公司辦公室管理制度（精選5篇）

　　在現在社會(huì )，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的公司辦公室管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　公司辦公室管理制度1

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　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　�。ǘ�）檔案管理

　　3、歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　4、檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　5、檔案的借閱與索�。�

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；

　�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　6、檔案的銷(xiāo)毀：

　�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，

　　檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）印鑒管理

　　7、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　8、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　9、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。

　　10、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　11、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　�。ㄋ模┕�文打印管理

　　12、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

　　13、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。

　　14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

　　15、辦公用品的購發(fā)：

　�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

　�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；

　�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；

　�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；

　�。�6）負責購發(fā)辦公用品的`人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

　　16、勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

　�。�六）庫房管理

　　17、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　18、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　19、物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。

　　20、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　21、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。

　　22、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　23、庫房?jì)葒澜�吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎�防設備，做到防火、防盜、防潮。

　�。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

　　24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　25、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　26、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

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　　27、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

　�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　28、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　29、本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　30、本規定從發(fā)布之日起生效。

　　公司辦公室管理制度2

　　維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的'職責與義務(wù)：

　　1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

　　3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執行。

　　4、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

　　5、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。

　　6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。

　　8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。

　　10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。

　　11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

　　13、員工應注意環(huán)保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　此制度從公布之日起執行。

　　公司辦公室管理制度3

　　為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用，特制訂本制度。

　　1、 個(gè)人辦公電腦

　　1、1公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人

　　1、2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任，定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

　　1、3禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。

　　1、4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。

　　1、5工作人員在下班或確認不再用機時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

　　1、6若發(fā)現一場(chǎng)情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障，應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有本公司員工陪同或認可。

　　1、7若由于個(gè)人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

　　2、筆記本電腦

　　2、1筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

　　2、2領(lǐng)取者對電腦的`安全負責，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應做出相應賠償。

　　2、3配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　2、4電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。

　　3、電腦的配置、升級和更換

　　3、1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。

　　公司辦公室管理制度4

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣，同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設工程有限公司全體員工

　　三、工作時(shí)間

　　1、 夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì )，下班時(shí)間為20：00

　　2、 冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì )，下班時(shí)間為19：30

　　考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備，早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)行扣分。

　　四、程序內容

　　1、、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤，聽(tīng)到？“謝謝”后打卡成功：若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí)，應重新刷指紋。

　　2、未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者，因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時(shí)間。

　　5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準，如超過(guò)2人，或需要調換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。

　　6、由于其他不可抗拒的`因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個(gè)月無(wú)遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　1、 遲到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早會(huì )）；

　　2、 遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準，扣除2分即20元； 遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元； 11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元； 單月累計遲到超3次（含）以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。

　　3、 單月累計遲到超六6次（含）以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。

　　4、 單月累計遲到超9次（含）以上，除按以上方式正�？己撕�，同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　1、 未經(jīng)請假，并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　2、 員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應辦理外出手續，員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者，按曠工處理。

　　3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的相關(guān)規定制度：

　　1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)明的實(shí)際情況進(jìn)行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　2、 員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天，月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、 病假的相關(guān)的規定制度：

　　病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明，病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。

　　3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行，望作為企業(yè)員工認真遵守。

　　新疆多路建設工程有限公司 人事部制（執行）

　　公司辦公室管理制度5

　　一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實(shí)際情況，特制定本規定。

　　二、工作時(shí)間

　　周一至周六上班。

　　作息時(shí)間為：上午08：30 —— 12：00

　　下午14：30 —— 18：30

　　三、考勤規定

　　1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。

　　2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的，應提前通知或打電話(huà)通知辦公室，并在考勤表中注明事由。

　　3、遲到/早退規定：凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到；凡未經(jīng)批準，在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

　　4、曠工規定：凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

　　5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1：1的`比例沖抵事假、病假等。

　　6、員工如遇特殊情況（如大雨、大雪等惡劣天氣）未能按時(shí)到崗的，應提前打電話(huà)通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

　　四、請假規定

　　1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領(lǐng)導說(shuō)明。

　　2、員工請假在二天以?xún)鹊�，由�?jīng)理批準；二天以上的應由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后，無(wú)故未上班也未續假者，按曠工處理。

　　五、節假日規定

　　1、公司辦公室人員每周日休息一天。

　　2、法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。

　　本規定自制定之日起實(shí)行。

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