上級主管匯報,不得以任何借口推卸責任或隱瞞事實(shí)。否則一經(jīng)查實(shí),公司將根據由此產(chǎn)生的不良后果給予通報批評。
4、員工不得以任何借口推諉、拖延、懈怠上級主管安排的工作,并在規定時(shí)間內以高效率、高質(zhì)量按時(shí)完成。對于上級主管安排的'明顯違反國家法律法規、公司紀律的指示安排,員工可以向分管副總或總經(jīng)理申訴,按申訴處理結果執行。
5、各部門(mén)經(jīng)理應保證公司下發(fā)文件和會(huì )議的傳達與執行,如發(fā)生公司文件未傳達或未執行現象發(fā)生,扣部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效分2分/次。
6、員工之間應保持“團結、和睦、互尊、互愛(ài)”,遵守職業(yè)操守和行為規范。
7、員工下班必須關(guān)閉使用的電腦、飲水機、空調等一切電器設備,如發(fā)現電源未關(guān),扣部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效分2分/次。
8、公司電話(huà)主要是作為方便與外界溝通,開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,員工不得用公司電話(huà)打私人電話(huà)聊天。
。ǘ﹩T工儀容儀表及著(zhù)裝
1、儀容儀表
。1)姿態(tài)端正,形象良好。
。2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打鬧、邊走邊吃東西、邊走邊吸煙。
。3)坐姿端正,不坐桌子、設備,不翹腿亂抖動(dòng)。
。4)對人面帶微笑,表情大方,神態(tài)真誠。
。5)男員工不得留長(cháng)發(fā),不得剃光頭。女員工的具體發(fā)式不限,不得染過(guò)于夸張的顏色,以符合個(gè)人形象、氣質(zhì)為宜,不得蓬頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。
2、著(zhù)裝
。1)除特殊場(chǎng)合外,職工上班時(shí)必須衣著(zhù)得體,佩戴工作牌。
。2)著(zhù)裝應保持衣服紐扣齊全,無(wú)破洞。不得挽袖、卷褲腿。男員工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短褲;女員工不得穿吊帶背心、超短裙、迷你裙、短褲,下擺以超過(guò)膝蓋為宜。不得穿無(wú)后跟涼鞋或拖鞋。
。3)員工外出辦事需要著(zhù)便裝時(shí),應得體、大方,顏色力求莊重。女員工可化淡妝,不佩戴過(guò)分夸張的首飾,禁止染指甲。
。4)遇公司有活動(dòng)、慶典等時(shí),應根據公司要求和場(chǎng)合不同,恰當著(zhù)裝。
。5)未按要求著(zhù)裝、佩戴工作牌者,發(fā)現一次當事人當月績(jì)效分2分/次。
。ㄈ┕緯(huì )議紀律
1、公司會(huì )議是指公司每周一召開(kāi)的工作例會(huì )。
2、凡必須參會(huì )人員不得以任何理由遲到、早退,如有特殊情況,需提前向部門(mén)經(jīng)理和董事長(cháng)請假,違者扣當月績(jì)效分5分/次。已經(jīng)休假的員工和當班員工,遇公司例會(huì )可以不參會(huì )。
3、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間都要關(guān)掉手機或把手機調成震動(dòng)狀態(tài)或靜音狀態(tài),會(huì )議期間發(fā)生手機鈴聲響現象扣當月績(jì)效分1分/次。會(huì )議期間因工作需要,接打手機需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
4、會(huì )議期間任何參會(huì )人員不得隨意進(jìn)出和交頭接耳,會(huì )上被公司領(lǐng)導點(diǎn)名批評會(huì )場(chǎng)紀律的,根據情節輕重,扣5—10分/次。
公司內務(wù)管理制度 3
為樹(shù)立勤勉、務(wù)實(shí)、高效、文明、整潔的部門(mén)形象,養成良好的工作習慣,營(yíng)造美好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室內務(wù)管理制度。
1、辦公室是員工集中辦公和學(xué)習的場(chǎng)所,工作人員必須衣著(zhù)整潔大方,禮貌待人,文明辦公。
2、上班時(shí)間必須遵守分公司的各項管理制度,嚴格執行勞動(dòng)紀律,有事必須辦理請假手續。遇工作時(shí)間臨時(shí)外出時(shí),應向部門(mén)負責人說(shuō)明外出事由,并經(jīng)同意后方可。同時(shí)須指定工作的臨時(shí)代辦人。
3、辦公室要保持門(mén)窗干凈明亮;地面干凈整潔,不允許出現紙屑、煙頭等垃圾;墻面干凈、無(wú)灰塵;室內外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫(huà)。
4、各種文件、資料實(shí)行定置擺放。對本部門(mén)業(yè)務(wù)和管理范圍內的'所有文件進(jìn)行歸類(lèi)整理,對過(guò)期和不再使用的文件進(jìn)行處理,然后對文件柜進(jìn)行分類(lèi)標示,標示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。抽屜里各種物品要擺放有序、整齊,暫不使用的文件應放進(jìn)文件夾或者文件柜。文件柜內保持整潔,各種文件、資料歸類(lèi)擺放,做到整齊、美觀(guān)、有序;柜上不得擺放任何物品,保持柜頂整潔。
5、辦公桌椅擺放規范,保持各自辦公桌面的干凈整潔。辦公桌面干凈無(wú)污漬,無(wú)垃圾(如廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝袋等),只放置與辦公有關(guān)的工具,辦公桌的抽屜應合理分類(lèi)、整齊放置物品,人離去時(shí)應將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。
6、辦公桌面常用文件歸類(lèi)整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于辦公桌下面的抽屜內,不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內。
7、下班前,整理好自己的桌面,將文件、票據和重要物品存放好、鎖好;下班離開(kāi)時(shí),要關(guān)閉電腦,最后離開(kāi)的人要確保關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門(mén)。不得將貴重物品置放于辦公室內。
8、飲水機和電腦等設備完好、整潔、無(wú)灰塵、無(wú)油污。
9、不得在辦公室內高聲喧嘩、嬉笑、用餐、吸煙。上班時(shí)間內不做與工作無(wú)關(guān)的事情、玩游戲和與工作不相關(guān)的上網(wǎng)。
10、部門(mén)員工應按照衛生值日表做好辦公室的清潔衛生工作。
11、凡違反本制度的將納入部門(mén)員工績(jì)效考核。
公司內務(wù)管理制度 4
一、為了加強公司內部事務(wù)管理,建立良好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、本公司員工必須遵守、執行本制度。
三、本制度所規定的內部事務(wù)由綜合部管理,其他各部及監理部協(xié)調配合。
。ㄒ唬┕ぷ骷o律
1、遵守國家政策、法律、法規和制度。
2、遵守和執行公司規章、制度和規則,履行崗位職責,按標準、規范、規程處理監理事務(wù)。
3、服從工作分配、調遣和指揮,個(gè)人服從組織,下級服從上級。
4、按工作計劃或監理實(shí)施細則及崗位職責,積極主動(dòng),按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
5、遵守考勤制度和請、銷(xiāo)假制度,按時(shí)上、下班,按時(shí)交、接班,堅守工作崗位。
6、嚴格保守公司和國家秘密。
7、愛(ài)護和維護公司和人民財產(chǎn),認真保管和正確使用設備、工具用具。
8、講究職業(yè)道德,禮貌待人,文明辦事,遵守、維護工作秩序。
9、崇尚科學(xué)、團結協(xié)作,誠實(shí)信用,客觀(guān)公正,維護公司信譽(yù)。
。ǘ┛记、請假、休假制度
1、凡在公司上班的人員,不論崗位、職務(wù)等條件都必須執行本制度,全司人員,原則上分兩部分管理,公司機關(guān)人員由辦公室負責管理,項目監理人員由項目總監管理。
2、項目監理人員,按公司簽發(fā)的派遣令及時(shí)上崗就位在現場(chǎng),原則上執行公司的作息、工休制度,但必須按所監項目現場(chǎng)情況的需要,由項目總監負責進(jìn)行調整,以不影響監理實(shí)施或全面履行監理職責為原則,公司只負責對全司在監項目人員安排的平衡作宏觀(guān)調控。
3、上班時(shí)間不得遲到、早退,每次遲到或早退超過(guò)半個(gè)小時(shí)者視為缺勤半天,按曠工或事假處理。
4、項目監理人員請事假、病假在3天之內向總監請假,超過(guò)3天向公司領(lǐng)導請假,項目總監請事假、病假必須向公司領(lǐng)導請假,并告知業(yè)主。
5、公司機關(guān)人員請事假、病假,3天之內向所在部門(mén)負責人請假,超過(guò)3天向公司分管領(lǐng)導請假。
6、員工各種休假時(shí)間規定
、偬接H假:參加工作滿(mǎn)一年的正式員工,與配偶不住在一起且不能在公休假日團聚的,每年給予探親假一次,假期為20天。與父母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的員工探望父母,未婚員工每年休假10天;已婚員工,每四年探親假10天。上述假期均包括公休假和法定假日在內,但不包括旅途時(shí)間。
、诋a(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為90天(包括產(chǎn)前休假15天);
已領(lǐng)取獨生子女證,又實(shí)行晚育(女方在二十四周年歲以上生育者)增加60天。
女員工懷孕不滿(mǎn)2個(gè)月流產(chǎn)者,給產(chǎn)假30天;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月以上流產(chǎn)者,給產(chǎn)假42天。以上流產(chǎn)產(chǎn)假,如不是按規定采取節育措施上環(huán)者,一律視為病假。
、刍榧伲?jiǎn)T工達到法定年齡(男22周歲、女20周歲)結婚,給婚假3天;實(shí)行晚婚(男25周歲、女23周歲)增加婚假12天。
、軉始伲?jiǎn)T工直屬親屬(父母、配偶的父母、配偶或子女)去世,給喪假3天。外地員工適當增加旅途時(shí)間。
7、員工休假待遇
、賳T工休法定假(含婚、喪、探親假)其工資、獎金、福利待遇不變。
、谝蚬x崗學(xué)習和本人申請脫產(chǎn)學(xué)習,學(xué)習期間停發(fā)獎金和監理津貼。
、鄯舱埐〖、事假每月累計3天之內,不影響工資獎金,3天以上扣除當月獎金;事假每月累計在7天以上,則按實(shí)際出勤天數發(fā)工資及相應的各種津貼。
1、文書(shū)管理應遵循統籌兼顧、嚴謹周密、及時(shí)準確、保守秘密的原則,為管理服務(wù)。
外來(lái)文件處理程序:
、偈盏焦、應立即填貼公文處理箋,編號、登記,提出閱文建議;
、谒徒(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導批閱,并注意催促閱文人及時(shí)閱讀批示;
、鄹鶕I(lǐng)導批示,送有關(guān)部門(mén)閱辦;
、苁栈匚募,立卷、歸檔。
本公司行文程序:
擬稿人擬稿;
各部負責人和綜合部審稿;
對外行文,由董事長(cháng)簽發(fā);對內行文,由董事長(cháng)或經(jīng)理簽發(fā);
編文號,打出清樣,校對、印刷、裝訂,蓋公章。
4、公司行文過(guò)程中,擬稿、審稿、校對、簽發(fā)人應盡職盡責,嚴格把關(guān),并簽署姓名、時(shí)間。
5、公司行文原稿,應使用公司統一發(fā)文稿紙和黑色墨水。原稿應附于正文歸檔。
6、對外發(fā)出的國家有統一樣本、格式的文書(shū)、報告申報表、報表等,如委托監理合同、會(huì )計報告、統計報表及其他報表,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核,董事長(cháng)簽發(fā)。
7、對外開(kāi)據介紹信或便函,由經(jīng)理或經(jīng)理委托的'副經(jīng)理簽發(fā)。未經(jīng)批準,綜合部不得擅自開(kāi)出介紹信,更不得隨意開(kāi)據空白介紹信。
8、文件、印章應專(zhuān)人妥善保管;公司經(jīng)營(yíng)機密的文件,必須嚴格保密。
。ㄋ模┩ㄐ殴芾碇贫
1、公司經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理、支部書(shū)記、監理辦公室及各部,根據工作需要,設置辦公電話(huà)。
2、辦公電話(huà)實(shí)行個(gè)人和部門(mén)負責制,限額報銷(xiāo),超額自理。
3、因公或客戶(hù)在公司掛長(cháng)途電話(huà),須經(jīng)領(lǐng)導批準,長(cháng)話(huà)費不在限額之內。員工因私掛長(cháng)途電話(huà),其長(cháng)話(huà)費自理。
4、員工因公使用傳真機,須經(jīng)綜合部同意,并登記傳真對方單位名稱(chēng)、傳真日期、文件名稱(chēng)內容等。
5、員工個(gè)人使用的手機、傳呼機,均由個(gè)人購置。
6、公司指定一臺計算機聯(lián)網(wǎng),僅限計算機室工作人員操作,并限定上網(wǎng)費用。
。ㄎ澹┸(chē)輛管理制度
1、公司小車(chē)調配使用,應區分輕重緩急,靈活調度。其基本順序應為:經(jīng)理用車(chē),緊急公務(wù)用車(chē),業(yè)務(wù)用車(chē),其他用車(chē)。
2、部門(mén)市內用車(chē),應提前一天聯(lián)系;市外用車(chē),由公司主管領(lǐng)導批準。
3、所有用車(chē),駕駛員必須及時(shí)登記用車(chē)人、時(shí)間、路線(xiàn)、到達地及里程,由用車(chē)人簽字認可,每月未交會(huì )計人員核算里程和油耗。
4、駕駛員應掌握車(chē)輛技術(shù)性能,經(jīng)常清洗保養,保持良好車(chē)況,負責車(chē)輛年檢、年審、保險、更換執照、買(mǎi)養路費、安全事故的處理等工作。
5、汽車(chē)發(fā)生故障,或發(fā)生交通事故,或大修保養,應及時(shí)報告在保險公司指定廠(chǎng)家修理或公司指定的廠(chǎng)家修理。大修保養應事先報經(jīng)理批準。修理費用,由綜合部另派人結算,經(jīng)辦人、駕駛員簽字,會(huì )計人員稽核,經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
6、駕駛員不準濫用職權,假公濟私,擅自為個(gè)人或他人用車(chē)。一旦發(fā)現,給予一定經(jīng)濟處罰;性質(zhì)嚴重的;給予行政處分。由于駕駛員過(guò)失,造成的車(chē)輛損失,應負一定的經(jīng)濟賠償責任。
1、公司辦公場(chǎng)地清潔衛生實(shí)行部門(mén)和個(gè)人包干負責和輪流值日相結合的形式。
2、公共衛生區劃分為四個(gè)衛生責任區,各部門(mén)終年負責一個(gè)區的清潔衛生工作。
3、各區和各部門(mén)辦公室清潔衛生工作,由各部門(mén)員工輪流值日。
4、員工個(gè)人使用的辦公桌、椅、計算機、打字機等家俱用具,由本人抹洗。
5、辦公室桌、椅柜、沙發(fā)、茶幾、茶具、紙簍、地面,及公共衛生區窗臺、地面、樓梯欄桿扶手踏步、衛生間等必須每天上班前20分鐘清掃、抹洗一次。
6、辦公室和公共衛生區門(mén)、窗及玻璃,每周五下午清洗一次。
7、值班人員除負責每天的衛生工作外,還負責倒垃圾和供應飲水。
8、員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)地的文明整潔,辦公室桌、椅、柜、沙發(fā)等家俱定位擺設;辦公桌面除置放崗位牌、茶具外,不得堆放文件報刊等;會(huì )議室、計算機室、檔案室不準抽煙;不準隨地吐痰、亂丟果皮雜物;不得污損桌面、墻面、門(mén)窗等。
9、公司每季組織一次檢查,對各衛生區和各部門(mén)辦公室評定紅、蘭、黃清潔衛生等級,掛紅牌予以表?yè)P,掛黃牌2次以上給予一定經(jīng)濟處罰。
。ㄆ撸┌踩Pl制度
1、經(jīng)理、各部部長(cháng)、總監理工程師為安全的第一責任人;員工對安全都負有責任。
2、綜合部應明確1人,專(zhuān)職安全保衛工作。
3、安全保衛人員應定期對辦公室及公共場(chǎng)所的安全狀況、安全設施進(jìn)行檢查,發(fā)現安全隱患,并及時(shí)改正。
4、各部及計算機工作室、檔案應設置消防器材。每個(gè)員工應知道消防器材分布位置和使用方法。
5、外來(lái)人員來(lái)公司聯(lián)系工作,應辦理登記手續。謹防小偷、扒手、盜竊犯罪等嫌疑人一經(jīng)發(fā)現應立即報告,并采取相應措施,減少損失。
6、嚴禁任何人攜帶易燃、易爆危險品進(jìn)入辦公樓,一經(jīng)發(fā)現,應立即報告,責令帶走,并追求責任。
7、員工不得在辦公室存放貴重物品、債券、現金等;秘密文件、保密信息、印鑒、票證等應妥善保管,不得任意到處存放。
8、離開(kāi)辦公室,必須先關(guān)閉電器、燈具等電源,關(guān)閉煤爐風(fēng)門(mén)。
9、離開(kāi)辦公室,必須隨手關(guān)門(mén)、鎖門(mén),并檢查是否鎖住。
公司內務(wù)管理制度 5
第一條保安(護衛)隊內務(wù)設置(主要指值班室、宿舍內務(wù))應當利于工作,方便生活,因地制宜,整齊劃一,符合衛生要求。
第二條值班室、宿舍內只準張貼(懸掛)公司統一的崗位職責、工作程序、常用規范、值(排)表等文件,張貼(懸掛)必須整齊劃一。
第三條值班室內務(wù)
1、值班桌面必須保持干凈、整齊,不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品。
2、值班桌抽屜內必須保持干凈、整齊,物品放置有序。
3、文件柜內物品必須保持干凈、整齊。
4、值班室內地面、窗戶(hù)、門(mén)等必須保持干凈、無(wú)積塵、無(wú)污跡,交班人員必須在交班前徹底清潔值班室衛生。
第四條宿舍內務(wù)
1、地面干凈、無(wú)積塵、無(wú)污跡。
2、床鋪上被子、枕頭和床鋪下鞋子擺放統一、整齊。床鋪下需要擺放其他物品的,也應按照整齊劃一的標準,分類(lèi)統一擺放。零散物品應統一放置到整理盒內,分類(lèi)擺放整齊。
3、床頭柜、衣柜、書(shū)桌等物品統一標準,擺放整齊。
4、墻體、窗戶(hù)保持干凈、無(wú)污跡。
5、建立宿舍每日衛生值班制度。保安(護衛)隊長(cháng)應安排宿舍內成員輪流值班,將每日宿舍衛生責任到人,并設立值班記錄。
6、建立宿舍每月大掃除制度。保安(護衛)隊長(cháng)應安排每月不少于一次全體保安(護衛)參加的.衛生大掃除(當班人員除外)。
第五條各管理中心(處)應將值班室內務(wù)和宿舍內務(wù)檢查列入保安(護衛)員的月度考核。
公司內務(wù)管理制度 6
為培塑員工良好的職業(yè)風(fēng)范,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,規范公司內部管理,體現員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養,特制定本規定。
一、本規定對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標準等方面做出明確的規定和說(shuō)明。
二、適用對象
本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)、各個(gè)職別的全體工作人員。
三、禮儀規范
1、職業(yè)形象
1)工作期間,所有員工應保持嚴肅、認真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè )觀(guān)、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2)員工著(zhù)裝應符合職業(yè)要求;特殊時(shí)間或場(chǎng)合,公司有統一著(zhù)裝規定時(shí),必須遵從;周末可著(zhù)與工作場(chǎng)所相適應的輕便服裝,但不得穿著(zhù)短褲、短裙等;
3)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著(zhù)工作服,注意服飾整潔。
2、辦公室禮儀
1)上下班時(shí),要微笑著(zhù)向同事問(wèn)好和再見(jiàn);平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意;
2)遵守時(shí)間,到達公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前準備好開(kāi)始工作;
3)工作時(shí)間內,同事間應以職務(wù)或名字相稱(chēng);
4)積極、高效地工作;從大局考慮,團結協(xié)作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門(mén)為界限,互相推諉工作任務(wù);
5)談話(huà)時(shí)應避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6)辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開(kāi),應向同事打招呼,說(shuō)明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續;
7)工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來(lái)訪(fǎng);
8)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí),將門(mén)輕輕關(guān)上;
9)接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì )議室內或其他公司指定區域進(jìn)行,并主動(dòng)為客人準備飲品及公司資料;
10)在走廊或是辦公區內遇到陌生人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn),并指引客人到所要拜訪(fǎng)的部門(mén),不可無(wú)視無(wú)問(wèn);若該部門(mén)暫時(shí)無(wú)人,最好將來(lái)訪(fǎng)客人引領(lǐng)到會(huì )議室等待;
11)下班前檢查所有用電設施,辦公電腦、飲水機、燈、電源插座,確定斷電后再離開(kāi),并鎖后房門(mén)。
3、員工儀容
1)員工頭發(fā)應當整潔。男員工不得留長(cháng)發(fā)、大鬢角和胡須,員工染發(fā)只準染與本人原發(fā)色一致的顏色,不得紋身、不得留長(cháng)指甲和染指甲;
2)員工必須舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態(tài)良好。不得袖手、背手、不得邊走邊吸煙、吃東西、扇扇子,不得搭肩挽臂;
3)員工著(zhù)工服外出時(shí),必須遵守公共秩序和交通規則,遵守社會(huì )公德,舉止文明,自覺(jué)維護公司的聲譽(yù)。不得猬集街頭、嬉笑打鬧和喧嘩,不得攜帶違禁物品。乘坐公共汽(電)車(chē)、火車(chē)時(shí),主動(dòng)給老人、幼童、孕婦和傷、病、殘人員讓座。與他人發(fā)生糾紛時(shí),應當依法處理;
4)員工不得賭博、打架斗毆,不得酗酒,不得酒后駕駛機動(dòng)車(chē)輛;
5)公司在教育員工擁有良好的儀容風(fēng)貌的同時(shí),應建立健全檢查制度。班組每日、公司每月至少進(jìn)行1次儀容風(fēng)貌檢查,及時(shí)糾正問(wèn)題。
四、辦公區管理規定
為了加強辦公區管理,營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美,整潔衛生的辦公環(huán)境,形成井然有序的工作秩序,樹(shù)立良好的公司形象,特制定辦公區管理規定如下:
1、內務(wù)設置遵循注重實(shí)際、利于工作、整齊劃一,符合衛生和安全要求的標準。
2、辦公設施擺放要統一整齊、桌椅櫥柜擺放合理有序,電腦桌結合網(wǎng)線(xiàn)布局,擺放在合理的位置,下班時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)門(mén)窗。
3、辦公物品放置要整齊美觀(guān),辦公桌面要保持整潔,電話(huà)、筆記本、水杯要擺放得當(站內大辦公室、值班室及調控室統一水杯擺放位置)。與當時(shí)工作無(wú)關(guān)的材料、書(shū)籍不準擺放,文件、資料、書(shū)籍雜志等,應及時(shí)整理、分門(mén)類(lèi)別,整齊排放在書(shū)柜內,個(gè)人衣物不得露于辦公室明處,廚頂、地面、室內不得存放與工作無(wú)關(guān)或影響美觀(guān)的物品,更不得堆放雜物。
4、辦公環(huán)境衛生,要按照窗明幾凈、內務(wù)整齊、打掃徹底、不留死角的要求。做到日常清掃和每周至少一次大掃除相結合,使整體辦公環(huán)境要達到“美觀(guān)、整潔、清潔、無(wú)異味”。
5、全體人員要愛(ài)護公司環(huán)境,養成良好的衛生習慣,自覺(jué)做到不隨地吐痰、不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂扔雜物損壞公物。
6、辦公室內應保持清潔,空氣清新,全公司人員應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛生,做到室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)積塵(辦公室內禁止吸煙)。辦公設施用具表面潔凈,紙簍內垃圾達到三分之二時(shí)及時(shí)清理。
五、宿舍管理規定
為保障員工有一個(gè)清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規定如下:
1、入住宿舍的員工由辦公室統一安排房間、床位,未經(jīng)辦公室同意不準私自調房、調床。
2、入住宿舍的員工由公司統一配發(fā)被褥、枕頭等床上用品。
3、宿舍內床上除被褥及枕頭外不得堆放任何物品,被子按三折折疊成方狀,統一放在靠?jì)葌却差^,距外側床沿約五公分處,內側擺放枕頭。床下每人除存放一雙拖鞋及隨換鞋外,不得堆積任何物品。
4、自覺(jué)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處。不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,二十三時(shí)以后停止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
5、宿舍內一切物品為公司所配備,住宿人員有必要、有義務(wù)維護其完好,如故意破壞者,有負擔修理費或賠償的責任,并視情節嚴重給予相應處罰。
6、洗漱間內應保持干凈整潔、無(wú)異味,鏡子、座便隨時(shí)清理,個(gè)人洗漱用品擺放整齊,除洗漱必需品外,多余化妝類(lèi)物品不得擺放在明處。
六、食堂就餐規定
為了各員工身體健康,體現公司人文情懷,特制定本規定:
1、早餐就餐時(shí)間為7:00~7:50,午餐就餐時(shí)間為11:45~12:45,晚餐就餐時(shí)間為17:00~18:00,其他時(shí)間不得任何員工到食堂就餐(工程夏季施工加班除外)。
2、各部門(mén)應于就餐前將外出公差人員及新增臨時(shí)用餐人員告知食堂管理員,食堂管理員應安排食堂留餐,否則食堂將不再另外備餐。
3、準備就餐時(shí)應自覺(jué)排隊打飯,就餐時(shí)不準大聲喧嘩、吵鬧。餐后將餐盤(pán)放到指定的'位置,形成良好的習慣。
4、食堂實(shí)行分餐制,對不合個(gè)人口胃及預計無(wú)法吃完的食物,應事先撥到食堂指定的回收餐具內,堅決杜絕浪費現象發(fā)生。
5、未經(jīng)批準,任何人不準進(jìn)入食堂操作間,不準擅自使用食堂食物及爐具。
6、在食堂看電視時(shí),要愛(ài)護公司的一切財物,不得蓄意破壞,離開(kāi)時(shí)即時(shí)關(guān)燈、關(guān)電視。
。ǜ剑何拿鞫Y貌用語(yǔ))
辦公時(shí)間內禮貌用語(yǔ)
一、接電話(huà)使用普通話(huà),語(yǔ)氣親切和藹,不得使用粗話(huà)、臟話(huà)及不文明、不規范的口語(yǔ)。工作用語(yǔ)要規范。
二、稱(chēng)呼用語(yǔ)
xx女士、xx先生、xx小姐、同志。
三、禮貌用語(yǔ)
問(wèn)候語(yǔ):您好!、早上好!、中午好!、下午好!、晚上好!
迎送語(yǔ):歡迎、再見(jiàn)、慢走、走好、歡迎再來(lái);
征詢(xún)語(yǔ):需要我幫您嗎?、有什么可以幫到您?、我可以幫您嗎?、請問(wèn)您有什么事嗎?、您還有別的事嗎?、我的解釋您滿(mǎn)意嗎?;
應答語(yǔ):好的、是的、馬上就好、這是我們應該做的、不要緊、沒(méi)有關(guān)系、不客氣;
道歉語(yǔ):對不起、打擾了、很抱歉、請您諒解、不好意思、這是我們工作的疏忽;
答謝語(yǔ):謝謝!、謝謝您!、多謝了!、十分感謝!、非常感謝!、感謝您的建議!、謝謝您的支持;
慰問(wèn)語(yǔ):辛苦了、受累了、麻煩您了;
指路語(yǔ):請這邊走、請往里走、請往左(右)邊拐;
四、情景用語(yǔ)
。ㄒ唬┙勇(tīng)電話(huà)用語(yǔ)
1、您好,這里是昆侖燃氣公司……
2、您反映的問(wèn)題(情況)我們會(huì )盡快處理(會(huì )盡快給您答復)。
3、請問(wèn),您能否留下您的聯(lián)系方式?
4、請稍等,我把您反映的問(wèn)題(情況)記錄下來(lái)……
5、請您說(shuō)慢點(diǎn)。
6、感謝您對我公司的支持。
7、沒(méi)關(guān)系,不客氣。
8、不用謝,應該的。
9、謝謝!再見(jiàn)!
。ǘ⿹艽螂娫(huà)用語(yǔ)
1、您好!我是昆侖燃氣公司,您是……?
2、您好!請問(wèn)是……?
3、請問(wèn)……在嗎?
4、打擾您了,給您添麻煩了。
5、對不起,我打錯了。
6、謝謝!再見(jiàn)!
。ㄈ┙哟齺(lái)客用語(yǔ)
1、請進(jìn)!請問(wèn)您找誰(shuí)?
2、他(她)不在,請問(wèn)有事需要我轉告嗎?
3、對不起,讓您久等了。
4、請坐(請喝茶)。
5、請稍等,我馬上為您辦理。
6、您反映的情況,我們盡快辦理。
7、我剛才的解釋您滿(mǎn)意了嗎?
8、這是您的資料,請收好。
9、請問(wèn)還有其他疑問(wèn)嗎?
10、謝謝您的理解和支持。
11、請多提寶貴意見(jiàn)。
12、不用謝,請慢走!
13、您走好,再見(jiàn)!
。ㄋ模┩獬鲛k事用語(yǔ)
1、對不起,打擾您一下。
2、您好,我是昆侖燃氣公司的xx。
3、請問(wèn)xx(同志)在嗎?
4、請幫忙轉告xx(同志)。
5、不用送,請留步。
公司內務(wù)管理制度 7
一、辦公室內每日清掃,保持適當的空氣流通。
二、辦公家具布局科學(xué)合理,以助于提高辦公效率。
三、辦公桌上文具擺放整齊,嚴禁擺放任何與工作無(wú)關(guān)的物品(適當飾物除外)。
四、辦公椅上不允許掛衣物、毛巾等雜物。
五、任何與工作無(wú)關(guān)的生活用品一律禁止擺放在辦公室明處。
六、文件、書(shū)籍應整齊的擺放在文件柜中,文件柜隨時(shí)整理,嚴禁存放食品,文件柜頂上不得堆置物品。
七、辦公電腦定期擦拭、維護,保證設備正常使用,嚴禁私自在電腦中游戲,長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室前要確保關(guān)機。
八、傳真機定期清潔,保證自動(dòng)接收,由專(zhuān)人隨時(shí)檢查色帶、紙張存量等情況,并及時(shí)更換或添加,確保收發(fā)傳真正常。
九、報刊每日上架,定期整理、妥善存放和處理。
十、紙簍適時(shí)清理,杜絕雜物堆積。
十一、辦公室內原則上不配床,特殊崗位需要配置的',床上用品必須干凈衛生、疊放整齊,非休息時(shí)間不得在床上休息。
十二、長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室前,一律將桌面擺放的文件收拾整齊存放進(jìn)文件柜,關(guān)閉照明、電器設備及電源。
公司內務(wù)管理制度 8
第一章總則
一、目的:本規定旨在樹(shù)立員工的紀律意識,形成良好的企業(yè)文化氛圍,
提升企業(yè)凝聚力,提高每位員工的工作效率。
二、范圍:市場(chǎng)部全體人員。
第二章出勤規定
一、考勤
1、時(shí)間:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司時(shí)鐘為準。
2、外出辦事前,填寫(xiě)《外出登記表》,當月末日交人力資源部
3、出差前填寫(xiě)《出差申請表》,當月最末日交人力資源部。
4、遲到、早退、曠工:按照公司《刷卡管理規定》予以處罰。
二、事、病假申請
1、病假須出示醫院證明,報辦公室內備案,請假時(shí)間超過(guò)醫院許可天數,見(jiàn)事假申請及公司相關(guān)規定。
2、婚、喪假按公司規定執行,超過(guò)公司規定天數,見(jiàn)事假申請及公司相關(guān)規定.
3、事假至少需提前24小時(shí)向直接領(lǐng)導提出書(shū)面申請(見(jiàn)《請假單》),一天及一天以?xún)扔芍苯宇I(lǐng)導審批,超過(guò)一天須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審批,辦公室憑《請假單》記考勤,月末交人力資源部。
三、辦公室負責對考勤管理的巡查,對違反本規定的情況,按照公司考勤制度予以處罰。
四、相關(guān)記錄
1、《考勤表》
2、《請假單》
3、《外出登記表》
第三章衛生規定
一、標準
1、地面
做到干凈、無(wú)積垢,線(xiàn)路整齊;
2、桌子
桌上只能擺放電腦顯示屏、打印機、傳真機、文件架、辦公用品;保持
桌面整潔無(wú)垢;
桌下物品整齊擺放;
3、椅子
各辦公區內必須統一椅類(lèi);
擺放整齊有序,離開(kāi)辦公區必須將椅子擺放在桌子正下方;
4、柜子
統一擺放位置;有條不紊柜內所有文件;
面保持清潔柜無(wú)污;柜頂不能擺放其他雜物;
5、白板
字體書(shū)寫(xiě)工整,字跡清晰;
板書(shū)得體;
6、門(mén)窗
玻璃清潔明亮;
下班前按時(shí)關(guān)好門(mén)窗;
7、電腦
各辦公區統一角度擺放;
經(jīng)常性擦拭,確保清潔;
定期或不定期檢查電腦病毒情況,及時(shí)向網(wǎng)絡(luò )部反映護理;
8、空調
嚴格按公司空調管理制度的要求認真執行;
頂上不能放其他物品;
9、沙發(fā)、茶幾
文件、雜志擺放有序;
保持沙發(fā)、茶幾清潔;
10、隔段
經(jīng)常性清掃,保持無(wú)污垢;
二、監督與執行
1、市場(chǎng)部辦公室負責對本規定實(shí)施監督;
2、由各部門(mén)指定責任人負責本區辦公環(huán)境達到以上標準;
3、每日上班前對本部門(mén)衛生進(jìn)行維護,市場(chǎng)部辦公室對未達到標準的部門(mén)責任人下達限期整改通知,如未能在期限內達標,每項每次罰款10元;
4、每周五大掃除由市場(chǎng)部辦公室統一安排,不得無(wú)故缺席,由市場(chǎng)部辦公室負責驗收。
第四章行為管理
一、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成經(jīng)理室安排的各項工作;
二、工作按程序操作,規范作業(yè),如因工作失誤造成的損失由責任人承擔;
三、著(zhù)裝按公司著(zhù)裝管理規定執行,男裝統一系公司領(lǐng)帶;
四、員工自備通訊工具。手機開(kāi)機時(shí)間:8:00——23:00;
五、下班時(shí)檢查所負責的辦公區域電源、門(mén)窗是否已關(guān)好;
六、辦公室及廠(chǎng)區嚴禁吸煙,并做好客戶(hù)解釋工作;
七、上班時(shí)間禁止喧嘩或閑談;
八、員工禁止使用公司一次性紙杯;
九、做好與客戶(hù)的通話(huà)記錄,辦公室負責電話(huà)記錄及事件跟蹤記錄的檢查;
十、每周一填寫(xiě)周例會(huì )表交辦公室,由辦公室檢查每周工作執行情況;
十一、辦公室負責監督對以上各項的實(shí)施,如有違反,每項每次罰款20元。
第五章會(huì )議制度
一、所有與會(huì )人員必須準時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,如因故不能參加必須提前向辦公室請假;
二、作好開(kāi)會(huì )前準備,提前整理會(huì )議所需文件、發(fā)言稿;
三、會(huì )議期間,與會(huì )人員必須將各種通訊設備關(guān)閉或調至無(wú)聲;
四、會(huì )議期間,與會(huì )人員工得任意離開(kāi)會(huì )議室,如有緊急事件須向會(huì )議主持人請假;
五、由辦公室負責各項會(huì )議的組織、記錄工作,重大會(huì )議辦公室須在會(huì )后兩天內整理出會(huì )議紀要,發(fā)至與會(huì )人員;
第六章值班制度
一、每月由各部門(mén)負責人安排值班人員,25號交辦公室,辦公室匯總制表后,發(fā)至公司相關(guān)部門(mén);
二、節假日值班考勤時(shí)間:8:30am—12:00pm2:30pm—5:00pm;
三、如遇輪值當天出差等情況,提前自行與其他同事調換,并到辦公室備案,不得空崗;
四、值班人員應詳細做好值班記錄,如果斷處理緊急情況,應及時(shí)向上級匯報,不能解決的事項及時(shí)通知相關(guān)人員;
五、值班時(shí)間嚴守各項工作制度,辦公室將對以上細則隨機考核。
六、相關(guān)記錄:《值班記錄》
第七章出差制度
一、營(yíng)銷(xiāo)人員出差必須事先填寫(xiě)《出差申請表》經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審批;
二、出差人員每天不少于一次向市場(chǎng)部經(jīng)理匯報工作情況;
三、出差人員手機隨時(shí)保持開(kāi)機狀態(tài),因特殊情況關(guān)機必須事先通知辦公室并留下有效的聯(lián)系方式;
四、出差人員必須每天做好出差記錄,內容包括:當地市場(chǎng)信息和文件處理備忘;
五、妥善保管出差必備的文件、資料,不得遺失或泄露公司機密,否則公司將追究因此遭受的`損失而應承擔的責任;
六、出差人員必須維護公司利益和公司形象,應注重儀表、言行舉止、不準主動(dòng)或暗示要求客戶(hù)請吃、請喝;不準讓客戶(hù)承擔應由出差人員負擔的住宿及交通費;嚴禁中午飲酒;不準接受客戶(hù)的饋贈;不準借出差之機旅游;嚴禁虛報費用;
七、違反以上出差制度任意一條,公司將作下崗處理;
八、出差回公司七天內整理好《費用報銷(xiāo)單》連同《出差報告》交辦公室登記后辦理費用報銷(xiāo)手續。
九、相關(guān)記錄:《出差申請表》
第八章接待應酬制度
一、儀表端莊大方,對來(lái)訪(fǎng)者一視同仁,不憑個(gè)人好惡和情緒辦事;
二、客人來(lái)訪(fǎng)應起身相迎,請對方入座以茶水招待,并問(wèn)明來(lái)意;
三、對前來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù),由招商部負責接待,在洽談過(guò)程中若雙方意向成熟,由招商部引見(jiàn)給市場(chǎng)部經(jīng)理;
四、對需要了解有關(guān)產(chǎn)品信息、進(jìn)行新聞報導或其它與公司機密、形象有關(guān)的來(lái)客,必須出示證件或相關(guān)文件,請示領(lǐng)導后,引見(jiàn)給有關(guān)部門(mén);
五、對顧客的所有意見(jiàn)和留言作好備忘錄,并及時(shí)有效的處理;
六、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的住宿安排及標準:
1.住宿:公司指定賓館,省內客戶(hù)住宿費不由公司承擔;省外客戶(hù)不超過(guò)5間房/月;
2.用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情況超標,必須事先向市場(chǎng)部經(jīng)理申報,否則發(fā)生費用不予報帳。
第九章通知的發(fā)放
一、所有通知由辦公室統一發(fā)放;
二、方式:
1.郵件:市場(chǎng)部人員收到通知郵件后發(fā)回執到辦公室并簽收;
2.電話(huà):辦公室以電話(huà)形式通知出差人員后,在文件簽收表上注明“電話(huà)通知”。
公司內務(wù)管理制度 9
為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護宿舍安全和提高環(huán)境品質(zhì),特制訂本辦法。
1.適應范圍
本制度適用于公司所有住宿員工。
2.住宿管理
2.1住宿人員在申請住宿之前應填寫(xiě)《員工住宿申請表》,經(jīng)公司行政主管領(lǐng)導批準后,由行政部統一安排并辦理入住手續。
2.2公司宿舍,原則上長(cháng)期住宿員工兩人一間,部長(cháng)以上一人一間,午休人員四人一間。住宿房間及床位由行政部調配,住宿人員不得擅自更換房間及床位。特殊情況,需由行政部長(cháng)批準后方可給予調整房間或床位。
2.3住宿員工使用宿舍內的公司財物,經(jīng)員工個(gè)人與行政部清點(diǎn)確認后簽字。入住人員只限員工本人。
2.4室溫高于30℃或低于5℃,可以開(kāi)空調。夏季室內空調溫度設置不得低于26℃,空調運行期間禁止開(kāi)窗。
2.5住宿員工不得將宿舍轉借他人使用或擅自留宿他人。特殊情況下,需留宿外人時(shí)須提前填寫(xiě)書(shū)面申請,由行政部長(cháng)批準后,方可留宿。
2.6住宿員工不得擅自調換房間和房間內公共財產(chǎn)物品。對于每月不在宿舍住宿達15天(特殊情況及出差除外)的員工,公司將收回床位,取消該員工住宿資格,另行安排人員入住。
2.7住宿員工不得隨意改造或變更房?jì)仍O施,不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施,如造成損壞,須照價(jià)賠償。
2.8員工離開(kāi)宿舍須鎖好房門(mén),貴重物品應注意保管,遺失自行負責。公司宿舍水、電不得浪費,請隨手關(guān)燈、關(guān)水。
2.9住宿員工退房時(shí)須辦理移交手續,清點(diǎn)財物。凡居住期間,財物有損壞的,須照價(jià)賠償。
2.10宿舍現有的.器具設備(如空調、電視、衣柜、衛浴設備、管道、門(mén)窗、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交與員工使用。如疏于管理或惡意破壞,酌情由住宿人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重處罰。
2.11公司領(lǐng)導或行政部如在合適時(shí)間檢查宿舍,員工不得拒絕,并應聽(tīng)從相關(guān)整改建議。
3.紀律要求
3.1住宿員工須按時(shí)就寢,晚上23:00后不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲或在異性宿舍逗留。
3.2宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴禁酗酒、打架、偷盜、賭博等不良活動(dòng)。
3.3電視、
3.4住宿員工不得于宿舍區室外或室內墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘掛物品。
3.5住宿員工不得破壞宿舍區任何公共設施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。
3.6未在公司內住宿員工在宿舍區活動(dòng)時(shí)亦須遵守所有規定。
4.安全管理
4.1宿舍內禁止使用大功率電器或明火器具,不得私拉亂接電線(xiàn)。
4.2嚴禁攜入易燃易爆物品,室內不得使用或存放危險及違禁物品。
4.3住宿員工不得在床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應妥善放置。
5.衛生管理
5.1住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養寵物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所,嚴禁向門(mén)口、窗外潑水、亂扔雜物。
5.2住宿員工個(gè)人床上用品起床后須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。
5.3住宿員工洗曬衣物須在指定區域或宿舍晾曬,不得隨意在走廊、過(guò)道及其它公共區域晾掛(雨天除外)。
5.4污穢物、廢物、垃圾等應集中于公司
5.5住宿員工房間內衛生自行清潔整理。
6.探訪(fǎng)管理
6.1夜間外人探訪(fǎng)時(shí)應在行政部門(mén)衛室登記探訪(fǎng)人姓名、與被探訪(fǎng)人關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間,由被探訪(fǎng)人簽字確認,否則不準探訪(fǎng)。
6.2外人探訪(fǎng)需借宿須出示行政部長(cháng)簽準的借宿單,不需借宿的須在22:00前離廠(chǎng)。
6.3探訪(fǎng)人活動(dòng)區域僅限宿舍區,不得在其它區域擅自逗留。
6.4探訪(fǎng)人須遵守公司所有相關(guān)規定,如有違紀行為由被探訪(fǎng)人承擔相應責任。
7.遷出管理
7.1住宿員工遷出時(shí)須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,需先經(jīng)宿舍管理人員檢查。
7.2住宿員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當日內辦理完相應手續并搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
8.罰則
8.1員工違反以上規定,情節一般的,公司按照《員工手冊》、《獎懲制度》等予以相應處罰。
8.2員工違反以上規定,情節嚴重的,公司保留進(jìn)一步追溯的權利。
9.附則
9.1本制度由公司行政部制定,經(jīng)公司工會(huì )審議,總經(jīng)理批準生效。
9.2本制度由公司行政部負責解釋。
公司內務(wù)管理制度 10
第一章 總則
第一條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個(gè)良好的.生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司內住宿員工。
第三條 責任部門(mén):公司員工宿舍管理由管理部負責;負責員工宿舍公共設施的申購、維護及報修,監督檢查員工宿舍的各種安全、衛生情況。
第二章入住與退宿相關(guān)手續
第四條 員工申請住宿條件及方式:
4.1 公司員工于轄區內無(wú)適當住所或交通不便者,可至管理部申請住宿(并辦理相關(guān)手續)。
4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
第五條 退宿:?jiǎn)T工離職 (包括自動(dòng)辭職、解聘等)時(shí),應于離職3日內到管理部辦理移交手續,清點(diǎn)財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至管理部提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續,并于3日內在人將個(gè)人物品搬離員工宿舍。
第三章 宿舍日常管理制度
第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
第七條 員工不得于宿舍內有酗酒、賭博、打架斗毆、吵鬧、吸煙等不良行為。
第八條 注意宿舍內安全用電,集體宿舍室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線(xiàn)并裝接額定功率大于400W電器;人員離開(kāi)務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
第九條 注意安全,防火防盜;員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門(mén)窗;室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設施,如造成損壞,由管理部酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節輕重予以其他處罰。
第十一條 員工宿舍應保持良好的衛生狀況并應遵守:
11.1 個(gè)人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時(shí)清理。
11.2安排衛生值日人員并應保持地面及門(mén)前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持:宿舍內整潔衛生,室內無(wú)雜物,地面、墻面無(wú)污跡,天花板無(wú)蛛網(wǎng),空氣清新、無(wú)異味。
11.3 污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場(chǎng)所傾倒。
11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。
11.5標準:
地面:室內地面無(wú)垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無(wú)印跡,不釘釘子,室內不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內保持空氣新鮮、無(wú)異味;門(mén)窗玻璃清潔,不私接電線(xiàn),不違章用電. 衛生間無(wú)污物、污跡。
窗臺無(wú)灰塵。
第十二條 管理部負責隨機檢查,發(fā)現有違紀行為按5元/處處罰。
第四章 附則
第十三條 本制度自頒布之日開(kāi)始實(shí)行。
公司內務(wù)管理制度 11
第一章
總則
第一條
為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的`安全、文明、整潔,使員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司內住宿員工。
第三條
責任部門(mén):公司員工宿舍管理由管理部負責;負責員工宿舍公共設施的申購、維護及報修,監督檢查員工宿舍的各種安全、衛生情況。
第二章
入住與退宿相關(guān)手續
第四條
員工申請住宿條件及方式:
4.1
公司員工于轄區內無(wú)適當住所或交通不便者,可至管理部申請住宿(并辦理相關(guān)手續)。
4.2
凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
第五條
退宿:?jiǎn)T工離職
(包括自動(dòng)辭職、解聘等)時(shí),應于離職3日內到管理部辦理移交手續,清點(diǎn)財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至管理部提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續,并于3日內在人將個(gè)人物品搬離員工宿舍。
第三章
宿舍日常管理制度
第六條
任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
第七條
員工不得于宿舍內有酗酒、賭博、打架斗毆、吵鬧、吸煙等不良行為。
第八條
注意宿舍內安全用電,集體宿舍室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線(xiàn)并裝接額定功率大于400W電器;人員離開(kāi)務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
第九條
注意安全,防火防盜;員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門(mén)窗;室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
第十條
住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設施,如造成損壞,由管理部酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節輕重予以其他處罰。
第十一條
員工宿舍應保持良好的衛生狀況并應遵守:
11.1
個(gè)人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時(shí)清理。
11.2安排衛生值日人員并應保持地面及門(mén)前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持:宿舍內整潔衛生,室內無(wú)雜物,地面、墻面無(wú)污跡,天花板無(wú)蛛網(wǎng),空氣清新、無(wú)異味。
11.3
污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場(chǎng)所傾倒。
11.4
不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。
11.5標準:
地面:室內地面無(wú)垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無(wú)印跡,不釘釘子,室內不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內保持空氣新鮮、無(wú)異味;門(mén)窗玻璃清潔,不私接電線(xiàn),不違章用電.
衛生間無(wú)污物、污跡。
窗臺無(wú)灰塵。
第十二條
管理部負責隨機檢查,發(fā)現有違紀行為按5元/處處罰。
公司內務(wù)管理制度 12
一、目的:
為加強員工宿舍管理,給大家營(yíng)造一個(gè)干凈、舒適、平安、有序的住宿環(huán)境。
二、寢室長(cháng)職責:
1、每間寢室設立室長(cháng)一名,全面負責本宿舍的衛生、紀律、平安等方面的工作。
2、每月制定本宿舍的衛生值日表。
3、寢室長(cháng)有義務(wù)向酒店行政辦公室準時(shí)匯報寢室內發(fā)生的特別狀況,否則視情節輕重,對寢室進(jìn)步行過(guò)失處理。
三、作息時(shí)間:
1、員工晚上外出必需在24:00之前歸宿,如不能按時(shí)回宿舍者,應以(請假條)的形式報宿舍管理員請假,每月每人不能超過(guò)xx次。如超過(guò)xx次,宿舍管理員有權對違紀者處以xx元/次的扣款。如因工作緣由不能按時(shí)歸宿的,須由部門(mén)最高主管簽屬的證明。如沒(méi)有按時(shí)歸宿,且無(wú)夜歸證明單或未向宿舍管理員以書(shū)面形式請假的`,也將予以xx元/次的罰款。
2、22:00以后禁止在寢室內接待外來(lái)人員,禁止留宿外來(lái)人員,凡私自留宿外來(lái)人員者,每次罰款xx元,連續三次則取消住宿資格。如寢室長(cháng)未對其明確指出或勸阻,則予以過(guò)失處理。如外來(lái)人員留宿期間發(fā)覺(jué)公物損壞、財物丟失等,將由當事人負責賠償。
四、衛生制度:
1、員工必需養成良好的衛生習慣,共同維護宿舍良好的衛生環(huán)境。
2、每位員工必需根據寢室長(cháng)支配的衛生值日表按時(shí)打掃寢室衛生,包括倒垃圾。
3、值日員工不按規定打掃衛生或不按規定投放垃圾,經(jīng)寢室長(cháng)提示后仍不執行者,由行政人事部視情節輕重予以違紀處理。
4、宿舍全部垃圾必需用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定地點(diǎn)放好,如檢查時(shí)發(fā)覺(jué)不按要求放置者,罰款xx元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節輕重賜予處理。
5、凡在檢查中發(fā)覺(jué)衛生不合格的寢室,該寢室長(cháng)將受到過(guò)失處理,如有明確責任者,則同時(shí)賜予該責任者作相應的處分。
五、水、電管理:
1、全部寢室的照明燈具及線(xiàn)路必需由工程部電工xx、修理,禁止亂接臨時(shí)電線(xiàn),不準超負荷用電,不準用不符合規定的裝置,違者予以xx元/次的罰款。
2、入住員工必需留意節電、節水,做到人離燈熄、電斷、水關(guān);
3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。
4、不得私自亂接電線(xiàn)插座。
5、要保持高度防火意識,做到平安用電、用水,發(fā)覺(jué)事故隱患準時(shí)上報工程部。
6、如發(fā)覺(jué)使用禁止使用之電器,則處以xx元/次的罰款。
7、由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果賜予責任者以違紀處理,造成肯定后果的視損失程度賜予按價(jià)賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。
六、物品擺放規定:
1、必需保持物品擺放干凈、美觀(guān),嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內墻面亂刻、亂畫(huà)、亂釘,違者對責任人予以xx分/次的懲罰。
2、床上用品必需擺放干凈,被褥疊放整齊,統一放置于靠窗戶(hù)的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,(其它)床上用品擺放有序。
3、被套、床單須常常清洗,保證潔凈無(wú)異味。
4、鞋子有序擺放于床下,鞋內勿放置襪子,并保證其潔凈無(wú)異味。
5、面盆、水桶置于各自床下,并置面盆于桶上。
6、桌上物品如牙具、口杯、書(shū)籍等雜物擺放整齊,桌面潔凈無(wú)水跡。
7、衣物、毛巾掛放在兩床間的橫桿上,燈架上嚴禁懸掛任何衣服、襪子等雜物。
8、垃圾置于桶(袋)內,并由當值人員每天處理一次。
9、公用物品除按規定擺放外,每位員工都必需愛(ài)惜,如屬自然損壞,寢室長(cháng)要準時(shí)上報工程部,如屬人為破壞,除照價(jià)賠償外,每次罰款xx元。
七、管理規定:
1、宿舍管理員具有監督員工宿舍衛生及紀律的責任和權利,發(fā)覺(jué)違規現象應準時(shí)匯報至行政人事部,如知情不報或管理不力將視情節輕重,賜予至少xx元/次的罰款。
2、宿舍管理員須加強員工宿舍巡察工作,行政人事部不定期xx保安及宿舍管理員對員工宿舍進(jìn)行衛生、平安、紀律檢查。
3、23:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,凡在宿舍內放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使酒樓聲譽(yù)受到損壞者,除后果由本人自負外,酒樓將對當事人賜予違紀懲罰,如寢室長(cháng)沒(méi)提出或勸阻,則負連帶責任。
4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責任者的除負責賠償損失外,還要追究其責任。本宿舍員工視而不見(jiàn)、知情不報、相互包庇而導致責任不明者,除全體宿舍員工賠償損失外,并將賜予重罰。
5、出入宿舍要順手關(guān)門(mén),留意防盜,對因故離開(kāi)酒樓者,宿舍長(cháng)負責督促將宿舍物品柜鑰匙回收,并上交宿管員。嚴禁私自配制鑰匙和調換門(mén)鎖,如發(fā)覺(jué)此類(lèi)狀況,將處以宿管員xx元/次的罰款。
6、在宿舍內禁止打架斗毆,因打架斗毆造成公物損壞者,除照價(jià)賠償外,視狀況賜予當事人警告、罰款、取消住宿資格直至辭退處分。
7、宿舍區域內嚴禁堆放易燃物品。
8、宿舍區域內嚴禁使用明火,宿舍門(mén)口及通道不準堵塞,要保持暢通無(wú)阻。
9、每位員工必需按時(shí)辦理好暫住證,并將復印件交行政人事部備案。
10、員工(離職)時(shí),必需在辦好離職手續后準時(shí)搬出宿舍,否則予以罰款。
公司內務(wù)管理制度 13
一、住宿須知
1、每位員工配置床位一個(gè),交納房屋清潔費10元/月。
2、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來(lái)人員來(lái)宿舍住宿(含親朋好友等)違者處以30元/次罰款。
3、男女員工不得隨意竄寢室,不得在異性寢室逗留或留宿,違者處以50元/次處罰。
4、自覺(jué)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上22時(shí)后停止一切娛樂(lè )活動(dòng),違者處以30元/次的處罰,情節嚴重者予以辭退。
5、節約水電,愛(ài)護公物,不準在墻上亂釘、亂寫(xiě)亂劃,損壞(浪費)公物照價(jià)賠償。
6、自覺(jué)將室內物品擺放整齊。
7、所有探視員工的親屬,必須經(jīng)公司保安人員批準后登記本人簽字,方能進(jìn)入宿舍,但不得在宿舍內留宿。探訪(fǎng)時(shí)間:8:00時(shí)至22:00時(shí)。
8、嚴禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動(dòng)。
9、員工離職(包括自動(dòng)離職、正常辭職、被免職),應于離職日起3日內搬離宿舍,不得繼續住宿或借故拖延,違者將由宿舍管理人員督促撤離,離職時(shí)應退回公司所發(fā)的一切物品,遺失則照價(jià)賠償。
二、宿舍房?jì)刃l生管理
自覺(jué)養成良好的社會(huì )公德和衛生習慣,保持宿舍內外環(huán)境衛生清潔。
1、宿舍房間內的清潔衛生工作由住房員工負責,實(shí)行輪值制度(如遇加班,不能當天清掃房間衛生者,可找同房間的另一人頂替),每天的衛生值班員負責衛生清潔工作。
2、經(jīng)常清理屋頂的蜘蛛網(wǎng)。
3、床鋪應擺放整齊。
4、總經(jīng)辦每周檢查(凡抽查不合格,將對該宿舍所有人員各處以10元/次處罰),住宿人員應主動(dòng)配合衛生檢查不得拒絕。
5、嚴禁雜物倒在樓梯口、下水道或廁所內,如造成廁所、下水道排污堵塞,一切費用有責任人承擔,如無(wú)法明確責任人,由該宿舍所有人員平均承擔維修費用。
三、消防安全管理
1、自覺(jué)遵守各項消防安全制度。
2、不得私自亂拉亂接電線(xiàn)、插座。
3、宿舍內不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。
4、人離熄燈,斷電源。
5、宿舍嚴禁臥床吸煙,煙灰、煙頭不得隨意丟棄地上。
6、禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。
7、出入房間隨手關(guān)門(mén),注意防竊防盜。
四、集體宿舍出入規定
1、未經(jīng)批準的'外來(lái)人員或車(chē)輛一律不準進(jìn)入大院。
2、進(jìn)入宿舍大院的人員、車(chē)輛必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。
3、帶行李、物品出宿舍大門(mén)的員工須自覺(jué)接受保安人員的檢查。
4、凡外出的員工必須在22時(shí)前回宿舍。
5、來(lái)訪(fǎng)者,需憑證登記,經(jīng)驗證核實(shí)后方可進(jìn)入。
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