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后勤管理制度

時(shí)間:2021-07-07 09:09:56 制度 我要投稿

關(guān)于后勤管理制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的后勤管理制度,歡迎大家分享。

關(guān)于后勤管理制度

  后勤管理制度1

  一、 鑰匙管理

  1、工地所有鑰匙由財務(wù)統一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、工地大門(mén)鑰匙原則上由會(huì )計、庫房管理員及工長(cháng)掌管,其它人員因工作需要可向財務(wù)管理部臨時(shí)借用,用后歸還。

  3、工地其它員工,原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門(mén)鑰匙。

  4、員工丟失鑰匙,應立即向財務(wù)管理部報告 。

  二、 門(mén)、窗、水、電管理

  1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

  2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應檢查一遍門(mén)、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調是否關(guān)閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類(lèi)問(wèn)題,違者該部門(mén)負責人罰款20元。

  三、衛生管理

  1、清掃衛生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;

  2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;

  3、衛生員清掃區域:經(jīng)理室、會(huì )議室、接待室、公共區域等。

  4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

  四、工作服管理

  1、員工應保持工作服整齊、清潔;

  2、員工離職,工作時(shí)間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。

  五、工作餐管理

  工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統計上報工作。

  六、安全保衛管理

  1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺負責來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負責每日的開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)及夜間保安工作。

  2、工地職員應將印章、錢(qián)款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

  后勤管理制度2

  后勤工作是學(xué)校整體工作中一個(gè)重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強對學(xué)院后勤工作的管理,落實(shí)服務(wù)于師生、教學(xué)的宗旨,特訂制度如下:

  1、后勤工作人員要自覺(jué)遵守國家法律和學(xué)院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。

  2、按時(shí)參加學(xué)院各項集體活動(dòng)和政治學(xué)習,做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時(shí)交給的工作任務(wù)。

  3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節約,工作細致,踏實(shí),及時(shí)、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、食堂工作人員要講究衛生,嚴格執行衛生制度,努力做到室內“四無(wú)”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。

  5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規章制度,按原則辦事。

  后勤管理制度3

  第一章作息時(shí)間管理

  第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:

  公司作息時(shí)間根據季節變化會(huì )做出相應調整,調整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過(guò)0.8。

  第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

  第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第三章假期管理

  第一條:休假及相關(guān)待遇

 。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo))假的一般程序如下:

  職員出示請假條,需部門(mén)負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

  一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報。

 。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。

  第二條:婚假以及相關(guān)待遇

  依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。

  第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請假。

  第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。

  注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

  第四章職員個(gè)人通訊管理

  第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。

  第二條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必須及時(shí)公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。

  第三條:職員在執行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。

  第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。

  第五章圖書(shū)管理

  第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)

 。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。

 。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。

  第二條:圖書(shū)的登記

 。ㄒ唬┙⒐緯(shū)庫,由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)登記。

 。ǘ﹫D書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項。

  第三條:圖書(shū)的借閱

 。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續后才能借書(shū)。

 。ǘ┙钑(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

  第六章辦公管理

  第一條:職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。

  第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”,再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

  第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。

  第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區,如確因工作需要,應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。

  第七條:辦公時(shí)間應堅守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。

  第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

  第九條:上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的.網(wǎng)站、書(shū)籍。

  第十條:職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

  第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。

  第七章會(huì )議管理

  第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì );每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。

  第二條:會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。

  第三條:參加會(huì )議應準時(shí),因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假,參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。

  第八章辦公用品管理

  第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統一采購。

  第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

  1、各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;

  2、開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品,由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備;

  3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

  第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書(shū)機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。

  第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。

  第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節約使用。

  第九章資產(chǎn)管理

  第一條:固定資產(chǎn)的管理

  總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理,須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

  第二條:資產(chǎn)登記的要求:

  1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  2、為方便公司資產(chǎn)的統計,各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

  第三條:資產(chǎn)管理指引:

  1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續。

  2、資產(chǎn)管理需統一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

  3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

  4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。

  第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

  1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

  2、資產(chǎn)轉讓、報廢:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應及時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。

  第十章印章證照管理

  第一條:印章管理

  1、各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

  2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。

  3、各部門(mén)新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

  4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時(shí)辦理補刻手續。

  第二條:公司公章

  1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

  2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴肅追究借用人的責任;

  3、公章保管人外出時(shí),應將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

  第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規定

  1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。

  2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。

  3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人對部門(mén)印章進(jìn)行保管。

  第四條:各類(lèi)證照的管理

  1、各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),應同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

  2、如需使用各類(lèi)證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

  第五條:印章使用審批規定

  印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

  第十一章名片管理

  第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

  第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+職位+公司號+手機+郵箱地址。

  第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷(xiāo)的必須將手機號印制在名片了。

  第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

  后勤管理制度4

  為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個(gè)清潔、整齊、舒適、文明之家,根據全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實(shí)際情況特制定食堂管理制度。

  一、食堂管理的原則

  1.職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對外營(yíng)業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

  2.為造就xx特大型現代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡(jiǎn)效能的原則,做到一專(zhuān)多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。

  3.炊管人員的收入要與職工的滿(mǎn)意程度,食堂的營(yíng)業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等方面掛鉤,上下浮動(dòng),具體考核辦法,另行制定。

  4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。

  二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。

  1.食堂炊管人員必須樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。

  2.食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛生法》要求,堅持做到無(wú)疾病,養成講衛生,衣帽整齊的良好習慣。

  3.提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

  4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現一次罰款10元。

  5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個(gè)大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質(zhì)鮮味美價(jià)廉物美。

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