醫院會(huì )議管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的醫院會(huì )議管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行，特制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會(huì )議類(lèi)型

　　3.1院長(cháng)辦公會(huì )

　　會(huì )議主持：院長(cháng)主持。院長(cháng)外出時(shí)，由負責常務(wù)工作的副院長(cháng)，或指定一名領(lǐng)導召集和主持。

　　與會(huì )人員：院長(cháng)辦公會(huì )是全院最高行政議事和決策會(huì )議，由院長(cháng)、黨委書(shū)記（副書(shū)記）、副院長(cháng)、行政總監、財務(wù)總監、經(jīng)營(yíng)總監和辦公室主任參加。會(huì )議主持人確定的其它人員。

　　會(huì )議組織：會(huì )議議題由院長(cháng)和各總監共同商定。各部門(mén)（科室）提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題，填寫(xiě)議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。

　　會(huì )議頻率：由院長(cháng)提議召開(kāi)，原則上每周一上午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。

　　會(huì )議記錄：由院辦公室主任擔任。會(huì )議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì )或院周會(huì )傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由院辦公室負責協(xié)調、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

　　主要內容：

　�。�1）傳達國家及各級職能部門(mén)和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。

　�。�2）研究制定醫院建設與發(fā)展規劃，年度計劃、工作要點(diǎn)和工作總結。

　�。�3）研究制定重大改革方案、績(jì)效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。

　�。�4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。

　�。�5）聽(tīng)取各分管領(lǐng)導的工作匯報；研究處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。

　�。�6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題，并作出決策。

　�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。

　　院長(cháng)辦公會(huì )議在議事和決策時(shí)，要充分發(fā)揚民主，注重調查研究，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，對重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調研和反復的論證，做到科學(xué)決策。

　　3.2臨時(shí)辦公會(huì )

　　會(huì )議主持：院長(cháng)，或指定負責人。

　　與會(huì )人員：會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì )議內容：針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議，組建臨時(shí)項目工作組，明確責任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對于不能自行解決的事項，需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。

　　會(huì )議頻率：針對突發(fā)事項，及時(shí)安排召開(kāi)。

　　會(huì )議記錄：同上

　　3.3院務(wù)會(huì )

　　會(huì )議主持：院長(cháng)主持

　　與會(huì )人員：院領(lǐng)導、各職能部門(mén)負責人參加。

　　會(huì )議組織：各職能部門(mén)提交院務(wù)會(huì )議討論的事項，應事先做好咨詢(xún)和調研，提出初步處理意見(jiàn)及方案，并向分管院領(lǐng)導匯報，應于會(huì )議召開(kāi)前二日以書(shū)面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會(huì )議主持人安排議程。

　　會(huì )議頻率：院務(wù)會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。

　　會(huì )議記錄：院務(wù)會(huì )議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會(huì )議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門(mén)落實(shí)執行，院辦公室負責協(xié)調和督查。凡涉及到幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦的工作，實(shí)行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時(shí)向分管院長(cháng)匯報。重大問(wèn)題應及時(shí)提交院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。

　　主要內容：

　　傳達上級文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的重要決定，落實(shí)執行措施；聽(tīng)取各職能部門(mén)的工作匯報，檢查落實(shí)情況；部署職能管理部門(mén)近期工作；研究和解決存在的問(wèn)題。

　　3.4院周會(huì )

　　會(huì )議主持：院長(cháng)主持

　　與會(huì )人員：院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人參加。

　　會(huì )議組織：院周會(huì )是布置工作和交流信息的重要行政會(huì )議。由院辦公室召集。院周會(huì )實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí)，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會(huì )議時(shí)，應指派科室其他人員列席。各部門(mén)負責人必須認真記錄會(huì )議要點(diǎn)，并負責將院周會(huì )的精神及時(shí)傳達到全體職工，同時(shí)積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。

　　會(huì )議頻率：院周會(huì )每周五召開(kāi)一次，特殊情況下可由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。

　　會(huì )議記錄：由院辦公室安排人員擔任。

　　主要內容：

　　傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結上周各部門(mén)（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調，明確處理意見(jiàn)和整改措施。

　　3.5全院大會(huì )

　　會(huì )議主持：院長(cháng)

　　與會(huì )人員：全院?jiǎn)T工。

　　會(huì )議內容：聽(tīng)取院長(cháng)匯報半年的重要工作事項，審議通過(guò)下半年工作計劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(cháng)與各總監確定。

　　會(huì )議頻率：每半年召開(kāi)一次。

　　3.6部門(mén)（科室）工作會(huì )議

　　會(huì )議主持：部門(mén)（科室）負責人。

　　與會(huì )人員：部門(mén)（科室）全體人員。

　　會(huì )議內容：總結本部門(mén)（科室）當周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(mén)（科室）周工作中出現的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì )議頻率：每周召開(kāi)一次（如周六下午）。

　　3.7經(jīng)營(yíng)會(huì )議

　　會(huì )議主持：由財務(wù)總監主持�？偙O外出時(shí)，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì )人員：由院長(cháng)、各科室主任、護士長(cháng)，財務(wù)總監、財務(wù)部相關(guān)人員，醫保辦、網(wǎng)絡(luò )管理科人員，會(huì )議主持人確定的其它人員。

　　會(huì )議組織：會(huì )議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門(mén)商定。

　　會(huì )議頻率：由財務(wù)總監提議召開(kāi)，原則上每月中旬下午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由財務(wù)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。

　　會(huì )議記錄：由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由財務(wù)部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各部門(mén)領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：

　�。�1）傳達院外行政管理部門(mén)和院內有關(guān)部門(mén)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結余情況，在全院樹(shù)立增收結支的觀(guān)念。

　�。�3）聽(tīng)取各科室的在醫保和收費工作中出現的問(wèn)題和困難，研究處理存在的問(wèn)題。

　�。�4）討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。

　　3.8市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議

　　會(huì )議主持：由經(jīng)營(yíng)總監主持，如總監外出時(shí)，其指定其他人員召集和主持。

　　參會(huì )人員：院長(cháng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò )部負責人以及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的相關(guān)人員，根據會(huì )議內容確定的其他人員。

　　會(huì )議頻率：每半月組織一次，特殊情況時(shí)，由經(jīng)營(yíng)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。

　　會(huì )議記錄：由客服部副主任擔任。各部門(mén)負責人要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。

　　主要內容：

　　(1)傳達醫院有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。

　　(2)公布各部門(mén)的`營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況，各部門(mén)負責人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)

　　(3)聽(tīng)取各部門(mén)在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。

　　(4)各部門(mén)工作銜接及配合的具體要求。

　　3.10臨床醫技科室聯(lián)席會(huì )議

　　會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。

　　與會(huì )人員：臨床醫技各科室各科室主任。

　　會(huì )議組織：會(huì )議議題由各科室會(huì )前提交商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。

　　會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每月召開(kāi)一次。

　　會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�任。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

　　主要內容：臨床和醫技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。

　　3.11輸血管理委員會(huì )會(huì )議

　　會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。

　　與會(huì )人員：輸血管理委員會(huì )主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會(huì )議主持人確定的其它人員。

　　會(huì )議組織：會(huì )議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。

　　會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每季度召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由醫務(wù)處臨時(shí)決定召開(kāi)。

　　會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�任。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

　　主要內容：

　�。�1）總結上季度全院用血情況。

　�。�2）對輸血法規、用血規章制度的學(xué)習培訓。

　�。�3）總結臨床用血的監督管理情況，分析臨床用血中存在的問(wèn)題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

　　3.12護士長(cháng)例會(huì )

　　會(huì )議主持：護士長(cháng)例會(huì )會(huì )議由護理部主任召集并主持。

　　與會(huì )人員：由護理部主任、護士長(cháng)、副護士長(cháng)、護士長(cháng)助理以及會(huì )議主持人確定的其它人員。

　　會(huì )議組織：會(huì )議議題由護理部主任確定。會(huì )議形成的內容和決議，由科室護士長(cháng)組織實(shí)施，護理部負責協(xié)調督促，促進(jìn)護理質(zhì)量的持續改進(jìn)。

　　會(huì )議頻率：原則上每月召開(kāi)一次。遇特殊情況時(shí)，由護理部主任臨時(shí)決定召開(kāi)。

　　會(huì )議記錄：會(huì )議資料護理部記錄留存。會(huì )議的決策和決定護士長(cháng)通過(guò)科內例會(huì )或其他形式傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由護理部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各科護士長(cháng)要認真執行，并做好檢查和督促工作。

　　主要內容：

　�。�1）對上月護理工作進(jìn)行小結，

　�。�2）提出下月護理部工作計劃。

　�。�3）通報護理質(zhì)量、護士長(cháng)夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。

　�。�4）對全院護理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

　�。�5）聽(tīng)取各科護士長(cháng)的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問(wèn)題。

　�。�6）傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策，并組織實(shí)施。

　　4、會(huì )議組織程序

　　4.1除部門(mén)（科室）會(huì )議外，以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”；

　　4.2為保證會(huì )議高效進(jìn)行，會(huì )議主持人需提前半天，以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單，由會(huì )議組織人安排會(huì )議；

　　4.3與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題，做好充分的發(fā)言準備；

　　4.4會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理，原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成；

　　4.5會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核，由院長(cháng)簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。

　　5、會(huì )議記錄與決議

　　5.1會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫(xiě)發(fā)文登記表，并由接收人簽字；

　　5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)院長(cháng)批準，嚴禁外傳；

　　5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表，報送會(huì )議組織人呈遞院長(cháng)審閱；

　　5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況，并向院長(cháng)匯報。

　　6、會(huì )議紀律

　　6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì )，有事須向會(huì )議主持人或組織人請假，會(huì )上要求每人做記錄；

　　6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà)；

　　6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論；

　　6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。

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