倉庫的制度
現如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的倉庫的制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫的制度1
一、目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作; 倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
。╝) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
。╞) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。╟) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
。╝) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。╞) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
。╟) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
2.3 庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2 庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4 物資退庫倉庫管理制度
4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
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一、工作職責:
倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標準:
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票名不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時(shí)到貨,責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現,全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。
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倉庫管理制度范本
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù):
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開(kāi)展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 倉庫管理人員由主管經(jīng)理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長(cháng)統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點(diǎn)驗結果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交采購部。
第五條 對于商品物資驗收入庫過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務(wù)部門(mén)與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著(zhù)蓋有財務(wù)專(zhuān)用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據,一聯(lián)交財務(wù)部。
第七條 對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條 倉庫設商品實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數量不計金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設置商品材料實(shí)物登記卡,根據入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條 每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)并由倉管員填制盤(pán)點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jì)忍盍,?jīng)財務(wù)部門(mén)核實(shí),并報有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。
第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實(shí)行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條 做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十三條 對于特殊物資,應設置明顯標志。
第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過(guò)倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條 倉管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,由財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行監交、表上簽名,方能離開(kāi)工作單位。
第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導責任。
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一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無(wú)廠(chǎng)家名稱(chēng)、聯(lián)系地址,無(wú)生產(chǎn)許可證,無(wú)生產(chǎn)日期、衛生許可證、合格證等“三無(wú)”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱(chēng)、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶(hù),做到帳實(shí)相符。對庫中需要補充的物品應及時(shí)通知采購人員予以采購。
四、做好當日進(jìn)出倉物品的統計,遵照財務(wù)審核要求,認真做好每月月末的盤(pán)點(diǎn)工作。
五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無(wú)存在安全隱患,如有應及時(shí)上報處理,檢查好門(mén)窗是否牢固、門(mén)銷(xiāo)是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內的工作。
六、完善物品領(lǐng)用手續,嚴格控制、加強領(lǐng)用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。
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倉庫管理制度
1、目的:
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2、范圍:
倉庫工作人員
3、定義:
用來(lái)管理倉庫內部的人員、庫存、工作時(shí)間、定單和設備的軟件實(shí)施工具
4、職責:
4.1倉庫理貨員負責物料的對單收料、進(jìn)貨檢驗(報檢)、辦理入庫(登帳)、發(fā)料(辦理出庫)、退貨(開(kāi)單)、分類(lèi)儲存、防護等工作;
4.2倉庫理貨員負責物料裝卸、搬運等工作;
4.3采購員和倉庫理貨員共同負責廢棄物處理工作;
4.4倉庫理貨員負責通知指定的人員進(jìn)行物品的檢驗,檢驗人員負責對不良品處置方式進(jìn)行確定;
5、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度 :
5.1應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
5.2倡導細心(嚴謹)、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
5.3下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時(shí)辦理請假手續。
5.4上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。
5.5需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
5.6倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
5.7對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。
5.8倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
6、 倉儲管理規定
6.1收貨及入庫
6.2 嚴格按照倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.3采購將“采購單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
6.4 收貨時(shí)需要求采購人員給到“采購單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
6.5所有物料確認前由采購對物料進(jìn)行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。倉庫安排打印條碼時(shí)對物料進(jìn)行掃描確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。如發(fā)現貼錯條碼應及時(shí)反饋,倉庫予以更正。
6.6 倉庫與采購共同確認采購物料數量時(shí),如發(fā)現如采購單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。
6.7物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
6.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。當天安排點(diǎn)數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進(jìn)行“采購單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。
6.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
6.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示
6.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購。
6.13 物料出庫(出庫調撥領(lǐng)料)
6.14 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫單”“調撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.15 取貨單按照儲位分類(lèi)的原則進(jìn)行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。
6.16 取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。
6.17“出庫單”(“調撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門(mén),并要求其簽名確認。
6.18 內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字方可發(fā)貨。
6.19 物料報廢
6.20需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.21 發(fā)現庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
6.22退廠(chǎng)物料處理
6.23需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠(chǎng)通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.24采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
7、 5S管理
7.1 每天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
7.2 5S工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
7.3考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
7.4 節約
7.5 每天中午下班、下午下班后由5S衛生值日人將電燈、電器、馬達開(kāi)關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機。
7.6平時(shí)注意節約用紙、文具、包裝材料,愛(ài)護使用設備、電腦等。
7.7 安全
7.8每天下班后由5S衛生值日人檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報告。
7.9 門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.10倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。
7.11 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。
7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
7.14不得私自亂接電線(xiàn)和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路。
7.15由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現問(wèn)題立即處理。
8、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
8.1發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
8.2 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
8.3 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
8.4 單據、卡、帳務(wù)管理
8.5倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。
8.6需要給到財務(wù)的單據打印電腦聯(lián)和手工單據一起給到財務(wù)。
8.7每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
8.8倉庫對貴重物料、包裝材料進(jìn)行登記,由指定人員管理。
9、盤(pán)點(diǎn)管理
9.1 盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
9.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據“盤(pán)點(diǎn)內部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
9.3 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
9.4 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。
9.5 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
10、工作評估
10.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
10.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;
10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
10.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jì)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
10.5創(chuàng )造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗
旨及經(jīng)營(yíng)目標。
10.6對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。
11、 獎懲級別
11.1 獎勵
11.1.1 通報表?yè)P: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面表?yè)P”,并予以通告。
11.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表?yè)P”,并予以通告,獎勵50元。
11.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
11.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
11.2 懲罰
11.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
11.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的'給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
11.2.3 小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
11.2.4 大過(guò):對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
11.3 獎懲原則
11.3.1 倉庫獎懲規定本著(zhù)公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
倉庫的制度6
1.以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專(zhuān)人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫(xiě)條領(lǐng)取;
(3)辦公室內供客人借用的貴重物品,由辦公室專(zhuān)人負責,每月清點(diǎn),需增加時(shí)由經(jīng)理簽字。
3.一般物品要有登記、核對制度,外部門(mén)借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無(wú)權處理,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,方可支出。
4.固定資產(chǎn)流出部門(mén),只有經(jīng)理批準方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務(wù)部備案。
5.倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒(méi)有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領(lǐng)取、登記。
倉庫的制度7
1.目的:
為確保各類(lèi)貨物在運轉、儲存與交貨等過(guò)程中達到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì )發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據資料上履行各自手續。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3. 作業(yè)內容:
3.1 倉庫規劃與標示:
3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見(jiàn)之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點(diǎn)定位,若倉位不足時(shí),則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發(fā)。
(1) 進(jìn)出頻率低者。
(2) 數量少者。
(3) 容易分辨、分開(kāi)者。
3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應確實(shí)審核各項異動(dòng)單據無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應當日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。
3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,發(fā)現帳、物差異時(shí),應即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2 倉儲安全:
3.2.1 倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3 存放過(guò)久會(huì )變質(zhì)的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉管人員應妥善保管各類(lèi)物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應根據以往銷(xiāo)售狀況及客戶(hù)訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購。
倉庫的制度8
1目的
為了加強工廠(chǎng)倉庫管理工作,確保庫存物品安全,倉庫消防安全管理制度。
2適用范圍
本規定適用于工廠(chǎng)范圍內所有倉庫的管理。所屬各部門(mén)可依據本規定,結合實(shí)際制定具體的規定。
3管理規定
3.1所有倉庫,應設專(zhuān)(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
3.2所有物料,無(wú)論是新購入、領(lǐng)后收回,必須履行驗收入庫登記手續。
3.3庫房應通風(fēng),照明良好,門(mén)窗完好,不漏雨。
3.4庫房應有醒目的安全警示標志,無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫管人員離開(kāi)時(shí)必須隨時(shí)鎖門(mén)。
3.5庫房?jì)冉刮鼰,?dòng)用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。
3.6庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。庫管人員應會(huì )熟練使用。
3.7庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的保險裝置。
3.8庫房?jì)炔粶嗜藛T住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
3.9物料的存放
3.9.1物品應分類(lèi)存放,置放有序。應保持一定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
3.9.2庫管員應根據物料說(shuō)明書(shū)的要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規定。
3.9.3易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應單獨設庫,確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨存放,并做好專(zhuān)門(mén)的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和應急處置方法。
3.9.4易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
3.10要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。
3.11庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門(mén))應定期組織盤(pán)點(diǎn)。
3.12倉庫管理單位(部門(mén))應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
倉庫的制度9
。、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
。、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jì)Υ鎱^應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
。、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
。、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
。、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
。、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
。、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
。、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。
。、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。
。保、倉庫要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內。
倉庫的制度10
我公司主要從事農資經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)品種以肥料為主,農藥為輔,肥料占用倉庫容積較大,但是農藥品種較多,為保證農資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農資倉庫管理制度:
一、庫房安全堅持預防為主,防消結合的原則。
二、明確人員責任:
1、倉管員負責倉庫管理,具體工作內容:物收發(fā),倉庫整理,定期培訓熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材;
2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;
3、安全管理人人有責,發(fā)現安全隱患及時(shí)報告倉管員的,可參與年終考評;
4、倉庫內違章操作造成人身財務(wù)損失的,操作員承擔90%,倉管員承擔10%;
三、倉庫設施管理:
庫房?jì)雀鶕踩ぷ鞯男枰,備有適當種類(lèi)和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地方,庫房所備消防設施不得亂動(dòng)或挪作它用,周?chē)辉S堆放任何物品,并經(jīng)常檢查消防設施,使之保持有效狀態(tài)。
四、倉庫操作規章:
1.庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁使用明火,不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置,不得隨意亂接電源線(xiàn),禁止使用其它電器設備,禁止使用不合格的保險裝置,電線(xiàn)不準超過(guò)安全檢查負荷,庫房?jì)炔粶蚀娣乓兹茧s物,物資存放距照明燈不得低于0.5米。
2. 非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房;進(jìn)入庫房運送物品車(chē)輛上的隨車(chē)人員不準在吸煙,對散落、滲漏在車(chē)輛上的物品,必須及時(shí)清除干凈;各種車(chē)輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側不準靠近物品,車(chē)輛不準在庫房?jì)韧7藕托蘩怼?/p>
倉庫的制度11
一、 徹執行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。
二、按照月度銷(xiāo)售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至奇瑞公司。做好車(chē)輛采購工作,認真準確填寫(xiě)好《訂單》,由營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車(chē)輛先進(jìn)先出。
三、非奇瑞車(chē)輛的采購必須由銷(xiāo)售員憑與用戶(hù)簽訂的《汽車(chē)銷(xiāo)售訂單》到倉儲部領(lǐng)取填寫(xiě)好的緊急采購申請單,要求銷(xiāo)售員與倉儲部簽字后,交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準方可采購。所采購的車(chē)輛必須進(jìn)行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車(chē)或者調換處理。
四、商品車(chē)入庫前必須根據《奇瑞汽車(chē)售車(chē)檢查卡(PDI)》的要求進(jìn)行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車(chē)PDI檢驗不合格的車(chē)輛,應填寫(xiě)《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準,及時(shí)隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車(chē)經(jīng)PDI檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車(chē)管理
1.搬運:入庫前,由商品車(chē)承運人送到指定位置由當日接車(chē)員做好全車(chē)檢查,重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀(guān)等,由倉管部檢驗員進(jìn)行停放,認真做好PDI檢查前的準備。商品車(chē)外調(樣車(chē)或銷(xiāo)售)必須由倉儲部開(kāi)具《車(chē)輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據車(chē)輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車(chē)進(jìn)行核查,確認無(wú)誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車(chē)的儲存,停放,衛生,管理,商品車(chē)要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車(chē)做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車(chē)的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車(chē)輛型號,技術(shù)參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車(chē)輛。
4.防護:商品車(chē)停放必須在指定的停放區域內,車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車(chē)造成損傷的物體,對露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車(chē)輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車(chē)數量是否與臺帳相符。每天對商品車(chē)進(jìn)行檢查,每周五做好盤(pán)庫工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)。
八、商品車(chē)合格證及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶(hù)發(fā)票原件及財務(wù)出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷(xiāo)售員本人填寫(xiě)的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后方可領(lǐng)取。
九、發(fā)車(chē)時(shí),銷(xiāo)售員本人當面向客戶(hù)核實(shí)并清點(diǎn)整套資料, 確認無(wú)誤后要求客戶(hù)本人填寫(xiě)《交車(chē)卡》并簽字,交付車(chē)輛時(shí),必須憑《奇瑞汽車(chē)售車(chē)交車(chē)卡》當面向客戶(hù)逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門(mén)提交入庫,出庫及庫存車(chē)輛報表。
倉庫的制度12
一、嚴格把好食品質(zhì)量關(guān),做好食品數量的進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
二、包裝食品按類(lèi)別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
三、散裝食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
四、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。
五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品不同儲存。
六、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
七、冰箱、冷庫定期檢查,及時(shí)化霜,保持霜薄氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。
九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。
十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。
1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門(mén)的《領(lǐng)物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價(jià)格、規格、質(zhì)量進(jìn)行詳細登記,同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。
3、倉庫保管員應將各部門(mén)的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗收,并對損耗情況進(jìn)行詳細記錄,并列出處理意見(jiàn)交財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發(fā)現異常情況應及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報經(jīng)理,如因工作失誤導致經(jīng)濟損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門(mén)鎖應有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒(méi)有借出人或無(wú)證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過(guò)兩次者作辭退處理。
9、除采購部外,其他任何部門(mén)不得私自購進(jìn)貨物銷(xiāo)售,違者當事人每次罰款100元,部門(mén)主管、領(lǐng)班各罰款50元,從當月工資中扣除。
倉庫的制度13
1、 倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、 食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。
7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、 食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。
9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫的制度14
1、庫房應設專(zhuān)人負責防火工作。
2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,且嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房。
3、物品入庫時(shí)應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進(jìn)行觀(guān)察。
4、庫房?jì)鹊恼彰鳠艟呒捌渚(xiàn)路應按照電力設計規范,由正式電工安裝,維修,引進(jìn)庫房?jì)鹊碾娋(xiàn)必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時(shí)線(xiàn)。
5、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房?jì)鹊臒艟,電線(xiàn)等設備進(jìn)行檢查,發(fā)現電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更新,維修。
7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質(zhì),安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。
8、化學(xué)易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時(shí),應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質(zhì)分庫,分區,分類(lèi)儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門(mén)外標明儲存物品的名稱(chēng),性質(zhì)和滅火方法。
10、物品應按 "五距" 要求碼放:
a、頂距: 貨垛距頂50厘米;
b、燈距: 貨距燈50厘米;
c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;
e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1。5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應有專(zhuān)人負責定時(shí)測溫。
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。
13、受陽(yáng)光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節必須采取降溫措施。
14、化學(xué)易燃物品在入庫前應有專(zhuān)人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當立即進(jìn)行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
17、庫房?jì)炔粶试O辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。
19、每天下班前要進(jìn)行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門(mén)。
倉庫的制度15
制度管理流程:倉庫管理制度及流程
第一章倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;
倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第二章工程項目倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
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